Kuidas Excelis vahesummasid eemaldada

Teatud funktsiooni lahtritele rakendamisel loob Excel vahesumma. See võib olla teie väärtuste keskmine, summa või mediaan, mis annab teile väärtustest tervikliku ülevaate. Siiski ei ole vahesummad alati eelistatavad. Võimalik, et peate andmeid uuesti analüüsima, importima teistele platvormidele või neid üldse lihtsustama. Õnneks on Excelis vahesummade kõrvaldamiseks mõned lihtsad lahendused.

See artikkel selgitab kõike, mida peate teadma.

Kiireim viis vahesummade eemaldamiseks Excelis

Oletame, et jälgite oma Exceli projektilehel laoseisu. Teie andmete allosas on rida, mis on märgitud lõppsummaks. See on näide alamreast, mille võiksite eemaldada.

Seda tehakse järgmiselt.

1. Liikuge Exceli ülemisele lindile.
   
2. Valige rühm 'kontuur' ja liikuge seejärel jaotisesse 'vahesumma'.
   
3. Ilmub hüpikaken. Valige paremas ülanurgas valik 'Eemalda'.
   

Nii lihtne see ongi. Kui valite eemaldamisvaliku, siis kõik teie andmed rühmitatakse ja vahesummad kaovad. Kui soovite kõigi vahesummade kustutamise asemel andmeid lahti rühmitada, valige selle asemel suvand 'Tühista rühmitamine'.

Vahesummade tagasi lisamine Excelis

Vahesummade eemaldamine on lihtne. Vaid mõne klõpsuga saate oma andmed lahti rühmitada. Siiski võiksite need pärast väärtuste uuesti analüüsimist uuesti rakendada. Selleks on vaja teatud funktsioone. Kuid ärge laske sellel end hirmutada. Vahesummade lisamine on lihtne protsess, mis võimaldab teil oma andmeid edaspidiseks kasutamiseks paremini analüüsida.

Siin on mõned vahesumma funktsioonid, mida saate oma andmete jaoks teha.

• Funktsioon SUM – saate määrata teatud väärtuste rühma ja need kõik kokku liita. Vahesumma kuvab selle numbri teie valitud väärtusrühma jaoks.
• Funktsioon AVERAGE – see funktsioon on õpetajate lemmik kogu maailmas. See arvutab määratud tabeliandmete keskmise. Seetõttu on see hea valik testitulemustest koosnevate lõplike hinnete arvutamiseks.
• Funktsioon COUNT – laoseisu jälgimisel on funktsioon COUNT väärtuslik vara. See loendab teie määratletud väärtuskirjeid.
• Funktsioonid MAX ja MIN – ühe neist funktsioonidest kasutades saate valitud andmekogumi piires maksimaalse või minimaalse väärtuse.

Nüüd, kui teate mõningaid olulisi funktsioone, võite liikuda vahesummade loomise juurde. Veenduge siiski, et teie loend oleks õigesti sorteeritud. Peate tegema järgmist.

1. Minge veergudesse, kus soovite andmeid valida. Valige vahekaart 'andmed' ja seejärel 'filtri valik'.
   
2. Valige üks saadaolevatest filtrivalikutest, nt „Sorteeri A kuni Z”.
   

see on kõik. Kui sisu on sorteeritud ja tühjade väärtusteta, saate lisada funktsioone ja luua andmetele vahesummasid.

1. Valige mis tahes lahter, rühm või väärtus, kuhu soovite vahesummasid lisada.
   
2. Minge ülemisele lindile ja leidke andmete vahekaart. Seejärel valige 'vahesumma'. Pärast hüpikakna avanemist saate tingimused määratleda.
   
3. Peate valima funktsiooni, mida soovite kasutada, veeru, mille alusel rühmitada, ja millised veerud vahesummaks, ning seejärel valima „OK”.
   

Kui olete lõpetanud, peaksite oma arvutustabelis nägema määratud vahesummasid.

kas saate oma nime overwatchis muuta

Asjad, mida Exceli vahesummade käsitlemisel arvestada

Kuigi vahesummad on mugav viis andmete korraldamiseks, analüüsimiseks ja tähtsuse järjekorda seadmiseks, võivad need tunduda pisut ettearvamatud. Probleemi taga on mõned põhjused. Vahesummadel on teatud tingimused, millega peate tegelema enne nende lisamist või eemaldamist oma Exceli arvutustabelist.

Kui olete pettunud, et SUM või AVERAGE ei tööta, saate probleemi lahendada järgmiselt.

