Google Docs pakub meeskondadele ja kolleegidele üle kogu maailma võimalust projekti raames sujuvalt ja tõhusalt koostööd teha. Töötage üksinda või samaaegselt igal kellaajal, olenemata ajavööndist.
See on päris lahe. Aga võime omavahel suhelda? Kas teid kommenteeritakse?
See on üks viis seda teha. Pole kuigi hea viis. Alati sai lihtsalt vestelda rakenduse või sotsiaalmeedia platvormide abil, nagu Slack või Facebook Messenger. Nad töötavad ja on väga tõenäoline, et kõigil on Facebooki konto. Siiski saate vältida kogu seda kolmandat osapoolt, hüpata ringi ja minna vestlema just seal Google Docis.
kust saab midagi tasuta printida
Google Docsil on ka vestlusfunktsioon?
See teeb! Lihtsalt avage see ja minge kirjutamise juurde. Kas eelistate kõnes tekstiks klaviatuuri klõpsutavate helide asemel? Niikaua kui teil on arvutis mikrofoni seadistus, on alustamiseks vaid mõned lihtsad sammud.
Jätkake lugemist, et teada saada, kuidas saate Google Docis vestelda.
Suhtlemine Google Docsis
Google Doc-is on suhtlemine ülilihtne ilma väliseid allikaid või rakendusi kasutamata. Töökaaslastega samaaegselt töötades saate tõmmata vestluskasti, sisestada sõnumi ja saata see välja. Igaüks, kes praegu Dokumendis töötab, saab sama sõnumi, mida avatud suhtlemiseks kasutatakse vestlusfunktsiooni.
Vestlusfunktsiooni kasutamise alustamiseks toimige järgmiselt.
- Laske Google Doc enda ees avada.
- Teil on vaja ka kedagi teist, kes töötab praegu dokumendiga samal ajal, vastasel juhul pole funktsiooni kasutamiseks saadaval. Anonüümseid vaatajaid ei arvestata, kuna vestlus on saadaval ainult neile, kellega dokumenti konkreetselt jagati.
- Klõpsake akna paremas ülaosas asuvat nuppu Vestlus .
- Sisestage soovitud kiri ja vajutage klahvi Saada nuppu või lihtsalt vajutage Sisenema .
- Kui te ei vaja enam vestlusfunktsiooni, klõpsake nuppu Sulge vestlusakna paremas ülanurgas.
Vestlusakna sulgemisel ei eemaldata teid veel vestlusest endast. Vestluste jätkudes võetakse sõnumeid ikka vastu. Need dokumendis olevad kasutajad, kellel pole vestlusakent avatud, kuvatakse ikooni kohal punane punkt Vestlus ikooni. See näitab neile, et keegi on saatnud sõnumi, mida ta pole veel lugenud. Need, kellel on avatud vestlusaken, saavad väljatrükkimise ajal sõnumeid.
ei saa klõpsata akna nuppu Windows 10
Kõik praegu Google Doci sisse loginud näevad sõnumeid. Ainus erand on need, mis pärinevad anonüümsetelt kontodelt. Nad ei näe vestlust ega praegu vestluses osalevaid inimesi.
Kui olete Google Doci sulgenud või sellest välja loginud, eemaldatakse nad vestlusest automaatselt. Kui nad peaksid dokumenti tagasi tulema, ei ole kõik vastuvõetud vestlused ega kõik nende puudumisel saadetud sõnumid nähtavad.
Vestlusi ei salvestata ega ole ka võimalust neid eksportida. Kui soovite säilitada eelmiste vestlusseansside arhiivi, peate seda tegema vestlusest ekraanipilte tehes. Neile, kes teevad koostööd mobiilseadme kaudu, on vaja vaid fail avada. Juba saate vestelda ilma täiendavate sammudeta.
Kõne tekstiks kasutamine
Google Docsis on vaja ainult töötavat mikrofoni ja arvutit põhivestluse eemaldamiseks käed-vabad kõnes tekstiks-valiku jaoks. Dikteerimise saate igal ajal peatada ja jätkata suuliste käskude abil.
Enne alustamist:
- Veenduge, et teie mikrofon on õigesti seadistatud ja täielikult töökorras.
- Praegu on kõnes tekstiks saadaval ainult arvuti kasutajad ja see ei tööta teie mobiilseadmest.
- Funktsioon töötab kõige paremini siis, kui teie hääl tuleb selgelt läbi, nii et veenduge, et teie töökeskkonnas pole tarbetut taustamüra.
Kõne tekstiks kasutamise alustamiseks peate tegema järgmist.
- Avage Chrome'i brauseris Google Doc.
- Klõpsake ülaosas olevas menüüs nuppu Tööriistad ja siis Häälega sisestamine ...
- Kui see on aktiivne, kuvatakse mikrofonikast. Kõne tekstiks dikteerimise alustamiseks peate mikrofonil klõpsama.
- Rääkige selgelt ja tavapärases tempos, nii et kõne oleks hõlpsasti üles võetud ja veatu.
- Kui olete dikteerimise lõpetanud, klõpsake selle sulgemiseks uuesti mikrofonikasti.
Kui tunnete oma kõne ajal, et olete mõne vea teinud või oma sõnade otsa komistanud, saate selle parandamiseks kasutada hiirt. Lihtsalt viige kursor sinna, kus viga tehti, ja parandage see enne mikrofoni väljalülitamist.
Kui viga on parandatud, saate dikteerimisega jätkamiseks viia kursori tagasi pooleli jäänud kohta.
Häälkäsklused ja kirjavahemärgid
Häälkäskluste kasutamine on saadaval ainult inglise keeles. Nii konto keel kui ka Google Doci keel peavad olema seadistatud inglise keelde, vastasel juhul ei tööta see. Kõigi saadaolevate käskude täieliku loendi nägemiseks võite vaadata ametnikku Abikeskuse artikkel või rääkige häälkäskluste ajal mikrofoni.
kuidas lisada kohalikke faile tuvastamiseks
Teile saadaolevad käsud aitavad teil kõnet tekstiks kasutada Google'i dokumendi redigeerimisel ja vormindamisel. Samuti võite rääkida kirjavahemärkidest, et see vajaduse korral paigutada. Kasutatavate kirjavahemärkide ja käsuviipade loend:
- Periood
- Lõige
- Hüüumärk
- Küsimärk
- Uus rida
- Uus lõik
Vestlusfunktsiooni ei saa kasutada
Teie ja teine kasutaja olete mõlemad Google Docis ja üritate suhelda, kuid mingil põhjusel pole vestluse ikooni kusagil. See võib olla mõnel erineval põhjusel:
- Alustades kõige ebatõenäolisemast võimalusest, et võite olla alaealine. Jah, lugesite seda õigesti. Kui olete praegu alla 13-aastane (leitav teie Google Gmaili konto profiili kaudu), lülitatakse vestlusfunktsioon automaatselt välja.
- Nagu eespool öeldud, ei saa anonüümsed kasutajad Google Docsis arutelu vaadata ega selles osaleda. Võib juhtuda, et te pole oma Gmaili kontole sisse logitud (või on vale) või olete projektist eemaldatud. Enne kui hakkate Doki omanikul hulluks minema, kontrollige endist, kas ta käivitab teid ette teatamata.
- Administraator saab vestlusfunktsiooni välja lülitada, kui töötate praegu G Suite'iga. Selle lubamiseks peab selle üles võtma keegi, kes haldab teie süsteemi turvalisust tööl. Samuti on võimalik kutsuda dokumenti vaatama keegi, kes kasutab praegu G Suite'i, kui ka nende administraator on vestluse keelanud.
