Kuidas kasutada Excelis funktsiooni IF-THEN

Mida teada

• IF-THEN süntaks on =IF(loogikates, väärtus, kui tõene, väärtus, kui väär) .
• Väärtus 'tõene' ütleb funktsioonile, mida teha, kui loogikatesti tulemus on tõene.
• Väärtus 'false' ütleb funktsioonile, mida teha, kui loogikatesti tulemus on vale.
  

See artikkel selgitab, kuidas kirjutada ja kasutada Excelis funktsiooni IF (tuntud ka kui IF-THEN). Juhised kehtivad Microsoft 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Mac ja Excel Online.

kuidas annetada bitti tõmblemisel

Kuidas kirjutada Excelis IF-THEN

Exceli IF-funktsioon on viis, kuidas lisada arvutustabelitele otsustusõigust. See testib tingimust, et näha, kas see on tõene või vale, ja seejärel rakendab tulemuste põhjal konkreetseid juhiseid.

Näiteks saate määrata IF-i, et pöörata tulemusi tagasi, kui konkreetne lahter on suurem kui 900. Kui see on nii, saate panna valemi tagastama teksti TÄIELIK. Kui see pole nii, saate valemi tagastada väärtuseks 'LII VÄIKE'.

Funktsiooni IF-THEN süntaks sisaldab funktsiooni nime ja funktsiooni argumente sulgudes.

See on funktsiooni IF-THEN õige süntaks:

Funktsiooni IF osa on loogikatesti. Siin saate kahe väärtuse võrdlemiseks kasutada võrdlusoperaatoreid. Funktsiooni THEN osa tuleb pärast esimest koma ja sisaldab kahte käskude komplekti, mille vahel on koma.

• Esimene üksus ütleb funktsioonile, mida teha, kui võrdlus on tõene.
• Teine üksus ütleb funktsioonile, mida teha, kui võrdlus on vale.

Funktsiooni IF-THEN lihtne näide

Enne keerulisemate arvutuste juurde asumist vaatame otsest näidet lausest IF-THEN.

Meie arvutustabeli lahtris A1 on 100 dollarit. Saame sisestada B1-sse järgmise valemi, et näidata, kas väärtus on suurem kui 1000 $.

Sellel funktsioonil on järgmised osad:

A1> 1000käsib Excelil kontrollida, kas väärtus lahtris A1 on suurem kui 1000.'TÄIUSLIK'tagastab lahtris B1 sõna PERFECT, kui A1 on suurem kui 1000.'LIIGA VÄIKE'tagastab lahtris B1 fraasi LIIGA VÄIKE, kui A1 ei ole suurem kui 1000.

Lihtkeeles ütleb see IF-funktsioon: 'Kui A1 väärtus on suurem kui 1000, kirjutageTÄIUSLIK. Muidu kirjutaLIIGA VÄIKE.'

Funktsiooni võrdlusosa saab võrrelda ainult kahte väärtust. Kumbki neist kahest väärtusest võib olla:

• Fikseeritud number
• Tähemärkide jada (teksti väärtus)
• Kuupäev või kellaaeg
• Funktsioonid, mis tagastavad mis tahes ülaltoodud väärtustest
• Viide mis tahes muule arvutustabeli lahtrile, mis sisaldab mõnda ülaltoodud väärtustest

Funktsiooni osa 'tõene' või 'väär' võib samuti tagastada mis tahes ülaltoodutest. Saate muuta IF-funktsiooni väga täiustatuks, manustades selle sisse täiendavaid arvutusi või funktsioone.

Kui sisestate Excelis IF-THEN-lause tõesed või valed tingimused, peate kasutama iga tagastatava teksti ümber jutumärke, välja arvatud juhul, kui kasutate väärtusi TRUE ja FALSE, mille Excel tuvastab automaatselt. Muud väärtused ja valemid ei vaja jutumärke.

Arvutuste sisestamine funktsiooni IF-THEN

Sõltuvalt võrdlustulemustest saate funktsiooni IF täitmiseks manustada erinevaid arvutusi. Selles näites kasutatakse üht maksumäära arvutust, mis sõltub B2 kogutulust. Loogikatestis võrreldakse B2 kogutulu, et näha, kas see on suurem kui 50 000,00 $.

Kui B2 väärtus on suurem kui 50 000, korrutab IF funktsioon selle 0,15-ga. Kui see on väiksem, korrutab funktsioon selle 0,10-ga.

Saate manustada arvutusi ka funktsiooni võrdlusküljele. Ülaltoodud näites võite arvata, et maksustatav tulu moodustab ainult 80% kogutulust. Seda silmas pidades saate ülaltoodud funktsiooni IF muuta järgmiseks:

See valem korrutab esmalt sisendväärtuse (antud juhul B2) 0,8-ga ja seejärel võrdleb seda tulemust 50 000-ga. Ülejäänud funktsioon töötab samamoodi.

Kuna Excel käsitleb komasid valemiosade vaheaegadena, ärge kasutage neid arvude sisestamisel, mis on suuremad kui 999. Näiteks tippige 1000, mitte 1000.

Funktsioonide pesastamine IF-funktsiooni sees

Funktsiooni saate manustada (või pesastada) ka Exceli IF-lause sisse. See toiming võimaldab teil teha täpsemaid arvutusi ja võrrelda tegelikke tulemusi oodatavate tulemustega.

Oletame selles näites, et teil on arvutustabel viie õpilase hindega veerus B. Nende hinnete keskmistamiseks saate kasutada funktsiooni AVERAGE. Sõltuvalt klassi keskmistest tulemustest võib lahter C2 tagastada kas 'Suurepärane!' või 'Vajab tööd'.

Nii sisestaksite Excelisse IF-THEN:

Inglise keeles: „Kui B2–B6 väärtuste keskmine on suurem kui 85, tippigeSuurepärane!Vastasel juhul tippigeVajab tööd.'

Nagu näete, võimaldab Exceli funktsiooni IF-THEN sisestamine koos manustatud arvutuste või funktsioonidega luua dünaamilisi ja väga funktsionaalseid arvutustabeleid.

• Kuidas luua Excelis mitu IF-THEN lauset?

  Kasutage Excelis pesastamist mitme IF-THEN lause loomiseks. Teise võimalusena kasutage IFS-funktsioon .
  

• Mitu IF-lauset saate Excelis pesastada?

  Ühes IF-THEN-lauses saate pesastada kuni 7 IF-lauset.
  

• Kuidas tingimusvormindus Excelis töötab?

  Exceli tingimusvorminguga saate erinevate tingimuste testimiseks samadele andmetele rakendada mitut reeglit. Excel määrab esmalt, kas erinevad reeglid on vastuolus, ja kui jah, siis programm määrab, millist tingimusvormingu reeglit andmetele rakendada.