PowerPointi esitlused on mugav ja praktiline tööriist igas ettevõttekeskkonnas. Kui esitate probleemi või plaani visuaalselt, on inimestel sageli lihtsam seda meelde jätta või omastada. Ja kui ühendate PowerPointi esitluse suumiga, muudate ärikohtumised veelgi paremaks.
Kuidas aga PowerPoint ja Zoom täpselt koos töötavad? Noh, saate seda teha kolmel erineval viisil. Kõike seda käsitleme üksikasjalikult selles artiklis.
1. meetod - kaks monitori
Zoomi üks suurepäraseid külgi on see, et riistvaraseadmed ei ole üle hinnatud. Sõltuvalt teie ettevõtte suurusest ja vajadustest võivad teie suumikohtumised jääda nii väikesteks kui ka nii suureks kui vaja.
Näiteks kui teie Zoomi koosolekuruumis on kahese kuvarisüsteem, võib ühel ekraanil kuvada kogu PowerPointi esitluse täisekraan. Teine monitor võib sisaldada saatejuhi märkmeid või kõike muud, mis võib koosolekule kaasa aidata.
Siit saate teada, kuidas jagate suumiga kahes kuvaris PowerPointi esitlust:
Windows 10 ei saa käsku Start klõpsata
- Valige päevakorras olev PowerPointi fail.
- Nüüd kas alusta või liitu Zoom-koosolekuga.
- Valige koosolekute juhtpaneelil Jaga ekraani.
- Valige esmane monitor ja seejärel uuesti Jaga. Kui te pole kindel, milline on peamine monitor, valige see, kus PowerPoint avaneb.
- Ekraani jagamisel käivitage PowerPointi slaidiseansirežiim, järgides seda marsruuti Slaidiseanss> Algusest või Praegusest slaidist.
See on kõik, mis seal on. Kui aga selgub, et jagatav kuvar pole õige, minge kuvaseadetesse ja klõpsake valikutel Vaheta esitaja vaade ja slaidiseanss. Seetõttu ei pea te kogu protsessi algusest peale alustama.
2. meetod - üks monitor aknas
Esimene meetod on väga praktiline ja annab teile selge ülevaate esitlusest ja esinejast. Kuid mitte igas Zoomi koosolekuruumis pole kahte monitori ega vaja ka neid. Väiksem koosolekuruum töötab ühe kuvariga suurepäraselt ja õnneks saate PowerPointi slaidiseanssi jagada vaid ühe kuvariga.
Kas aknas või täisekraanil. Akna valik on väga kasulik, kui tegemist on esitluse jagamise ajal mitme ülesandega. PowerPointi esitluse jagamine aknas toimub järgmiselt.
- Juurdepääs PowerPointi failile, mida jagate.
- Valige vahekaart Slaidiseanss ja seejärel Seadistage slaidiseanss.
- Minge menüüle Kuva tüüp ja valige siis üksikute sirvitud (aken). Kinnitage valik.
- Lülitage PowerPointi slaidiseansirežiim sisse, valides vahekaardi Slaidiseanss ja seejärel Algusest või Praegusest slaidist.
- Liituge Zoom-koosolekuga või alustage seda.
- Koosolekutel valige juhtkuva Jaga ekraani.
- Klõpsake PowerPointi aknal ja valige Jaga.
See peaks seda tegema. Nüüd on teil PowerPointi esitlus ühes aknas ja pääsete ikkagi juurde koosolekusisesetele vestlustele või mis tahes muule koosoleku jaoks vajalikule rakendusele või failile.
3. meetod - üks ekraan täisekraanil
Kui teil on oma Zoom-koosolekul tegemist ühe kuvari olukorraga ja väga oluline PowerPointi esitlus on teel, on täisekraani valik suurepärane idee. Täisekraanil slaidiseanss tähendab, et ekraanil ei esine segavaid faktoreid. Ilma vestlemata või muid faile avamata jääb teie tähelepanu esitlusele endale. Täisekraaniga PowerPointi slaidiseansi suumimisel saate teha järgmiselt.
- Avage esitluse jaoks ettevalmistatud PowerPointi fail.
- Liituge Zoom-koosolekuga või alustage uut.
- Minge vahekaardile koosoleku juhtnupud ja valige Jaga ekraani.
- Nüüd valige oma monitor ja valige uuesti Jaga.
- Kui hakkate ekraani jagama, klõpsake lihtsalt vahekaardil Slaidiseanss ja seejärel Algusest või Praegune slaid.
Nüüd on teie esitlus täisekraanil ja kõik näevad seda selgelt.
kuidas pilte Androidist arvutisse edastada
Heli jagamine suumiga
Kas teadsite, et ekraani jagamise funktsioon Zoom võimaldab teil ka heli jagada? See on õige. Inimesed, kes käivad koosolekutel eemalt, saavad nüüd kätte nii video kui ka heli. Kuid üks eeltingimus on see, et peate Windowsi või Maci jaoks kasutama suumi töölauale.
Seega, kui soovite näiteks YouTube'i klippi jagada, peate lihtsalt klõpsama nuppu Jaga heli. Siiski on üks puudus. Arvutiheli ei saa jagada, kui koosolekut jagatakse korraga mitmel ekraanil. See töötab ainult siis, kui jagatakse ühte ekraani korraga. Siiski on see üsna kasulik funktsioon.
Esitage oma tööd suumiga tõhusamalt
PowerPointi slaidiseansid on olnud alatiseks. Kui olete aru saanud, kuidas neid maksimaalselt ära kasutada, on piiriks taevas. See on üks Microsoft Office'i loovamaid tarkvaravõimalusi. Võrdluseks on Zoom uus. Kuid torm on korporatiivmaailma võtnud. Ettevõte rõhutas, et see lihtsalt töötab ja mida saab veel küsida tööriistalt, mis on loodud selleks, et töökoosolekud sujuksid? Aeg on kõige kallim kaup ja PowerPoint koos Zoomiga aitab teil selles osas märkimisväärselt kokku hoida.
Andke meile teada, mida arvate PowerPointi ja suumi kohta allpool olevas kommentaaride jaotises.
