Kui kasutate Google Docs'i platvormi (ja nii paljud inimesed seda teevad!), Siis olete teadlik, et see on Office'i-tüüpi toodete komplekt, mis võimaldab teil arvutustabeleid, dokumente ja esitlusi käsitleda nagu Exceli, Wordi ja Powerpointit ainult ilma maksma ükskõik mida. Google'i arvutustabelid on Exceli töökeskkond ja kuigi sellel pole kõiki Exceli funktsioone, on see võimas tootlikkuse tarkvarapakett, mis saab hakkama kõigega, mida sinna viskate. Huvitav on see, et Google Sheets jätab Exceli särama ühes olulises valdkonnas: versioonihaldus. Arvutustabeli eelmistele versioonidele naasmine on Google'i arvutustabelites triviaalne. Selles õpetusartiklis näitan teile, kuidas seda teha.
Enamiku kodu- või koolikasutajate jaoks pole versioonihaldus eriti oluline. See on aga ärikasutajate jaoks kriitiline nii sisemise jälgimise kui ka sisemise ja välise auditi jaoks. See on kasulik ka siis, kui teete muudatusi, mida peate tagasi minema ja parandama. (Ülemus vihkab uut graafiku paigutust ja soovib seda tagasi nii, nagu see oli.)
Sheetsi versioonihalduse valdamise võti on see, et Excel (olles automaatse salvestamise funktsiooniga) sõltub failide tavapäraseks arhiivimiseks käsitsi salvestamisest. Selle asemel salvestab Google Sheets kogu aeg automaatse salvestamise. Google'i arvutustabelites on muudatuste tagasitoomiseks sisseehitatud mehhanism ja seda nimetatakse versiooniajalooks.
Naaske Google'i arvutustabelite faili eelmisele versioonile
Mis tahes Google Doci eelmisele versioonile saate naasta dokumendi enda kaudu või Google Drive'ist.
- Avage leht, mille soovite ennistada.
- Valige ülemisest menüüst tekstilink „Kõik Drive'i salvestatud muudatused” või „Viimane muudatus oli ..”.
- Valige paremal kuvatavast slaidimenüüst eelmine versioon.
- Märkige ruut valiku Kuva muudatused kõrval allosas.
- Valige ekraani ülaosas nupp Taasta see versioon.
Kui olete valinud eelmise versiooni, kus valitud on Kuva muudatused, kuvab arvutustabel lehel teile, mis kahe versiooni vahel erineb. Seejärel saate sirvida kõiki eelmisi versioone, et leida parandus, mida soovite parandada. Seejärel klõpsake nuppu Taasta see versioon, et seda täpselt teha.
Iga eelmise versiooni valimine näitab täpselt, kuidas see leht salvestamisel välja nägi. See muudab versioonide võrdlemise, muudatuste tegemise koha tuvastamise ja vajaduse korral taastamise väga lihtsaks.
Google säilitab dokumendi kõik vanad versioonid, nii et loetelu võib olla pikk.
Eelmise versiooni saate taastada ka otse Google Drive'ist.
- Navigeerige Google Drive ja valige Minu ketas või Viimane, sõltuvalt sellest, millal te viimati dokumendiga tegelesite.
- Valige ekraani paremas ülanurgas ‘i’.
- See näitab paremal sama slaidimenüüd, nagu näete lehelt.
- Valige selle laadimiseks tegevus ja seejärel dokumendi eelmine versioon.
Kui dokumenti muudetakse pidevalt, saate selle oma arvutisse alla laadida. Valige Google Drive'is kolme punkti ikoon ja valige Versioonide haldamine. Seejärel vajutage uuesti kolme punkti ja valige Laadi alla. Allalaadimine võtab lehe siiski versiooniversioonist välja.
kuidas kustutada Snapchatis sõnumeid
Pange tähele, et kui muudate kohalikku koopiat, peate selle üles laadima Google Drive'i, et lisada see dokumendi redaktsiooniajalukku. See on midagi, mida tuleb meeles pidada, kui teie organisatsioon kasutab versioonihaldust või seda auditeeritakse.
Excel 2016 faili eelmisele versioonile naasmine
Kas saate seda teha Microsoft Excelis? Jah, saate Exceli faili eelmise versiooni juurde naasta, kuid ainult siis, kui olete ühendatud SharePointiga. Vastasel juhul ei hoia Excel varasemaid versioone alles siis, kui te pole seda selgesõnaliselt palunud.
- Avage Exceli töövihik, mille soovite ennistada.
- Valige Fail ja ajalugu.
- Valige keskel kuvatavast loendist eelmise versioonina.
Kui ajalugu on hall, tähendab see, et teie Exceli pole SharePointiga ühendatud või see pole versioonihalduseks konfigureeritud. Vajadusel saate sisse logida SharePointi.
- Avage kiirlaadimisribalt teek.
- Valige Exceli dokument ja paremklõpsake nime ja kuupäeva vahel.
- Paremklõpsake ja valige Versiooniajalugu. See võib ilmuda kolme punkti ikoonina, olenevalt teie SharePointi versioonist.
- Hõljutage kursorit faili eelmise versiooni kohal ja vaadake, taastage või kustutage vastavalt vajadusele.
Google'i arvutustabelites on kindlasti lihtsam faili eelmisele versioonile naasta kui Excelis. Exceli eraldiseisvad eksemplarid ei luba seda nagunii, kuid kui olete SharePointi kasutaja, on see võimalik kirjeldatud viisil. Sellisel viisil arvutustabelite kasutamine on kindlasti parem ning muudab vanemate versioonide kontrollimise kiiremaks ja sujuvamaks.
Kas teate mõnda muud viisi, kuidas naasta Google'i arvutustabelite faili eelmisele versioonile? Räägi meile sellest allpool, kui te seda teete.
