Google Docs on suurepärane koostöövahend, kuna see võimaldab mitmel inimesel korraga ühte dokumenti redigeerida ja selle kallal töötada, kaotamata jälge, kes mida teeb.
Kui teie või teie organisatsioon kasutab teenust Google Docs, võib olla kasulik teada, kes meeskonnast millist dokumenti vaatas ja millal. Alates sellest, kui soovite, et kõik loeksid mustandit, tingimusi, teie viimaseid esildisi, reegleid ja protseduure või mõnda muud olulist dokumenti, on oluline näha, kes mida ja millal tegi.
Alles hiljuti ei saanud te näha, kes teie Google Doci vaatasid. Oli näha, kes seda toimetas, aga mitte seda, kes seda lihtsalt luges. Kui nad ei salvestanud, muutnud ega jätnud kommentaari, polnud teil aimugi, kas konkreetne inimene üldse loeb dokumendi uusimat versiooni.
kuidas helin sisse lülitada
Kuna saate teenust Google Docs jagada ainult kirjutuskaitstud lubadega, saate dokumenti mõne inimesega jagada ka eesmärgiga, et nad dokumenti üle vaataksid, kuid ei teeks muudatusi.
Google'i dokumentide praegused versioonid võimaldavad teil seadeid konfigureerida, et näeksite, kes teie Google'i dokumenti vaatasid. Vaatame, kuidas saate seda ise teha.
G Suite'i aktiivsusmonitor
G Suite'i kasutavad tavaliselt organisatsioonid, kus koostöö on hädavajalik. Kui kasutate G Suite'i teistega regulaarseks koostööks, saate aktiivsusmonitori abil vaadata mis tahes Google Doci faili vaatamisajalugu.
Selleks tehke järgmist.
- Avage Google Doc fail
- Klõpsake ülespoole suundumisel nooleikoon paremas ülanurgas või minge lehele Tööriistad rippmenüü
- Ava Aktiivsusmonitor
- Klõpsake nuppu Kõik vaatajad oma organisatsiooni vahekaardi jaoks
See protsess võimaldab teil jälgida dokumendis olevaid vaateid, sealhulgas iga vaataja viimase vaate kuupäeva ja kellaaega.
Kui te ei näe oma Google Docis suvandit Activity Monitor, tähendab see tõenäoliselt, et olete sisse loginud Google Docs'i tasuta versiooni või isikliku konto, mitte G Suite'i versiooni.
Vaatajate ja kommentaaride suundumused
Lisaks sellele, et näha, kes teie Google'i dokumenti vaatasid, võimaldab aktiivsusmonitor vaadata ka trende, kui inimesed teie dokumenti vaatasid või kommenteerisid.
Vaatajate trend: Kuvab tulbadiagrammi unikaalsete vaatajate arvust valitud ajavahemiku jooksul 7 päevast kuni kogu ajani.
Kommentaaride trend: Näitab teile kommentaaride suundumuse tulpdiagramme mis tahes ajavahemikus alates 7 päevast kuni kogu ajani.
Lülitage Google Docsis vaatamisajalugu välja
Kui soovite mingil põhjusel dokumendi vaatamise ajaloo välja lülitada, saate seda teha ka järgides neid kiireid samme:
kuidas salvestada tekstsõnumeid e-postile
- Avage Google Doc
- Klõpsake ülespoole suundumisel nool või minge lehele Tööriistad rippmenüüst
- Ava Aktiivsusmonitor
- Lülitage jaotises Dokumendi seadistamine Kuva selle dokumendi minu vaatamiste ajalugu välja lülitama
See valik on saadaval ka Google Docsi isiklikus või tasuta versioonis. Kui töötate dokumendiga, kuid soovite, et teie kaastöötajad ei teaks seda enne, kui olete valmis oma lõplikke muudatusi jagama, saate oma vaatamiste ajaloo välja lülitada.
Kõigepealt avage Google Docs ja klõpsake nuppu Seaded .
Menüü Seaded võimaldab teil kuvamise ajaloo tegevuste juhtpaneeli sätetega välja lülitada. Kui olete selle asendisse lülitanud, klõpsake muudatuste salvestamiseks nuppu OK.
Kuidas näha, kes teie Google Docis muudatusi tegi
Versioonihaldus on väga oluline, eriti kui töötate reguleeritud tööstuses. Versioonihaldus on midagi, mida Google Docs on mõnda aega hästi teinud. Dokumendid näitavad, kes on dokumenti muutnud, seda salvestanud või jaganud. See töötab tegelikult mitte ainult G Suite'i, vaid ka isikliku Google Docsiga.
Kui olete huvitatud versioonihaldusest või soovite, et keegi ei oleks ilma faili lukustamata teinud muudatusi, mida nad ei peaks tegema, saate teada järgides neid samme:
- Avage Google'i dokument, mida soovite jälgida
- Valige Fail ja Versiooniajalugu
- Valige Vt Versiooniajalugu
Ekraani paremal pool peaks ilmuma aken, kus kuvatakse kõik kõnealuse dokumendi salvestused ja muudatused. Sõltuvalt sellest, kuidas olete G Suite'i või Google'i dokumendid seadistanud, näete neid andmeid ka dokumendi ülaosas lingi „Viimane muutmine oli…” abil. See viib teid täpselt samasse kohta.
Selles aknas peaks teil olema võimalus vaadata ka dokumendi eelmist versiooni enne muudatuste tegemist.
See on versiooni haldamiseks hädavajalik, kuna teil on kontrolljälg selle kohta, milliseid muudatusi tehti, millal ja kes need tegi. Samuti on kasulik, kui tegite mõned muudatused, magate sellel, muudate meelt ja soovite neid tagasi keerata.
Kuidas näha, kes on teie Google'i dokumenti jaganud
Samuti saate vaadata, kes ja millal teie Google Doci on jaganud. Samuti näete jagamisseadeid, et saaksite oma dokumendile juurdepääsu paremini kontrollida.
Win 10 stardimenüü ei avane
- Minema drive.google.com
- Kliki MyDrive vasakul
- Klõpsake väikest i paremas ülanurgas olev nupp
- Klõpsake nuppu Tegevus
- Kas klõpsake igal failil või kaustal eraldi või vaadake ekraani paremal asuvat kerimisriba. See näitab teile, kes on teie dokumenti jaganud.
Saate seda kontrollida ka dokumendis, valides Jaga. Inimeste nimed ilmuvad hüpikaknasse. Kui inimesi on mitu, valige nimi ja kuvatakse kõigi nimede loend.
Lõpumõtted
Teie võimalused määrata, kes on teie dokumente vaadanud, jaganud ja muutnud, on piiratud, kui teil pole juurdepääsu G Suite'i kontole; põhiteabe saamiseks on siiski võimalusi.
Järgides selles juhendis toodud samme, saate kiiresti ja hõlpsalt näha, kes on teie Google'i dokumentide dokumenti mingil viisil vaadanud, muutnud ja muutnud.
