Paljud inimesed peavad faksimist vananenuks. Kes peab sel päeval paberit kasutades teavet saatma? Noh, on teatud juhtumeid, kus soovite midagi saada või paberkoopiat saata. Näiteks kui saajal on vaja dokumendile alla kirjutada.
Kuigi tänapäeval pole faksiaparaati tegelikult liiga paljudel ettevõtetel ja majapidamistel, on fakside saatmiseks moodsam viis. Näiteks saate Gmaili abil kellegi otse faksida.
Kas saate seda teha Gmailist?
Kahjuks pole faksi saatmine otse Gmailist standardseadetes võimalik - Google'il pole veel sellist funktsiooni. Peate kasutama veebiteenust, mis aitab teil e-posti teel faksida.
E-posti teel faksiteenuse registreerimine
Õnneks on olemas e-posti teel faksiteenuseid, mis võimaldavad teil Gmailis faksida. Kui olete sellise teenuse kasutajaks registreerunud ja eeldades, et olete kõik õigesti seadistanud, saate Gmaili sõnumisse sisestada telefoninumbri ja faksiga faksiaparaati saata.
Netflixi logige välja kõigist seadmetest, mis ei tööta
Google'ist leiate ühe neist teenustest. Enamik neist on üsna otsekohesed. Pidage siiski meeles, et need teenused pole täiesti tasuta. Muidugi, enamik neist võimaldab teil tasuta saata mitmeid fakse, kuid mõne aja pärast palutakse teil tasuda tellimuse eest või osta krediiti või märke.
Teine oluline märkus: olenemata e-posti teel faksiteenusest peate fakside saatmiseks Gmailist kasutama registreeritud e-posti aadressi. Teisisõnu, saate fakse saata ainult aadressilt, mida kasutasite teenusesse registreerumisel.
Faksi saatmine otse Gmailist
Kui olete õigesti registreerunud, on aeg saata esimene faks. Paljude nende teenuste probleem on see, et nad ei paku sageli täielikku juhendit fakside saatmiseks Gmailist. Õnneks olete leidnud õige juhendi, kuidas seda teha ...
1. Looge Gmailis uus meiliaadress
Uue e-kirja loomiseks juhustage juhuks, kui te seda ei tea. Minge Gmaili avalehele ja logige sisse oma volituste abil. Seejärel liikuge põhilehel ekraani vasakusse ülanurka. Valige Koosta . Ekraani paremas alanurgas avaneb uus vestlusetaoline aken. Siit sisestate kogu kättetoimetamise teabe ja faksisõnumi sisu.
2. Sisestage teave
Nagu sisestaksite mis tahes muu e-posti aadressi, teete seda siin sama. Siiski Saajad väljal sisestate täpsema teabe, mis sisaldab saaja faksinumbrit, sealhulgas suunakoodi (ilma kriipsudeta).
Pärast seda peate sisestama rohkem teavet. Pärast faksinumbrit sisestage ilma tühikuta faksiteenuse pakkuja domeen. Selle teabe peaks edastama teie e-posti teel faksiteenuse pakkuja. Väli Saaja peaks välja nägema umbes selline:[meiliga kaitstud].
3. Sisu lisamine
Alustame e-kirja tüüpilise sisuga. Siit sisestate oma kaaskirja. See tähendab peaaegu kõike. Sisestage soovitud teave. See võib olla tavaline kiri.
Tänapäeva e-posti teel faksi tegelik sisu on lisatud failides. Enamik pakkujaid lubab saata DOC-, PDF-, JPG- ja TXT-faile. Teenusepakkujalt on saadaval palju muid laiendusi. Nende failide lisamiseks valige need lihtsalt ja lohistage need meilisõnumi kehale. Teise võimalusena valige Manusta failid ja valige hüpikaknas failid, mida soovite saata.
4. E-kirja saatmine
Kui olete kogu sisu lisanud, sisestatud või lisatud, on aeg sõnum saata. Veenduge, et olete sisestanud kogu õige teabe ja kõik manused on olemas. Lisage julgelt teavet Teema väljale meilis. Te ei pea seda siiski tegema.
Kui olete kõik üle kontrollinud, peate meili saatmiseks kellegi faksimasinasse jõudma vaid nupule Saada nuppu, nagu tavalise meilisõnumi saatmine.
E-postiga faksimise eelised
Peamine ülevaade e-posti kasutamisest fakside saatmiseks on selgelt see, et te ei pea faksiaparaati hankima. Kellel on seda enam vaja? Välja arvatud juhul, kui teil võib olla ettevõte.
Üks suur pluss e-posti teel faksiteenuse kasutamisel on juurdepääsetavus. Nii saate oma nutitelefoni või tahvelarvuti abil sisu tegelikult kellegi teise faksiaparaati saata. Niikaua kui kasutate Gmaili, mida kasutasite e-posti teel faksiteenuse registreerimiseks, saate fakside saatmiseks kasutada mis tahes seadet. See on üsna hämmastav lõhe ületamine uue ja pisut iidse vahel.
reguleerige Google Docsi ülemist veerist
Fakside saatmine Gmailist
Nagu näete, on Gmaili kasutamine tegelike fakside saatmiseks täiesti võimalik. Muidugi ei saa te seda oma Gmaili abil päriselt teha, kuid on palju e-posti teel faksi teenuseid, mis võimaldavad teil seda teha. Ja tegelik faksi koostamise protsess on sama lihtne ja arusaadav kui mis tahes muu e-kirja saatmine.
Kas teil õnnestus kellelegi faksi saata teie Gmaili abil? Kas teile meeldib see variant? Liituge julgelt allolevate kommentaaride aruteluga ja lisage oma teema kohta kaks senti.
