PDF-dokumendid on tänapäeval kõikjal. Tõenäoliselt kohtate neid pidevalt, kui töötate kontoris, kuid need on ka teistes keskkondades väga levinud nende arvukate funktsioonide ja vastupanu loata muutmisele. Kuid üks valdkond, kus inimesed PDF-failide osas mõnikord vaeva näevad, on nende otsimine.
Konkreetse tekstitüki leidmine ühest PDF-ist pole probleem - sisestate selle lihtsalt otsingukasti. Probleemid võivad tekkida siis, kui teil on läbi vaadata arvukalt PDF-faile. Selle põhjuseks võib olla asjaolu, et te ei saa mitme PDF-i kaudu otsida samamoodi nagu Wordi dokumentide puhul - seda on paljudel inimestel kõige praktilisem kogemus.
Saate otsida korraga mitu Wordi faili otse töölaualt - kasutate lihtsalt Windowsi sisseehitatud otsingufunktsionaalsust. Kuid see ei toimi PDF-failidega. Kuid see ei tähenda, et peate iga olemasoleva PDF-faili käsitsi avama ja selle kaudu otsima. Saate otsida korraga mitme PDF-faili kaudu, peate lihtsalt failide vaatamiseks läbi viima programmi, mida kasutate.
Nendest programmidest rääkides on populaarseim Adobe Acrobat Reader. Lõppude lõpuks on Adobe see ettevõte, kes selle vormingu välja töötas, seega on mõistlik, et nende programm näitab teed. Seetõttu pöörame sellele kõige suuremat tähelepanu. Kuid enne Acrobat Readeri jõudmist selgitame ka kiiresti, kuidas mitu PDF-i otsida, kasutades selleks ühte populaarset alternatiivi - Foxit Readerit.
Foxit Reader
Foxit Reader pole kindlasti nii populaarne kui Adobe programm, kuid see pole ka eriti haruldane vaatepilt. Nii et kui juhtute seda kasutama, peate järgima seda protseduuri.
Pärast programmi käivitamist vaadake ekraani paremas ülanurgas olevat osa. Seal näete otsingukasti. Kuid kuna plaanime otsida mitut PDF-i, peate tegelikult klõpsama väikesel kaustaikoonil sellest kohe vasakul. Teise võimalusena võite korraga vajutada klahve Ctrl, Tõstuklahv ja F.
Mõlemal juhul avaneb see paremal pool uus paneel. Seal näete küsimust: Kust soovite otsida? Valige Kõik PDF-dokumendid ja valige asukoht, kuhu sobivad PDF-failid teie arvutisse salvestatakse. Seejärel kirjutage kasti tekst, mida soovite otsida, ja vajutage Otsi. Võite klõpsata ka väikesel noolel, et kuvada mõned lisavõimalused, näiteks muuta otsingu- ja väiketähti tundlikuks.
Acrobati lugeja
Rakenduses Acrobat Reader soovite pääseda ka menüüsse, kus kuvatakse kõik teie käsutuses olevad otsinguvõimalused. Selle menüü juurde pääseb kolmel viisil.
Kui otsingukast on nähtav (võite selle avamiseks vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl + F, kui seda pole), vajutage väikest noolt ja valige Ava täielik lugejaotsing. Võite klõpsata ka ekraani vasakus ülanurgas oleval nupul Muuda ja valida Täpsem otsing. Kolmas võimalus on kasutada kiirklahvi Ctrl + Shift + F - sama mis Foxit Readeri puhul.
Kui olete selles menüüs, olete selge, mida peate tegema. Valige kõigi PDF-dokumentide otsimiseks ja valige sobiv asukoht. Sisestage otsingufraas, märkige mõned valikud, kui teie otsing seda nõuab, ja vajutage Otsi.
Täpsema otsingu suvandid Acrobati lugeris
Nüüd saate teha mitme PDF-faili põhiotsingu, kuid saadud tulemuste täpsustamiseks võite kasutada veel mõnda võimalust. Avage otsingumenüü ühel kolmest selgitatud viisist, kuid vaadake nüüd selle akna vasakus alanurgas ja klõpsake nuppu Kuva rohkem valikuid.
Otsingumenüü muutub nüüd ja üks neist muudatustest on uus väli, mille nimi on Tagasta tulemused, mis sisaldavad. Teil on siin neli võimalust.
Sobib ükskõik millise sõnaga
Isegi kui dokumendis kuvatakse ainult üks sõna kogu teie otsingufraasist, näete seda tulemustes.
RPC server pole saadaval Windows 10
Sobitage täpne sõna või fraas
Saate ainult tulemusi, mis vastavad täpselt kogu teie otsingufraasile, sealhulgas tühikud märkide vahel.
Sobivad kõik sõnad
Kõik otsitud sõnad peavad olema dokumendis, et need ilmuksid otsingutulemite hulgas, kuid nende sõnade järjestus võib erineda nende sisestamise viisist.
Boole'i päring
Otsingutulemite peenhäälestamiseks saate kasutada Boole'i operaatoreid (näiteks AND, NOT, OR jne). Näiteks saate Boole'i päringu abil otsida suhkrut EI vürtsi ja näete ainult neid PDF-faile, mis sisaldavad sõna suhkur, kuid ei sisalda sõna vürts.
Otsingu laiendamine
Nagu näete, pole teksti otsinguotsingu sooritamine mitmes PDF-is keeruline - õigesse menüüsse jõudmiseks ja otsingu asukoha määramiseks on vaja vaid mõnda klõpsu (see muutub Acrobat Readeri täpsemate otsinguvõimalustega veidi keerulisemaks, kuid see on endiselt täiesti hallatav). Kuigi see on üsna lihtne protsess, võib see siiski õigetes oludes säästa palju aega.
