Kuidas Skype'is äraolekuteadet määrata

Skype’i ärirakenduse erivärvilised olekud annavad teie kontaktidele teada, kui olete kontorist eemal, ja teie kättesaadavuse tasemest. Kui teil on vaja teada, kuidas seda teha, näitame teile selles artiklis.

Esiteks juhendame teid Windows 10-s automaatsete vastustega kontorist väljasoleku seadistamise kaudu. siis kuidas lisada rohkem teavet, määrates oma kättesaadavuse Skype'is. Lisaks, kuna Skype’i ärirakenduse Maci versioon ei saa praegu Outlooki kalendriteavet, näitame teile lahenduse samme.

Valik 1: MS Outlooki sünkroonimine Skype’i ärirakendusega (lilla täpp / automaatvastused)

Seadistage Windowsis automaatse vastusega kontorist väljas olek

Enne kontorist väljasoleku seadistamist automaatsete vastustega peate kontrollima, millist tüüpi Outlooki konto teil on, kuna see sõltub sammudest, mida peate järgima.

1. Outlookis klõpsake nuppu Fail > Konto sätted.
   
2. Valige Konto sätted ja seejärel kontrollige veergu Tüüp:
   
   • Kui kasutate töömeili, on teie kontoks Microsoft Exchange.
     
   • Kui see on isiklik e-kiri, nagu Gmail, on teie konto IMAP või POP3.

Microsoft Exchange'i konto jaoks kontorist väljas automaatse vastuse seadistamiseks tehke järgmist.

1. Käivitage Outlook ja valige Fail > Automaatvastused.
   
2. Klõpsake kastis Automaatvastused nuppu Saada automaatsed vastused.
   
   • Saate määrata automaatsetele vastustele kuupäevavahemiku, mis peatub lõpuajal; vastasel juhul peate selle käsitsi välja lülitama.
     
   • Kasutage suvandit Reeglid ja hoiatused, et seadistada oma kontorist väljas olek, kui suvandit Automaatvastused seal pole.
3. Sisestage vahekaardil Minu organisatsioonis vastus, mille soovite välja saata, kui olete eemal.
   
   • Valik Igaüks väljaspool minu organisatsiooni saadab teie automaatse vastuse igale meilile.
     
4. Salvestamiseks klõpsake nuppu OK.
   

Oma IMAP- või POP3-konto jaoks kontorist väljas sõnumi loomiseks tehke järgmist.

1. Käivitage Outlook, seejärel valige oma konto teabe valikute kuvamiseks fail.
   
2. Valige Uus sõnum.
   
3. Täitke oma malli teema ja vastus.
   
4. Klõpsake nuppu Fail ja seejärel Salvesta nimega.
   
5. Sisesta oma malli nimi rippmenüüsse Salvesta tüüp; seejärel klõpsake Outlooki malli (*.oft).
   
6. Valige asukoht ja seejärel Salvesta.
   

Kontorist väljas reegli loomiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake Fail > Halda reegleid ja hoiatusi.
   
2. Valige vahekaardi E-posti reeglid kastis Reeglid ja hoiatused käsk Uus reegel.
   
3. Valige käsk Rakenda mulle saabunud sõnumile reegel, mis asub valiku Alusta tühjast reeglist all ja seejärel Järgmine.
   
4. Jätke 1. ja 2. toimingu valikud muutmata, et vastata kõigile oma kirjadele, seejärel valige Edasi.
   
5. Kõigi sõnumite reegli kinnitamiseks klõpsake nuppu Jah.
   
6. Allpool 1. samm: valige toimingud; seejärel klõpsake konkreetse malli abil nuppu Vasta.
   
7. Allpool 2. samm: redigeerige reegli kirjeldust valige konkreetse malli jaoks esiletõstetud tekst.
   
8. Valige failisüsteemis Kasutajamallid suvandist Vali vastusemall jaotises Look In.
   
9. Klõpsake oma mallil ja seejärel Ava > Järgmine.
   
10. Lisage kõik vajalikud erandid ja seejärel Edasi.
    
11. Nüüd nimetage oma reeglit näiteks Kontorist väljas.
12. Kui soovite automaatseid vastuseid kohe alustada, jätke valik Lülita see reegel sisse ja seejärel Lõpeta, vastasel juhul tühjendage see valik, kuni olete valmis.
    