• Veenduge, et ühtki soovitud teavet ei filtreeritaks välja – Excelis on filtreerimisfunktsioon. Kui valite vahesumma jaoks mõned väärtused, ei sisalda see filtreerimisega peidetud lahtreid. Kui aga käsitsi peidetakse, sisaldab vahesumma seda siiski. Kui soovite mõned andmed välja jätta, veenduge, et need oleks käsitsi peitmise asemel välja filtreeritud.
• Vahesummad kajastavad ainult algandmeid – oletame, et teil on lisatud mitu vahesummat ja soovite lisada uue. Viimane vahesumma sisaldab ainult algseid lahtriandmeid, ignoreerides juba lisatud vahesummade väärtust.
• Vahesummad ei tööta Exceli tabelitega – võite märgata, et vahesummade valik on hall. Kahjuks pole see valik Exceli tabelite jaoks saadaval. Veenduge, et töötate tavalise vahemikuga.

Kuidas Excelis tühjadest lahtritest lahti saada

Tühjad lahtrid võivad olla tüütu probleem kõigile, kes soovivad kasutada vahesummasid või täpselt jälgida oma andmeid. Excel lihtsalt ei rühmita lahtreid, kui need on tühjad. Kui kasutate funktsiooni, peate need tühikud eemaldama.

Õnneks on selle kiireks ja lihtsaks tegemiseks mõned viisid:

1. Valige töölehel kõik lahtrid, kasutades käsku CTRL + A.
   
2. Vajutage klaviatuuril klahvi F5. See avab Exceli valiku 'Mine'.
   
3. Klõpsake valikute hulgast 'Special' ja valige 'tühjad' ja seejärel klõpsake 'OK'.
   
4. Seejärel kasutage käsku CTRL + -. Avaneb uus kustutamise hüpikaken, seejärel valige 'OK'.
   

Ülaltoodud meetod on kiire, kuna see kasutab käske. Siiski on veel teisi tõhusaid viise tühjade lahtrite kustutamiseks. Kui peate kustutama terve tühja rea, toimige järgmiselt.

1. Valige tühjad read, mida soovite kustutada.
   
2. Minge ülemisele lindile ja valige kustutamisvalik. Sellel on tabeliikoon, millel on X.
   
3. Valige 'Kustuta lehe read'.
   

Tühjade väärtuste ja ridade kustutamine mitte ainult ei käivita teie arvutustabelit Excelis optimaalse vahesumma tegemiseks, vaid muudab teie andmed ka hõlpsasti loetavaks ja analüüsimiseks kenaks. Kui olete tühjadest lahtritest lahti saanud, saate vahesummade rakendamiseks ja vajaduse korral nende eemaldamiseks kasutada ülaltoodud meetodeid. Hoiduge aga filtreeritud või peidetud andmete eest, kuna need ei kajastu lõplikus vahesummas.

KKK

Kas Exceli vahesummafunktsioone on rohkem kui ülalnimetatud?

Jah, ülalmainitud on vaid peamised ja laialdaselt kasutatavad vahesummade funktsioonid. Muud näited hõlmavad SUMIF, COUNT ja COUNTIF.

Kas saan kasutada protsendifunktsioone Exceli vahesummadega?

Kahjuks ei ole. Excel ei luba protsendifunktsioonidel vahesummade arvutamisega töötada.

Millised reaalse maailma stsenaariumid vajavad üldiselt vahesummat?

Vahesumma funktsiooni saab kasutada mis tahes väljal andmete korrastamiseks ja struktureerimiseks. See hõlmab õpetamist, personali, varude haldamist ja muid valdkondi, kus on vaja Exceli tabeleid.

Vahesummade kaotamine ja nende tagasitoomine

Exceli andmetega töötades on vahesummadega viga lihtne teha. Funktsiooni võite rakendada ainult selleks, et mõista, et peate konkreetseid välju uuesti analüüsima. Saate seda hõlpsalt teha, minnes ülemisele lindile, navigeerides liigendusrühma ja valides vahesumma valiku. Kui olete vahesumma eemaldanud ja andmed uuesti loonud, saate need funktsioonide lisamisega uuesti rakendada. Vahesummadega töötades veenduge, et teie lahtrid poleks tühjad ja et kogu teave oleks olemas ega oleks välja filtreeritud.

Kas vahesummade eemaldamine oli teile lihtne? Kuidas oleks nende uuesti tagasi lisamisega? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.