Kui teile kehtib HIPAA (st olete seotud tervishoiusektoriga), peate teadma kasutatavate rakenduste HIPAA vastavust. Selles osas vastab Google Meet tõepoolest HIPAA nõuetele. Tegelikult vastab G Suite tervikuna nõuetele. See hõlmab palju kasulikke rakendusi, nagu Google'i vestlus, Google Meet, Google Docs, Google Calendar ja paljud teised.
Loe edasi, et saada üksikasjalik ülevaade ja juhised Google Meet kasutamiseks HIPAA all.
Nõuded
Kuigi Google Meet on HIPAA-ühilduv, peate selle säilitamiseks järgima reegleid. Esiteks peate tellima Google G Suite ja kasutage teenust Google Meet koos oma premium-kontoga. Pange tähele, et Google Metsi tasuta versioon ei ühildu HIPAA-ga.
Teiseks peate oma patsientide PHI (kaitstud tervisealase teabe) kaitsmiseks ning ravikindlustuse teisaldatavuse ja vastutuse seaduse järgimiseks allkirjastama Google'iga äripartnerite lepingu.
Vaadake BAA põhjalikult üle ja kui olete sisuga nõus, võite sellega nõustuda. Saate seda teha ainult siis, kui olete oma ettevõtte või organisatsiooni kasutatava G Suite'i konto administraator. BAA saamiseks saate teha järgmist.
- Logige Google'i sisse Halduskonsool .
- Valige oma ettevõtte profiil.
- Seejärel puudutage käsku Kuva rohkem, seejärel õigus ja vastavus.
- Valige HIPAA BAA osas ülevaatamise ja aktsepteerimise nupp.
- Vasta küsimustele, aktsepteeri BAA-d. Jätkake ainult siis, kui olete HIPAA-ga hõlmatud üksus.
G Suite'i HIPAA nõuete järgimise näpunäited
Kui täidate kõiki eelmise jaotise nõudeid ja olete kõik vastavalt lõpule viinud, peate siiski tegema meetmeid. Peaksite teadma, millised G Suite'i osad vastavad HIPAA-le:
MBB või gpt välise kõvaketta jaoks
- Google Meet (varem Hangouts Meet)
- Google Drive (dokumendid, vormid, arvutustabelid ja slaidid)
- Gmail
- Google Sites
- Google Keep
- Google'i kalender
- Google'i pilvotsing
Need on rakendused, mis on täielikult kaetud. Mõne osaliselt kaetud rakenduse hulka kuuluvad Google Hangouts, kus on ainult HIPAA-ga ühilduv tekstivestlus, ja ainult hallatud kasutajatele mõeldud Google Voice. Parim koht G Suite'iga seotud HIPAA nõuetele vastavuse kohta on pärit käesolev dokument .
See on ametlik HIPAA juurutusjuhend, mille pakub Google. Lugege see hoolikalt läbi ja jagage seda oma töötajatega, nii et kõik on õigel teel. BAA allkirjastamine ja ainult HIPAA-ga ühilduvate rakenduse funktsioonide kasutamine on vaid pool tööst.
Peate tagama, et PHI oleks alati ohutu. Kasutage kaheastmelist autentimist, tugevaid paroole ja hallake töötajatele antud õigusi. Te ei tohiks kunagi oma valvurit alt vedada ja leplikuks muutuda, sest just siis võivad juhtuda vead.
Kasutage G Suite'i kõiki eeliseid
Lisaks videokonverentsidele, mille võimaldab Google Meet, G Suite toob kaasa palju muid HIPAA-ga kaetud tööriistu. Google Hangoutsiga on teil tekstsõnumid, veenduge, et te ei kasutaks selle VOIP-, video- ega SMS-funktsioone.
Google Keep pakub muretult kiiret märkmete tegemist liikvel olles. Gmail on üks parimaid e-posti kliente, kuid G Suite'i versioon on isegi parem kui tasuta. G Suite'i abil saate kuni 30 gigabaiti täiendavat salvestusruumi. Lisaks on see Gmaili versioon reklaamivaba.
Google'i kalendrit on kõige parem kasutada koos teenusega Google Meet koosolekute sujuva planeerimise jaoks teie meeskonnaga. Google Drive on ka HIPAA-ühilduv ja suurepärane salvestusruum igasuguste failide jaoks paljudes seadmetes. Omakorda saab Google'i dokumente kasutada nende failide redigeerimiseks ja vaatamiseks.
Nimekiri jätkub, kuid saate aru. G Suite on pakettleping ja kui olete HIPAA-ga kaetud üksus, saate seda suurepäraselt kasutada.
kuidas whatsappi sõnumit e-postile saata
HIPAA nõuetele vastavad koosolekud
Veebivideokonverentsid teenusega Google Meet on uskumatult kasulikud, eriti kui olete füüsiliselt oma patsientidest, töötajatest või klientidest eraldatud. HIPAA-ga hõlmatud üksuste jaoks on ülimalt tähtis, et teenus oleks täielikult kaetud ja kaitseks PHI-d.
G Suite pakub hulgaliselt hämmastavaid rakendusi, mis on kõik loodud ühtseks tööks. Milline rakendustest on teie lemmik? Kas teil õnnestus kõik korda saada? Andke meile sellest teada allpool olevast kommentaaride jaotisest.