Märge : Kui olete eemal, peate jätma Outlooki automaatsete vastuste saatmiseks tööle.

Reegli aktiveerimiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake Fail > Halda reegleid ja hoiatusi.
   
2. Leidke jaotises Reeglid ja märguanded jaotises E-posti reeglid oma reegel, seejärel märkige sellest vasakul olev ruut ja OK.
   

Lõpuks määrake oma kohalolekuks Skype'is Aktiivne:

mis on otsetee läbikriipsutamiseks

Kui üks teie Skype'i kontaktidest teid üles otsib, näevad nad teie nime kõrval väikest lillat täppi. See kinnitab, et olete kontorist väljas, kuid siiski saadaval ja valmis rääkima.

1. Logige Skype'i sisse ja valige vestlustest oma profiilipilt.
   
2. Klõpsake oma praegusel olekul ja seejärel valige Aktiivne.
   

Seadistage Macis kontorist väljas olek ja aktiivne Skype'i olek

Märge : Maci Skype’i ärirakendus ei paku praegu Outlooki kalendril põhinevat kohaloleku üksikasju. Lahendusena saate määrata oma olekuks Aktiivne koos kontorist väljas olekuteate abil.

1. Logige Skype'i sisse ja klõpsake oma fotol.
2. Valige oma nime all olevast rippmenüüst noolest Saadaval.

Seejärel olekusõnumi lisamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake oma fotol ja seejärel valige Klõpsake olekusõnumi lisamiseks.
2. Sisestage sõnum, nt olen praegu ühenduseta …. – ….. Palun kirjuta mulle.
   • Sõnumi eemaldamiseks klõpsake lihtsalt sellel ja seejärel nuppu Kustuta.

Kui teie kolleegid otsivad teid oma Skype'i kontaktide hulgast, näevad nad, et olete kontorist väljas ja saadaval.

Valik 2: MS Outlooki kalendri sünkroonimine Skype'iga (lilla ringiga nool)

Seadistage Windowsis kontorist väljas olek automaatse vastusega või ilma

Enne kontorist väljasoleku seadistamist peate kontrollima, millist tüüpi Outlooki konto teil on, kuna see sõltub sammudest, mida peate järgima.

1. Outlookis klõpsake nuppu Fail > Konto sätted.
   
2. Valige Konto sätted ja seejärel kontrollige veergu Tüüp:
   
   • Kui kasutate töömeili, on teie kontoks Microsoft Exchange.
     
   • Kui see on isiklik e-kiri, nagu Gmail, on teie konto IMAP või POP3.

Microsoft Exchange'i konto jaoks kontorist väljas automaatse vastuse seadistamiseks tehke järgmist.

1. Käivitage Outlook ja valige Fail > Automaatvastused.
   
2. Klõpsake kastis Automaatvastused nuppu Saada automaatsed vastused.
   
   • Saate määrata automaatsetele vastustele kuupäevavahemiku, mis peatub lõpuajal; vastasel juhul peate selle käsitsi välja lülitama.
     
   • Kasutage suvandit Reeglid ja hoiatused, et seadistada oma kontorist väljas olek, kui suvandit Automaatvastused seal pole.
3. Sisestage vahekaardil Minu organisatsioonis vastus, mille soovite välja saata, kui olete eemal. Võite ka vastuse tühjaks jätta.
   
4. Valik Igaüks väljaspool minu organisatsiooni saadab teie automaatse vastuse igale meilile. Kui soovite vastuse tühjaks jätta, soovitab Outlook valida Ainult Minu kontaktid.
   
5. Salvestamiseks klõpsake nuppu OK.
   

Oma IMAP- või POP3-konto jaoks kontorist väljas sõnumi loomiseks tehke järgmist.

1. Käivitage Outlook, seejärel valige oma konto teabe valikute kuvamiseks fail.
   
2. Valige Uus sõnum.
   
3. Täitke oma malli teema ja vastus.
   
4. Klõpsake nuppu Fail ja seejärel Salvesta nimega.
   
5. Sisesta oma malli nimi rippmenüüsse Salvesta tüüp; seejärel klõpsake Outlooki malli (*.oft).
   
6. Valige asukoht ja seejärel Salvesta.
   

Kontorist väljas juhise loomiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake Fail > Halda reegleid ja hoiatusi.
   
