Gmailil on palju käepäraseid e-posti valikuid. Kuid üks asi, mis näiliselt puudub, on variant, mis teisendab meilid PDF-failiks (Portable Document Format). PDF-i teisendusvõimalus oleks mugav sõnumite varukoopiate salvestamiseks neid arhiveerimata, arvestades seda, kui kiiresti arhiiv võib liiga palju segamini ajada. Sellest hoolimata on Gmaili meilide teisendamiseks PDF-vorminguks veel mõned võimalused, kui seda pole olemas.
E-posti sisu kopeerimine ja kleepimine
Kiirklahvide kopeerimine ja kleepimine (Windowsi arvutis vastavalt Control + C ja Control + V ning Macis Command + C ja Command + V) annavad teile ühe võimaluse sõnumite salvestamiseks PDF-vormingus. Saate kopeerida kogu meilisõnumi teksti ja kleepida selle tekstitöötlusdokumenti. Seejärel saate Gmaili e-posti sisaldava dokumendi salvestada ja teisendada selle paljudest PDF-i teisendamise veebitööriistadest kaasaskantavaks dokumendivorminguks. Ütlematagi selge, et see meetod ei tööta ainult Gmaili meilidega.
Kõigepealt avage Gmaili meil ja valige kursoriga kogu selle sisu. Selle lõikelauale kopeerimiseks vajutage kiirklahvi Ctrl + C. Gmaili meilisõnumi teksti kleepimiseks avage Notepad ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + V. See eemaldab kõik tekstivormingud ja pildid, nii et nüüd saate Notepadist saadud meilisõnumid puhtalt kopeerida ja kleepida tekstitöötlusprogrammi, näiteks Wordi. Seejärel salvestage sõnum tekstitöötlusprogrammi.
Järgmisena avage see Teisendamise tööriist Portable Document Format brauseris. Klõpsake nuppuValige failidnuppu, et valida dokument, kuhu kopeerisite e-kirja. VajutageTeisendanupp faili teisendamiseks PDF-vorminguks.
Kohandage Google Chrome'i printimisseadeid
Eespool kirjeldatud sõnumite kopeerimine ja kleepimine tekstitöötlusmasinasse pole aga parim viis Gmaili meilide teisendamiseks kaasaskantavaks dokumendivorminguks. Alustuseks kaotab meil kogu vormingu ja pildid. Samuti on kiiremaid viise, kuidas e-kirju PDF-failidena salvestada. Google Chrome'i prindi eelvaate aken võimaldab teil Gmaili sõnumeid PDF-dokumentidena salvestada.
Esmalt avage Google Chrome'is Gmaili meil. Seal onPrindi kõiknupp Gmaili meilide paremas ülanurgas, ülaltoodud pildil. See näeb välja nagu väike printer. Klõpsake nuppuPrindi kõiknuppu allpool olevas võtmes näidatud akna avamiseks.
kuidas tulekindlalt ruumi vabastada
Prindi eelvaate aken sisaldab aMuudanupp, mille abil saate sihtprinteri konfigureerida. VajutageMuudae-posti sihtkohtade loendi avamiseks. Seal saate valida aSalvesta PDF-failinasihtkohta, nii et minge edasi ja valigeSalvesta PDF-failinaja klõpsake nuppuSalvestanupp kausta valimiseks, kuhu dokument salvestada.
Võite valida ka aSalvesta Google Drive'ivalik, kui teil on Google Drive'i pilvemälu konto. Klõpsake nuppuMuudasihtnimekirja avamiseks uuesti ja seejärel saate validaSalvesta Google Drive'isealt. VajutageSalvestaprintimise eelvaate aknas, et salvestada e-kiri oma Google Drive'i pilvemällu. See salvestab e-kirja otse Google Drive'i PDF-failina.
Lisage Chrome'i Salvesta meilid PDF-i laiendusse
Või saate Google Chrome'i laiendusega e-kirju PDF-failidena salvestada. E-kirjade salvestamine PDF-i on laiendus, mis lisab Gmailile käepärase PDF-valiku. VajutageLisage Chrome'inuppu sellel lehel laienduse installimiseks. Siis saate vajutada uutSalvestanuppu Gmailis.
facebooki sisselogimise avaleht täissait facebook pm
Portatiivse dokumendivorminguna salvestamiseks avage meil. VajutageSalvestaja valigeSalvesta PDF-i. Kui vajutate seda nuppu esmakordselt, peate klõpsamaKontot loomaja valige Google'i konto. Selle nupu vajutamine salvestab valitud meilisõnumi PDF-failina Chrome'i allalaadimise vaikekausta.
PDF-ide avamiseks Chrome'is klõpsake nuppuKohandage Google Chromenupp brauseri paremas ülaosas. ValigeAllalaadimisedfailide loendi avamiseks, mis sisaldab hiljuti salvestatud PDF-teateid. Seejärel saate klõpsata mõnel seal loetletud Gmaili PDF-ist, et avada see brauseri vahekaardil, nagu allpool.
Teisendage e-kirjad PDF-failiks kogu veebimeili muunduriga
Või saate Total Webmail Converteriga Gmaili sõnumeid PDF-failidesse salvestada. Veebimeili muundur kokku on patenteeritud tarkvara, mis võimaldab teil Gmaili sõnumeid POP3 kontodelt teisendada PDF-vormingusse. Tarkvara jaemüük on kirjastaja veebisaidil 49,90 dollarit. See on siin kõige hinnalisem valik ja kui teil on vaja vaid põhivõimalusi Gmaili meilisõnum PDF-iks teisendada, on Total Webmail Converter tõenäoliselt rohkem kui vaja.
Kui olete sisestanud meiliserveri konto üksikasjad, kuvab tarkvara Gmaili meilid, mille saate teisendada kaasaskantava dokumendi vorminguks. Vajutades aPdfnupp avab WebMail Converter akna, kus saate konfigureerida PDF-i teisendamise. Programm võimaldab teil ühendada mitu e-kirja üheks PDF-failiks ja Total Webmail Converter Pro teisendab sõnumitele lisatud dokumendid. See YouTube'i video näitab, kuidas tarkvara abil Gmaili sõnumeid PDF-failideks teisendada.
Nii saate nüüd varundada oma Gmaili meilid PDF-koopiatega ja kui olete seda teinud, võite mõne Gmaili salvestusruumi vabastamiseks kustutada rohkem kirju. Lisateavet PDF-ide seadistamise ja muutmise kohta vaadake sellest Tech Junkie juhend .
