Kasulik on võimalus kommentaare Microsoft Wordi dokumentidesse jätta. Kommentaaride olemasolu võib aga ärritada, kui on aeg dokument välja printida. Õnneks on võimalus neist enne printimist lahti saada.
Selles artiklis me näitame teile, kuidas seda Wordi igas versioonis välja tõmmata. Kuid kõigepealt selgitame kiiresti kommentaarid ja läbime mõned põhilised kommenteerimisfunktsioonid.
Mis on kommentaarid ja kuidas neid lisada?
Definitsiooni järgi on kommentaar märkus või märkused, mille autor või retsensent saab dokumendile lisada. Microsoft Wordis kasutavad need toimetajad kõige sagedamini teatud otsuste selgitamiseks või vajavad autorilt täiendavaid selgitusi. Vaatame, kuidas saate Wordi dokumenti kommentaari lisada.
Kommenteerimine rakendustes Word 2007 ja Word 2010
Kommentaari lisamiseks peate valima osa tekstist, millele kommentaar viitab, ja klõpsama nuppu Uus kommentaar. See asub vahekaardi Ülevaade rühma Kommentaarid all. Teie valitud teksti kõrvale ilmub õhupall. Kui te pole teksti valinud, valitakse vilkuva kursori kõrval olev sõna automaatselt. Klõpsake õhupalli sees ja sisestage oma kommentaar. Kui olete kommenteerimise lõpetanud, klõpsake õhupalli välisküljel.
Märkus. Word 2010, 2013 ja 2016 on üsna sarnased, nii et teil pole tõenäoliselt probleeme, kui kasutate mõnda uuemat väljaannet. Kommenteerimine Word 2002 ja Word 2003
Kõigepealt valige sõna / lõik või klõpsake lihtsalt kõikjal, kus soovite kommenteerida. Leidke menüü Lisa ja valige seejärel Kommentaar. Taas ilmub kommentaaripall, mis on valmis kuvama kõike, mida kommenteerima hakkate.
Märkus. Te ei saa lisada dokumendi päisesse ja jalusesse kommentaari.
Kommentaaride muutmine ja kustutamine
Kommentaaride muutmine on väga lihtne, sest tõenäoliselt näete kommentaare (kui te pole neid peitnud). Kõik, mida peate tegema, on klõpsata õhupallil ja seejärel muuta selle teksti.
i telefoni avamine 5
Teine viis seda teha on klõpsata vahekaardil Ülevaade asuval ülevaatuspaanil ja leida kommentaar, mida soovite muuta.
Lihtsaim viis kommentaari kustutamiseks on paremklõps balloonil ja klõpsamine Kustuta kommentaar.
Lisaks saate sama teha ülevaatamispaanil.
kuidas lisada lahkarvamusele bot
Ülevaatuspaan
Ülevaate paneeli eesmärk on muuta pikkade kommentaaride lugemine lihtsamaks ning anda ülevaade kõikidest kommentaaridest ühes kohas.
Paani kuvamiseks Wordi versioonides 2007 ja 2010 peate selle lubama vahekaardil Ülevaade. See on grupis Jälgimine. Saate valida, kas eelistate horisontaalset või vertikaalset versiooni.
Wordi vanemates versioonides (2002 ja 2003) peaksite leidma tööriistariba Ülevaatamine ja seejärel klõpsama paani Ülevaatamine. Tööriistariba Ülevaatamine peaks ilmuma kohe, kuid kui seda ei kuvata, minge menüüsse Vaade, leidke sealt tööriistaribad ja klõpsake valikut Ülevaatus
Kommentaarideta printimine
Word 2010 ja 2016
Dokumendi ettevalmistamiseks ilma kommentaarideta printimiseks on nii Word 2010 kui ka 2016. aastal kaks võimalust.
Üks eeldab, et peate minema vahekaardile Ülevaade, leidma rühma Jälgimisfunktsioonid ja avama sealt menüü Kuva märgistus. Kui see on märgitud, tühjendage märkeruut Kommentaarid.
Teine võimalus seisneb menüü Fail peamises avamises. Sealt valige seadete akna avamiseks Prindi. Kõige ülaosas on rippmenüü, kus saate valida, milliseid lehti printida. Pärast sellel klõpsamist märkate, et on olemas valik Print Markup. Lülita see välja.
"chrome: // seaded / sisu
Word 2007
Word 2007-l on ka kaks meetodit faili ettevalmistamiseks printimiseks ilma kommentaarideta. Esimene neist on sama, mis Wordi uuemates versioonides. Kokkuvõtteks peate leidma vahekaardi Ülevaade ja seejärel sealt grupi Jälgimine. Seal on rippmenüü, mis ütleb märkeruudu Kuva märkused ja Kommentaarid, mis tuleb välja lülitada.
Kui eelistate käsitleda peamenüü kommentaare, klõpsake vasakus ülanurgas asuvat nuppu Office. Sealt minge jaotisse Prindi, mis viib teid dialoogi Prindi. Sarnaselt teiste Wordi versioonidega on ka siin võimalus küsida, mida soovite printida (Prindi mida). Vaikimisi on valitud märgistusi näitav dokument. Peate klõpsama rippmenüül ja valima selle asemel Dokumendi.
Word 2002 ja Word 2003
Jällegi on kaks meetodit, mis mõlemad sarnanevad teiste Wordi versioonidega. Esimene on dokumendis olevate õhupallide peitmiseks klõpsata menüüs Vaade Märgistus.
Teine klõpsab menüüs Fail käsku Prindi. Täpselt nagu Word 2007-s, soovite ka suvandis Prindi mis valida dokumendi.
Kokku võtma
Kuigi kommentaarid on väga kasulik funktsioon, soovib enamik kasutajaid, et nende Wordi dokumendid trükitakse ilma kommentaarideta. Järgige lihtsalt selles artiklis kirjeldatud protsessi ja saate seda ise teha.
Kas kasutate kommentaaride funktsiooni sõnas? Kui jah, siis mida te seda kõige rohkem kasutate? Kas teate mõnda muud viisi Wordi dokumentide printimiseks ilma kommentaarideta? Andke meile sellest teada allpool toodud kommentaarides!
