Mida keerukamaks tabel muutub, seda lihtsam on rakke, ridu või veerge dubleerida. Varsti on koopiatest reaalsete andmete nägemine keeruline ja kõige haldamine võib muutuda tüütuks. Õnneks on arvutustabeli pügamine lihtne, kui mitte aeganõudev, kuid mõne nipiga saab seda lihtsamaks teha. Siin on mõned lihtsad viisid Exceli duplikaatide eemaldamiseks.
Korduvate lahtrite, ridade ja veergude eemaldamine
Kui muudate olulist või töökoha arvutustabelit, tehke kõigepealt varukoopia. See võib säästa aega ja südamevalu, kui midagi peaks valesti minema. Nii selle õpetuse leidmine kui ka osade eemaldamine on tavapärase kasutamise jaoks üsna ohutu, kuna nad kasutavad sisseehitatud tööriistu. Keerukamad tabelid, mis sisaldavad juba kasutatavaid valemeid või filtreid, võivad teile siiski peavalu valmistada.
Eemaldage Excelis duplikaadid kiiresti ja lihtsalt
Esiteks peame tuvastama, kas arvutustabelis on duplikaate. Väikeses arvutustabelis võib neid hõlpsasti tuvastada. Suuremates arvutustabelites võib ilma vähese abita olla keeruline tuvastada. Nende leidmiseks tehke järgmist.
- Avage arvutustabel lehel, mille peate sortima.
- Kõigi valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + A.
- Klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine.
- Valige Esiletõstke lahtrireeglid, millele järgnevad duplikaatväärtused, määrake duplikaatide esiletõstmiseks stiil ja klõpsake nuppu OK.
Nüüd vormindab teie arvutustabel iga duplikaatraku valitud värviga. See on kiire ja lihtne viis näha, kui palju duplikaate teil lehel on.
Kui teate, kui palju teil on duplikaate, saate need eemaldada kahel lihtsal viisil. Kui kasutate Microsoft Office 2013/6 või Office 365, on teil midagi eelist. Microsoft lisas just selleks puhuks Excelisse duplikaadi eemaldamise funktsiooni.
- Avage arvutustabel lehel, mille peate sortima.
- Kõigi valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + A.
- Klõpsake vahekaarti Andmed ja valige käsk Eemalda duplikaadid.
- Valige või tühistage valik „Minu andmetel on päised” olenevalt sellest, kas teil on need või mitte.
- Duplikaatide eemaldamiseks klõpsake nuppu OK.
Excelis on duplikaatide eemaldamiseks veel üks võimalus täpsemate filtrite abil.
- Avage arvutustabel lehel, mille peate sortima.
- Lohistage hiirt, et kaasata kõik lahtrid, mida soovite filtreerida.
- Klõpsake vahekaarti Andmed ja valige Täpsem.
- Märkige ruut Ainult ainulaadsed kirjed ja klõpsake nuppu OK.
See meetod eemaldab kõik duplikaadid, välja arvatud need, mis tema arvates võivad olla veerupäised. Need peate käsitsi eemaldama. Peale selle teeb see sama tööd nagu duplikaatide eemaldamine.
Excelis on duplikaatide hõlpsaks eemaldamiseks valemite abil muid võimalusi, kuid arvestades nende kahe toimingu lihtsust, pole neid tegelikult mõtet kasutada. Kas teil on muid lahedaid viise duplikaatide eemaldamiseks? Andke meile sellest allpool teada, kui te seda teete!
