Microsoft Exceli üks muljetavaldavamaid funktsioone on see, et saate oma faile vaatamise/redigeerimise eesmärgil teistega jagada. Kuid mõnikord ei taha te, et nad algandmeid rikuksid. Pigem vajate neid ainult dokumendi kontrollimiseks ja selle ülevaatamiseks tagasi söötmiseks ilma muudatusi tegemata.
See on koht, kus rakud lukustuvad, aga kuidas see toimib? Siin on põhjalik juhend lahtrite lukustamiseks Excelis.
Lahtrite lukustamine Excelis
Excel on eksisteerinud peaaegu neli aastakümmet. Aastate jooksul on seda põhjalikult muudetud, kuid mõned funktsioonid on jäänud üsna samaks. Üks neist on rakkude lukustamine.
Toimingud on selle arvutustabeliprogrammi kõigis versioonides sarnased, kui mitte identsed.
kuidas teada saada, kas sa oled snapchatis blokeeritud
- Avage oma arvutustabel.
- Tõstke esile rakud, mida soovite kaitsta. Selleks võite kasutada hiirt või kiirklahvi 'Ctrl + Tühik'.
- Liikuge oma 'Kodu' aknasse.
- Valige 'Joondamine' ja lööge noole sümbol.
- Minge menüüsse 'Kaitse'.
- Valige 'Lukustatud'.
- Menüüst lahkumiseks vajutage nuppu 'OK'.
- Avage jaotis 'Ülevaatus', minge jaotisse 'Muudatused', valige suvand 'Kaitse töövihikut' või 'Kaitse lehte' ja rakendage lukk uuesti. Sisestage parool, mille peate lahtrite avamiseks sisestama.
See on kõik. Nüüd saate oma faili jagada, ilma et peaksite muretsema, kas teine pool segab andmeid.
Kuidas lukustada Excelis kõik lahtrid?
Ülaltoodud sammud võimaldavad teil Excelis teatud lahtrid lukustada. Aga mis siis, kui soovite minna sammu edasi ja lukustada kõik rakud? Nii ei saa kasutaja, kellega andmeid jagate, muuta teie töölehe väikseimatki osa. Lisaks välistab see ühe või mitme raku kogemata lukustamata jätmise.
See on kõikehõlmav meede, kuid see on sama lihtne kui esimene meetod.
- Avage Excel ja leidke arvutustabel, mille soovite lukustada.
- Valige 'Ülevaatus', seejärel 'Muudatused' ja 'Kaitse leht'.
- Nüüd saate sõltuvalt teie eelistustest valida mitu valikut, et takistada teistel lahtreid muutmast.
a. Lukustatud ei lase kasutajal veerge ja ridu kustutada ega lisada.
b. Lahtrite vormindamine ei lase kasutajal veerge ja ridu suurendada ega vähendada.
c. 'Kasuta PivotChartit' ja 'Kasuta PivotTable-liigendtabelit' ei lase kasutajal vastavalt ligi pääseda pivot-diagrammidele ja -liigendtabelitele
d. 'Automaatne täitmine' ei lase kasutajal automaatse täitmise funktsiooniga valitud osi laiendada.
e. 'Sisesta ja kustuta' ei lase kasutajal lahtreid lisada ja eemaldada. - Märkige ruut valiku „Leht” kõrval.
- Sisestage kood, mida teine osapool peab lahtrite avamiseks kasutama, kui otsustate nendega parooli jagada.
- Puudutage nuppu 'OK' ja oletegi valmis.
Kuidas lukustada lahtrid Excelis tingimusega?
Suur osa Excelis töötamisest taandub teie võimele tingimusi rakendada. Kui olete oma tingimustega tohutult edasi arenenud ja ei taha, et keegi seda õõnestaks, on rakkude lukustamine suurepärane võimalus.
Kuid see ei tähenda, et peate tegema ulatuslikke meetmeid ja lukustama kõik rakud. Excel võimaldab teil piirata ainult teie seisundiga inimesi.
- Avage oma arvutustabel ja minge jaotisse „Ülevaatus”.
- Liikuge jaotisse 'Muudatused' ja klõpsake 'Tühista lehe kaitse'.
- Sisestage parool, mida kasutasite oma lehe lukustamiseks, ja puudutage nuppu 'OK'. Kui te pole oma lehte piiranud, jätkake järgmise sammuga.
- Tõstke hiirega või klahvikombinatsiooniga 'Ctrl + Tühik' esile lahtrid, mida soovite piirata.
- Rakendage 'Tingimuslik vorming' ja minge jaotisse 'Tingimus 1'.
- Valige 'Format' ja valige 'Format Cells'.
- Liikuge jaotises 'Kaitse', märkige vastava kasti kõrval 'Lukustatud' ja valige 'OK'.
Kuidas Excelis lahtreid kiiresti lukustada?
Nagu eelnevalt mainitud, on lahtriluku funktsioon olnud Exceli põhiosa juba aastaid. Seda pole kapitaalremonti tehtud, kuid viimastes versioonides on seda täiustatud. Näiteks Exceli uuemad väljaanded võimaldavad teil tööriistaribale lisada kiirlukustusnupu. See võimaldab teil esiletõstetud lahtreid piirata ühe nupuvajutusega.
Vaatame, kuidas saate selle funktsiooni oma menüüsse lisada ja kuidas see töötab.
- Avage arvutustabel ja minge avalehele.
- Leidke 'Format' ja valige funktsioon 'Lukusta lahter'.
- Paremklõpsake nuppu 'Lukusta lahter' ja valige viip, mis võimaldab teil funktsiooni lisada jaotisesse 'Kiire juurdepääs'.
- Minge tagasi oma arvutustabeli juurde ja vaadake faili ülaosas olevat lukustuslahtri otseteed.
- Otsetee kasutamiseks valige lihtsalt üks või mitu lahtrit ja vajutage tööriistaribal lukusümbolit. Olenevalt teie versioonist võib programm paluda teil sisestada parool. Kui kiirklahvil on tume taust, teate, et lahter on piiratud.
Kuidas takistada kasutajatel lukustatud lahtreid valimast?
Teiste lukustatud lahtrite valimise keelamine on kasulik kahel viisil. Esiteks vähendab see soovimatute muutuste riski veelgi. Teiseks aitab see tõsta teise osapoole tootlikkust, eraldades saadaolevad lahtrid kättesaamatutest.
- Käivitage oma arvutustabel ja minge jaotisse „Ülevaatus”.
- Kui teie töövihik on kaitstud, vajutage aknas 'Muudatused' nuppu 'Tühista lehe kaitse'.
- Valige 'Kaitseleht'.
- Veenduge, et valik 'Vali lukustatud lahtrid' on märgitud.
- Puudutage nuppu 'OK' ja te ei saa enam piiratud lahtreid esile tõsta. Lukustamata lahtrite vahel saate navigeerida nooleklahvide, sisestusklahvi või tabeldusklahvi abil.
Kaitske oma andmeid uudishimulike silmade eest
Kuigi andmete jagamine on Exceli projektiga koostööd tehes vältimatu, pole põhjust lubada teistel tundlikku teavet rikkuda. Lahtri lukustusfunktsiooni abil saate volitamata muudatuste vältimiseks piirata nii palju lahtreid, kui soovite.
Kas teil on kunagi olnud Excelis andmekao/andmete manipuleerimise probleeme? Kui jah, siis mida tegite oma andmete kaitsmiseks? Rääkige meile allpool olevas kommentaaride jaotises.