Meili võib olla raske hallata. Töökeskkonnas on tõhususe säilitamiseks hädavajalik hoida postkasti korrastatud. Segane postkast võib osutuda üsna suureks valuks, eriti kui olete sunnitud kerima läbi mägede vanemaid e-kirju, mida te võib-olla enam ei vaja. Kunagi võisid need vanemad e-kirjad oma eesmärki täita, kuid on hiljem muutunud täiendavateks takistusteks konkreetse meili otsimisel. Rämpspostiga täidetud postkast võib teie meiliteegi haldamise võimaluse tõesti ära võtta ja kuigi on palju viise, kuidas vältida oma meilide sattumist täiendavatesse rämpspostiloenditesse, soovitame saata oma meili anonüümselt — peate ikkagi kustutama vanad rämpspostikirjad, mis teie postkasti jõudsid.
Suure ajakulu vältimiseks ei soovita ma kõiki oma vanemaid e-kirju käsitsi kustutada. Selle asemel saate tänu filtrite abil nendest meilidest palju kiiremini lahti saada. Filtri loomisega saate kustutada vanu sõnumeid määratud aja jooksul. Ainus probleem, mida filtrite kasutamisel näen, on see, et need kehtivad ainult äsja saabunud sõnumite puhul. Saate tulevikus rakendada filtreid, et kuhjumist teist korda ei tekiks, kuid kuidas on lood nende meilidega, mis teie postkasti täidavad praegu?
Vanade meilide automaatne kustutamine Gmailis
Kui soovite vabaneda nendest vanematest, enam mittevajalikest meilidest, mis teie Gmaili postkasti vaevavad, peate sukelduma mõnesse asja. Uurin, kuidas seadistada filtreid, rakendada neid edaspidiseks kasutamiseks ja vabaneda kõigist praegustest vanadest meilidest, kasutades Gmaili lisandmoodulit. Meilistuudio .
kuidas saad oma hetkeskoori üles
Filtrite seadistamine
Esmalt seadistame teie Filtrid .
Alustada:
- Logige oma Gmaili kontole sisse vajalike mandaatidega.
- Otsige üles Hammasratta ikoon . See on Gmaili seaded menüü ja selle leiate akna paremast ülanurgast. Klõpsake sellel ikoonil ja seejärel valige Seaded rippmenüüst.
- Klõpsake valikule Filtrid vahekaarti ja seejärel klõpsake nuppu Looge uus filter .
- Aastal Omab sõnu sisestuskasti tippige järgmine tekst – vanem_kui:x kus “x” on kustutatavate sõnumite ajaraam. See on number, millele järgneb täht. Järgmised tähed puudutavad ajavahemikku. Peate päevade jaoks kasutama tähte 'd', nädalate jaoks 'w' ja kuude jaoks 'm'. Näide oleks vanem_kui:3d kui soovite kustutada meilid, mis on vanemad kui kolm päeva.
- Järgmisena klõpsake nuppu Looge selle otsinguga filter nuppu.
- Täitke märgistatud lahtrid Kustuta see ja Rakenda filtrile ka linnukesega, klõpsates neil.
- Lõpuks klõpsake Loo filter et näha kõiki oma vanemaid e-kirju, lähtudes just määratud kuupäevast, liikuge postkastist prügikasti.
Kui kirjad Gmailis kustutatakse, ei kao need kohe olemast. Selle asemel leiate need kaustast Prügikast. See tähendab, et need meilid lähevad ikkagi teie üldise andmemahu hulka. Nendest täielikult vabanemiseks võite oodata, kuni Gmail need 30 päeva pärast automaatselt kustutab, või kustutada need kõik kohe ise. Viimase teostamiseks klõpsake nuppu Prügikast kausta ja seejärel klõpsake linki Tühjendage prügikast kohe .
Filter tulevaseks kustutamiseks (taastaotlus)
Selle artikli pealkiri käsitleb automaatset kustutamist. Kahjuks ei saa filtreid automaatselt käivitada. Peate tagasi minema ja filtri oma praegusele postkastile uuesti rakendama.
