Google'i kalendri sünkroonimine Outlookiga

Kui soovite oma rakendusi omavahel kombineerida või töötada kusagil, kus kasutatakse G Suite'i või Microsoft Office'i, võiksite sünkroonida Google'i kalendri Outlookiga või vastupidi. See õpetus näitab teile, kuidas seda teha.

Mõlemad rakendused mängivad (enamasti) hästi koos ja saate ühe kalendri teisega sünkroonida, nii et te ei jäta koosolekut enam vahele.

Google Calendar on komplektis koos Google Appsiga, mis sisaldab populaarseid rakendusi nagu Gmail, Google Docs ja Google Sheets.

Google Apps on tasuta, kuigi ettevõtte versioon nimega G Suite on varustatud e-posti hostimise ja muude organisatsioonidele vajalike funktsioonidega, millel on kuutasu ja mitu teenustaset. Google Calendar on lihtne, kuid tõhus kalendrirakendus, mis on teil automaatselt olemas, kui kasutate Gmaili.

Ka Outlookil on sisseehitatud kalender, mis on veidi kaasatud kalendrirakendus.

Mõlemad kalendrid võimaldavad teil uurida teisi kalendreid ja näidata meeldetuletusi, mis sobib suurepäraselt nii töö kui ka kodu jaoks ning millel on palju potentsiaali korrastatuna püsimiseks.

Google'i kalendri sünkroonimine Outlookiga

Kalendrite tõeliseks sünkroonimiseks vajate mõnda muud kolmanda osapoole tööriista. Ehkki saate oma Google'i kalendri Outlooki lisada ja vastupidi, ei värskendata kumbagi üksteise platvormil korralikult.

Veebis on saadaval palju erinevaid kasulikke ja tööriistu. Mõnel on tasuta valikud, kuid optimeeritud kasutuskogemuse saamiseks peate tõenäoliselt maksma kuu või aastatasu selliste teenuste nagu automaatne sünkroonimine kasutamiseks.

SyncGene - See teenus pakub tasuta versiooni, mis võimaldab teil kalendreid sünkroonida, kuid kahjuks ei värskendata neid kahte automaatselt. Kui olete eriti huvitatud, et kõik oleks ühes kohas, hoides teid samal ajal korrastatuna, võib see kulusid väärt olla.

kuidas saada youtube'i video ärakiri

CalendarBridge - CalendarBridge pakub sama funktsionaalsust nagu SyncGene, kuid sellel pole tasuta võimalust. Õnneks on tasulised võimalused veidi taskukohasemad ja see sisaldab automaatset sünkroonimist.

Kui arvate, et see hakkab tunduma veidi keerulisem kui peaks, siis ärge muretsege. Sa pole üksi. Õnneks on meil mõned võimalused allpool olevate kalendrite ühendamiseks ilma väliste teenusteta. Kuid see ei hõlma sama tõrgeteta funktsionaalsust nagu eespool loetletud valikud, kuid edasiliikumiseks on lihtsad sammud.

Google'i kalendri kuvamine Outlookis

Google'i kalendri ühendamine Outlookiga on väga lihtne ja selleks peaks kuluma vaid minut või kaks:

1. Ava Google'i kalender ja logige sisse.

2. Hõljutage vasakus alanurgas kursorit kalendri kohal, mida soovite Outlookis vaadata (kui peate lisama mitu kalendrit, korrake seda protsessi lihtsalt igaühe puhul). Kursori hõljutamisel kuvatakse kolm vertikaalset punkti, toksake seal.

3. Seejärel klõpsake suvandil Seaded ja jagamine .

4. Avaneb uus leht, kerige alla jaotiseni „Kalendri integreerimine”. Siit leiate klõpsatava lingi alt Salajane aadress iCal-vormingus . See link meeldib meile, kuna teie Google'i kalender jääb privaatseks. Kopeerige link oma seadme lõikelauale.

5. Nüüd läheme üle Outlooki. Pidage meeles, et see töötab kõige paremini lauaarvuti kliendiga. Veebiversiooniga seoses tekkis mõningaid probleeme. Klõpsake Outlookis nuppu Menüüikoon vasakus ülanurgas ja klõpsake nuppu Lisage kalender .

6. Klõpsake kuvatavas uues aknas Telli veebist ja kleepige Google'i link URL-i kasti, seejärel klõpsake nuppu Impordi .

7. Nüüd järgige protsessi lõpetamiseks juhiseid. Avage Microsoft Outlooki vahekaart Kalender, näete, et kõik teie Gmaili kalendrimeenutused on sünkroonitud täiuslikult Microsoft Outlookiga.

Teie Outlooki kalender peaks nüüd olema täidetud teie Google'i kalendri kirjetega. Outlook kasutab värskete meilide ja kõigi kalendri värskenduste allalaadimiseks samu värskendusmehhanisme, nii et teie kalender peaks olema ajakohane

Kui teil tekib probleeme ja soovite oma Google'i kalendri lihtsalt tühjendada ja otsast alustada, soovite seda teha kustutage kõik sündmused oma Google'i kalendrist.

