Nagu võite teada (eriti kui loete see eelmine näpunäide minu oma), saate Macis konfigureerida kohandatud teksti asendusi. Näiteks kui sisestate fraasi andke mulle teada, kui teil on sageli küsimusi, võite selle teksti sisestamiseks kasutada otseteed nagu lmk, ilma et peaksite kogu teksti tippima. Olen isiklikult seadistanud hulgaliselt neid otseteid, kuna pean saatma samu juhiseid ikka ja jälle erinevatele inimestele. See säästab mind tohutult aega! Ja need otseteed toimivad kogu Macis: Mailis, Pagesis, Outlookis ...
... oota, tegelikult ei tööta need enam Outlookis. Tänu suhteliselt värskele versiooniuuendusele Microsoft Office ei austa selle komplekti programmid (nt Outlook, Word ja Excel) enam teie lisatud otseteid Süsteemieelistused> Klaviatuur> Tekst , mis on omamoodi pettur, kui sõltute neist, et inimesed kiiresti meilisõnumeid saaksid saata.
Mõnevõrra hea uudis on see, et Office'i rakendustel on Automaatkorrigeerimine tunnusjoon. Kui olete süsteemieelistustes juba MacOS-i teksti asendamise otseteed lisanud, peate need Office'i jaoks uuesti sisestama, kuid kuna kõik Office'i rakendused jagavad ühtset teksti asendamise andmebaasi, peate seda tegema ainult üks kord . Nii et lähme üle, kuidas kasutada Office for Maci tekstiasendusi! Me kasutame Väljavaade meie ekraanipiltide jaoks, kuid toimingud on samad ka teistes Office'i rakendustes, näiteks Wordis.
Teksti asendamine Office for Macis
- Avage valitud Outlook või Office for Mac. Rakendused leiate vaikimisi oma dokist või saate kausta Rakendused kontrollida, valides Finder ja kasutades klaviatuuri otseteed Tõstuklahv-käsk-A või menüüriba suvand Minge> Rakendused .
- Kui Outlook (või teie Office'i rakendus) käivitatakse, valige Outlook> Eelistused ülaosas asuvatest menüüdest.
- Valige kuvatavas aknas Eelistused Automaatkorrigeerimine .
- Klõpsake aknas Automaatkorrigeerimine nuppu plussikoon vasakus alanurgas uue üksuse lisamiseks. Seejärel sisestage nii otsetee, mida soovite kasutada (nt lmk), kui ka tekst, mille soovite selle otsetee asendada (nt Andke mulle teada, kui teil on küsimusi!).
- Kui olete teksti asendamise otseteede lisamise lõpetanud, sulgege aken Automaatkorrigeerimine ja proovige oma automaatparanduse otseteed, sisestades ühe neist meilis või dokumendis. Pärast otsetee sisestamist ja tühiku vajutamist peaks asendustekst automaatselt kuvama.
kuidas kõik fotod instagramist alla laadida
Nagu ma märkisin, levib see muudatus seejärel teistesse Office'i programmidesse, nii et kui olete Outlookis teksti asendamise konfigureerinud, töötab see Wordis, Excelis ja Powerpoint . Ma mõtlen, et ma ei tea, miks mul peaks kunagi olema vaja automaatne täitmine. Andke mulle teada, kui teil on PowerPointi esitluse kohta küsimusi. Aga vähemalt on mul võimalus seda teha!
Lõpuks pidage meeles, et kui olete automaatkorrigeerimise teksti otsetee määranud, asendavad teie Office'i rakendused need märgid automaatselt teie määratud fraasiga peaaegu igas kontekstis. Seetõttu olge nende otseteede loomisel ettevaatlik, et te ei kasutaks ühist tähekomplekti (nt FYI, LLC jne), kui te muidugi ei soovi neid lühendeid laiendada või asendada.