Filtri uuesti rakendamiseks tehke järgmist.
- Minge tagasi oma seadetesse, klõpsates nuppu Hammasratta ikoon Gmaili akna paremas ülanurgas ja valides Seaded rippmenüüst.
- Klõpsake nuppu Filtrid sakk.
- Kuna olete filtri juba varem loonud, saate nüüd klõpsata Muuda , mis asub selle filtri kõrval. Kui olete varem loonud mitu filtrit, leiate hõlpsalt soovitud filtri, kuna kuvatakse iga filtri kriteeriumid.
- Klõpsake Jätka jaotises, mis kuvatakse teie otsingukriteeriumitega. See on ekraan, mis sarnaneb sellele, mis ilmus algse filtri seadistamisel.
- Märkige veel kord kõrval olev ruut Rakenda filtrile ka .
- Seekord filtri aktiveerimiseks klõpsake nuppu Uuenda filtrit . Kõik teie vanemad e-kirjad, mis on seatud määratud ajaraamile, viiakse nüüd ära Prügikast kausta.
Meilistuudio
Meilistuudio kaasas vahva funktsioon, mis kustutab automaatselt kõik teie vanemad meilid määratud saatjalt või need, mis asuvad kindlas kaustas. Sisseehitatud automaatse tühjendamise funktsioon aitab hoida teie Gmaili postkasti palju paremini organiseeritud, mis toob kaasa tõhusama töökeskkonna.
Email Studio abil saate arhiveerida ja rakendada valiku „Märgi loetuks“ kõigile praegu teie postkastis olevatele meilidele, mis on seal olnud üle kolme kuu. See võimaldab teil ka kõik meilid jäädavalt eemaldada Prügikast ja Spämm kaustad automaatselt kahe päeva pärast. Täiendava lisaboonusena sisaldab automaatne puhastamine e-posti tellimuse tühistamise funktsiooni, mis aitab teil hõlpsalt eemaldada oma e-posti aadressi kõigist nendest tüütutest uudiskirjade meililistidest. Samuti on lisandmoodul palju enamat, kuid arvan, et juba mainitud tõstavad esile just selle, mida me selle artikli jaoks vajame.
Põhipakett on tasuta kasutatav, kuid tootest maksimumi saamiseks pakutakse esmaklassilist versiooni 29-dollarise aastahinnasildiga. Täiendus võimaldab teil luua mitu tühjendusreeglite komplekti ning sisaldab meiligraafikut, edasisaatjat ja automaatvastajat.
Seadistage ja lubage Gmailis automaatne puhastamine
Loomulikult on esimene asi, mida peate tegema, alla laadima ja installima Meilistuudio Lisa. Kui see on saavutatud, näete Gmaili meilisõnumi avamisel paremal külgribal Email Studio ikooni.
Selle kasutamiseks toimige järgmiselt.
- Ava Meilistuudio lisandmoodul ja logige sisse oma Gmaili kontoga.
- Näete valikute loendit. Valige nende valikute hulgast Meilipuhastus tööriist.
- Seejärel klõpsake nuppu Lisa uus reegel reegli seadistamiseks (nagu see, mida tegite Filtrid ).
- Reegli seadistamine koosneb kahest osast – peate määrama tingimuse ja seejärel toimingu. Mõelge 'põhjusele ja tagajärjele'. Toiming käivitub, kui määratud tingimus on täidetud.
- Tingimuse määramiseks saate Gmailis kasutada täpsemaid otsinguparameetreid, näiteks uuem_kui või on:manus või suurem kui . Kasutage neid, et leida täpne vaste soovitud Gmaili meilidele Arhiiv , saatke aadressile Prügikast või teisaldage mõnda teise kausta.
- Kui reegel on loodud, klõpsake nuppu Salvesta nuppu. Email Studio töötab nüüd taustal, teostades iga tunni järel käitamiskontrolli ja sooritades määratud toimingu, kui meil vastab sellega seotud tingimustele. Te ei pea üldse midagi käsitsi tegema.