Sünkroonige Outlook Google'i kalendriga

Kui soovite mõlemaid kalendreid ajakohastada, mitte lihtsalt üksteisega sünkroonida, saate ka seda teha. Sama, mida saate sünkroonida Google'i kalendri Outlookiga, saate seda teha ka vastupidi ja sünkroonida Outlooki Google'i kalendriga

Alustan näitena teie arvutisse installitud Outlooki toimingutest Office'i paketi kaudu. Seejärel käsitlen, kuidas seda Office 365 jaoks teha.

1. Avage Outlook ja valige kalender.
2. Valige Avaldage see kalender linditööriistadest.
3. Outlook Web Access avaneb teie brauseris, logige sisse.
4. Valige avanevalt OWA lehelt kalender. Koostage kalender Avalik et saaksite seda jagada.
5. Valige Salvesta seadete säilitamiseks.
6. Kopeerige link järgmises aknas. Te peaksite nägema kahte, HTML-i ja ICS-i. Kopeerige ICS-i link.
7. Logige oma brauseri kaudu sisse oma Google'i kalendrisse.
8. Valige Minu kalendrid vasakult ja valige + ikooni kõrval Lisage sõbra kalender .
9. Valige UR-ist L ja kleepige URL sinna, kus see ütleb Kalendri URL .
10. Valige Lisa kalender .

Teie Google'i kalender peaks nüüd asuma teie Outlooki kalendrikirjetega. Kuna olete kalendri tellinud, tuleks seda regulaarselt küsida muudatuste kohta, nagu ka e-posti puhul.

Office 365 Outlooki jaoks on protsess Google'i osas üsna sama, kuid Outlooki osa jaoks erinev:

1. Sisestamiseks valige oma Office 365 juhtpaneelil hammasrattaikoon Seaded .
2. Valige Jaga .
3. Sisestage oma Gmaili aadress Jaga ja valige Saada .
4. Avage kiri ja kopeerige URL, mis lõpeb tähegareachcalendar.ics'.
5. Logige oma brauseri kaudu sisse oma Google'i kalendrisse.
6. Valige Minu kalendrid vasakult ja valige + ikooni kõrval Lisage sõbra kalender .
7. Valige URL-ist ja kleepige URL sinna, kus see ütleb Kalendri URL .
8. Valige Lisa kalender .

Sama mis Outlookis, peaks Google Calendar regulaarselt küsitlema teie Office 365 kalendrit. Olenevalt sellest, kuidas teie Office 365 install on seadistatud, peate võib-olla oma Office'i kalendri lugemiseks muutma Google'i kalendri õigusi.

Selleks valige Minu kalendrid Office'is ja seejärel Load. Valige valitud jagamisvalikud ja seejärel Salvesta .

Kui olete kodukasutaja, peaksite seda saama teha ilma probleemideta. Kui olete tööl, ei pruugi teil olla luba jagamise ega Office'i seadete muutmiseks. Kui see nii on, peaksite seda oma IT-meeskonnaga jälgima.

Google'i kalendri sünkroonimine Outlooki ja vastupidi on lihtne viis mitme rakenduse kasutamiseks töö- ja eraelu tasakaalu haldamiseks ning korrastatuks hoidmiseks.

Korduma kippuvad küsimused

Kas Outlookil on kalendrirakendus?

Mitte täpselt, sõltumata sellest, kas teil on arvutis mobiilseadmes Outlooki rakendus, pääsete kalendrile juurde. Avage oma seadmes Outlooki rakendus ja valige paremas alanurgas väike kalendriikoon.

Siit võtab kalender kogu rakenduse liidese (toimib sarnaselt oma rakendusega). Otse Outlooki rakendusest saate ajastada koosolekuid, luua teateid ja inimesi kutsuda.

Kuidas muuta oma konto uuesti privaatseks?

Pärast mõne ülaltoodud toimingu tegemist võite olla mures konto privaatsuse pärast. Konto privaatseks muutmiseks tehke lihtsalt samu samme ja tühjendage valik „Avalik”.

kuidas saada iPhone'i leviala

Kas ma saan kõigi oma kalendrite sünkroonimiseks lisada muid e-posti kontosid?

Jah, saate Outlooki lisada mis tahes e-posti serveri. Eeldades, et teenusepakkuja pakub kalendrivalikut, peaks see automaatselt sünkroonima. Sõltuvalt teie e-posti kliendist võib ühinemise lõpuleviimiseks vajada pordinumbrit või muud teavet.

Eriti Interneti-teenuse pakkujate e-posti klientide puhul võite külastada e-posti abilehte, et saada teavet ja juhiseid oma e-posti aadressi lisamiseks oma Outlooki rakendusse.

Kui teil on muid võimalusi seda teha, rääkige sellest meile allpool toodud kommentaarides!