2. Valige suvandi E-posti reeglid kastis Reeglid ja hoiatused valik Uus reegel.
   
3. Valige käsk Rakenda mulle saabunud sõnumile reegel, mis asub valiku Alusta tühjast reeglist all ja seejärel Järgmine.
   
4. Jätke 1. ja 2. toimingu valikud muutmata, et vastata kõigile oma kirjadele, seejärel valige Edasi.
   
5. Kõigi sõnumite reegli kinnitamiseks klõpsake nuppu Jah.
   
6. Allpool 1. samm: valige toimingud; seejärel klõpsake konkreetse malli abil nuppu Vasta.
   
7. Allpool 2. samm: redigeerige reegli kirjeldust valige konkreetse malli jaoks esiletõstetud tekst.
   
8. Valige failisüsteemis Kasutajamallid suvandist Vali vastusemall jaotises Look In.
   
9. Klõpsake oma mallil ja seejärel Ava > Järgmine.
   
10. Lisage kõik vajalikud erandid ja seejärel Edasi.
    
11. Nüüd nimetage oma reeglit näiteks Kontorist väljas.
12. Kui soovite, et teie automaatvastused algaksid kohe, jätke valik Lülita see reegel sisse ja seejärel Lõpeta või tühjendage valik, kui olete valmis.
    

Märge : kui olete eemal, peate automaatsete vastuste saatmiseks Outlooki aktiivseks jätma.

Reegli aktiveerimiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake Fail > Halda reegleid ja hoiatusi.
   
2. Leidke jaotises Reeglid ja märguanded jaotises E-posti reeglid oma reegel, märkige sellest vasakul olev ruut ja seejärel OK.
   

Lõpuks määrake Skype'is oma kohalolekuks Off Work:

Kui üks teie Skype'i kontaktidest teid üles otsib, näevad nad teie nime kõrval väikest lillat vasakpoolset noolt ja punkti. See kinnitab, et olete kontorist ja Töölt väljas; seega in-aktiivne.

1. Logige Skype'i sisse ja valige vestlustest oma profiilipilt.
   
2. Klõpsake oma praegusel olekul ja seejärel valige Off Work.
   

Kontoriväliselt ja töölt väljas Skype'i oleku seadistamine Macis

Märge : Maci Skype’i ärirakendus ei paku praegu Outlooki kalendril põhinevat kohaloleku üksikasju. Lahendusena saate määrata oma olekuks Off Work koos kontorist väljas olekuteate abil.

1. Logige Skype'i sisse ja klõpsake oma fotol.
2. Valige oma nime all olevast rippmenüüst noolt Off Work.

Seejärel olekusõnumi lisamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake oma fotol ja seejärel valige Klõpsake olekusõnumi lisamiseks.
2. Sisestage sõnum, nt olen praegu ühenduseta …. ja tuleb tagasi….
   • Sõnumi eemaldamiseks klõpsake lihtsalt sellel ja seejärel nuppu Kustuta.

Kui teie kolleegid otsivad teid oma Skype'i kontaktide hulgast, näevad nad, et olete kontorist väljas ega ole saadaval.

Skype'i kontoriväliselt KKK-d

Miks kuvatakse endiselt minu kontorist väljasoleku Skype'i olekut?

Kui suvand Kuva minu kontorist väljasolekuteave kontaktidele on märgitud jaotises Tööriistad > Valikud > Isiklik, kuvatakse teie kontorist väljas olekut ka siis, kui see on Outlookis välja lülitatud.

Kui see nii ei ole, võtke ühendust Microsoftiga tehnilise toe meeskond abi saamiseks.

Kas ma saan Outlooki asemel Skype'i abil välja lülitada oleku kontorist väljas?

Skype kasutab teie oleku värskendamiseks teie Outlooki kalendri teavet; seetõttu peate oma kontorist väljas olemise Outlooki kaudu välja lülitama.

Teie kontorist väljas oleku kuvamine Skype'is

Skype’i ärirakenduse kiirsuhtlustööriist kasutab teie Outlooki kalendriteavet, et teavitada teie Skype’i kontakte teie olekust. See on mugav, et teie kontaktid näevad ühe pilguga, kas olete kontorist väljas ja saadaval või kontorist väljas ja pole saadaval.

Nüüd, kui oleme teile selle toiminguid näidanud, on teil selle seadistamine edukas – kas see toimis ootuspäraselt? Palun andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.