Kuidas vaadata, kellel on Google'i arvutustabelites juurdepääs arvutustabelile

Kui paljud inimesed seda kasutavad, on lihtne unustada, kellel on juurdepääs Google'i arvutustabelile. Võib-olla olete arvutustabelit mitu korda jaganud ja nüüd ei mäleta, kellel oli selle kasutamiseks luba.

Google'i arvutustabelite haldamine ja teadmine, kes neile juurde pääseb, on oluline. Kuid selle tegemise protsess on tegelikult üsna lihtne. Jätkake lugemist, et teada saada, kuidas see on tehtud.

Kuidas kontrollida, kellel on juurdepääs Google'i arvutustabelitele

On lihtne viis käsitsi kontrollida, kellel on juurdepääs teie Google'i arvutustabelile. Selleks järgige juhiseid.

1. Esiteks avage vajalik leht.
2. Järgmisena klõpsake tegevuste armatuurlaual .
3. Näete vasakul vaatajate trendi või kommentaaride trendi. Nüüd klõpsake sellel.

Märge : Veenduge, et kasutate oma ettevõtte kontot, mitte privaatset. Privaatse kontoga ei näe te tegevuste juhtpaneeli.

Lisaks saate otsingut aja järgi filtreerida ja tulemusi kitsendada. Vaatame, kuidas seda teha:

1. Klõpsake lehe paremas ülanurgas allanoolt.
2. Valige otsingu filtreerimiseks aeg.

Palun! Nüüd teate, kellel on juurdepääs teie Google'i arvutustabelile ja millal nad loa said. Nii saate alati jälgida, et õiged inimesed saaksid teie Google'i arvutustabelit näha ja muuta.

Ajutise juurdepääsu lubamine Google'i arvutustabelile

Juurdepääsu piiramine Google'i arvutustabelitele võib olla väga kasulik, kui te ei soovi, et kliendid neid pärast töö lõpetamist kasutaksid. Saate määrata aegumiskuupäeva või lihtsalt lõpetada juurdepääsu sellele konkreetsele Google'i arvutustabelile. Tehke järgmist.

1. Avage oma Google Drive
2. Otsige üles vajalik leht.
3. Paremklõpsake sellel ja valige Jaga.
4. Nüüd sisestage inimese nimi, kellega soovite seda lehte jagada.
5. Aegumiskuupäeva määramiseks muutke luba kas Kommenteerida või Vaadata.
6. Järgmisena puudutage Saada.

Kui olete need sammud lõpetanud, peaksite kordama kolme esimest sammu. Näete akna allosas valikut Täpsemalt. Jagamisseadete kuvamiseks peaksite sellel klõpsama. Kui hõljutate kursorit nende nime kohal, kuvatakse stopper. Sellel klõpsates saate määrata aegumiskuupäeva.

Vaatamisloa lubamine

Saate oma Google'i arvutustabelit muutmise eest kaitsta. Ehkki olete andnud juurdepääsu mitmele inimesele, ei pruugi te soovida, et nad dokumendi sisu muudaksid. Lihtsaim viis seda teha on anda neile ainult vaatamisluba.

Selleks järgige neid samme.

1. Avage leht, mida soovite kaitsta.
2. Liikuge jaotisse Andmed ja kerige alla jaotiseni Kaitstud lehed ja vahemikud.
3. Lehe paremale küljele ilmub riba.
4. Nüüd klõpsake nuppu Sheet ja valige rippmenüüst see, mida vajate.
5. Siin peate klõpsama nuppu Määra luba.

Ilmub vahemiku redigeerimise lubade aken. Klõpsake jaotises Piirake, kes saavad seda vahemikku redigeerida, nuppu Kohandatud. See võimaldab teil otsustada, kellel on lubatud seda konkreetset lehte redigeerida. Tühjendage kõik inimesed, keda te ei soovi oma Google'i arvutustabeli redigeerida. Lõpetamiseks klõpsake nuppu Valmis.

sünkroonige kristalliseerunud kristalliseerunud seadmeid ilma Facebookita

Nüüd saavad inimesed seda Google'i tabelit endiselt vaadata, kuid nad ei saa seda muuta.

Lahtrite kaitsmine Google'i tabelis

Teise võimalusena saate lubada ka vaatamise, kuid ka kaitsta mõnda lahtrit või veergu. Peate tegema järgmist.

1. Avage leht.
2. Valige veerud, mille muutmise eest soovite kaitsta.
3. Nüüd klõpsake nuppu Andmed ja seejärel Kaitstud lehed ja vahemikud.
4. Lehe paremasse serva ilmub riba.
5. Sisestage käsu kirjeldus, näiteks – Redigeerimine puudub.
6. Järgmisena klõpsake rohelist nuppu Määra õigused.
7. Ilmub hüpikaken. Jaotises Piira, kes saavad seda vahemikku redigeerida valige Kohandatud.
8. See võimaldab teil otsustada, kellel on lubatud lahtreid muuta.

Kui loata inimene proovib lahtri sisu muuta, teatab tabelilehel olev teade, et tal pole seda lubatud.

Kommentaaride lubamine

Mõnikord on vaja, et keegi teine ​​kommenteeriks lahtri sisu. Nendel kasutajatel pole selleks automaatset õigust, kuid saate neile loa anda. Peate tegema neist kommenteerija. Kasutajale selle funktsiooni lubamiseks toimige järgmiselt.

1. Avage leht, minge jaotisse Fail ja klõpsake nuppu Jaga.
2. Siin saate lisada nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite lehte jagada.
3. Kui olete inimese lisanud, näete paremal rippmenüüd.
4. Valige rippmenüüst Kommenteerija.
5. Lõpuks klõpsake nuppu Saada.

Redigeerimise lubamine

Redigeerimisloaga saavad lehe kasutajad lahtrite sisu muuta. Lehe omanikuna peate selle toimingu lubama. Toimingud on väga sarnased ülalkirjeldatutega:

1. Avage leht, minge jaotisse Fail ja klõpsake nuppu Jaga.
2. Siin saate lisada nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite lehte jagada.
3. Kui olete inimese lisanud, näete paremal rippmenüüd.
4. Sellest rippmenüüst valige Editor.
5. Lõpuks klõpsake nuppu Saada.

Lubade piiramine

Teie Google'i leht on hindamatu tööriist andmete salvestamiseks. Aeg-ajalt peate seda teiste inimestega jagama. Kui te ei mäleta, kellele olete lehe vaatamiseks loa andnud, võite alati vaadata juhiseid selle artikli juurde.

Lisaks pole teil probleeme, kui soovite oma lehte kaitsta volitamata muudatuste eest või kui soovite lubada kasutajatel ise lahtrimuudatusi teha. Milline neist funktsioonidest on teie jaoks olulisem ja miks? Rääkige meile allpool olevas kommentaaride jaotises.