Kuidas leida Xeros kustutatud tehinguid

Pilvepõhine raamatupidamistarkvara Xero on suurepärane lahendus kogu teie ettevõtte raamatupidamisprotsessi haldamiseks. See on mõeldud ettevõtete omanikele, kellel ei ole raamatupidamise või raamatupidamise kvalifikatsiooni ning seda on suhteliselt lihtne kasutada. Mõnikord klõpsame siiski liiga kiiresti, nii et kui olete kustutanud tehingu, mida soovite uuesti näha, on selleks võimalus. Selle treenimine võib olla veidi keeruline.

See artikkel näitab, kuidas kustutatud tehingut leida ja seda turvaliselt salvestada. Oleme lisanud kasulikku teavet küberkuritegevuse ja teie ettevõtteandmete kaitsmise kohta.

Kustutatud tehingu leidmine

Kustutatud tehingu leidmiseks ja taastamiseks järgige neid samme.

1. Logige sisse Xero .
   
2. Valige menüüst 'Raamatupidamine' 'Pangakontod'.
   
3. Minge pangakontole, millel soovite pangaväljavõtte rea taastada, seejärel valige 'Konto haldamine' ja 'Pangaväljavõtted'.
   
4. Valige suvandist „Kuvatav” „Väljavõtte read”.
   
5. Märkige ruut selle avalduse rea kõrval, mida soovite taastada.
   
6. Klõpsake nuppu 'Taasta'.
   

Hoidke oma taastatud kustutatud tehingud turvaliselt

Nüüd, kui olete kustutatud tehingud leidnud, soovite need turvaliselt salvestada. Pilvepõhine tarkvara pakub ettevõtetele mitmeid eeliseid, sealhulgas paindlikkust, mobiilsust ja koostöötuge. Kahjuks on küberkurjategijate unistused hõlpsast andmetele juurdepääsust täitunud.

Paljud väikeettevõtete omanikud võivad tunda, et nad jäävad küberkuritegevusega seotud radari alla. Väikeettevõtteid häkitakse aga rohkem kui suuremaid ettevõtteid. Enne kui õpite oma andmeid pahalaste eest kaitsma, mõistke, miks on väiksematele ettevõtetele rohkem sihitud.

Igal ettevõttel on häkkimist väärt ressursse

Kõigil ettevõtetel, sealhulgas ühe inimese kauplusel, on küberkurjategija jaoks väärtuslikud andmed. Näiteks e-posti aadressid, maksu ID numbrid, krediitkaardi numbrid ja isegi Apple Musicu kontod. Küberkurjategijad saavad selle teabega pimedas veebis raha teenida.

Väikeettevõtted kulutavad tavaliselt küberturvalisusele vähem

Paljude väikeettevõtete omanikud leiavad, et kulutuste prioriseerimine on nagu žongleerimine. Kuigi paljud juhid teavad küberturvalisuse tähtsust oma ettevõtte jaoks, ei pruugi see olla prioriteet.

Küberkurjategijad on sellest hästi teadlikud. Seetõttu keskenduvad nad väiksematele ettevõtetele, kuna nad teavad, et väljamakse saamine on vähem keeruline kui silmapaistvamate ettevõtete häkkimine.

Väikeettevõtted on sageli lunavara eest kaitsmata

Viimase kümnendi jooksul on lunavara olnud üks kiiremini kasvavaid küberrünnakute vorme. Samuti on kasvanud nende ohvrite arv, kes on oma andmete tagasisaamiseks nõutud lunaraha maksnud, kuna veebikurjategijad kasutavad inimeste petmiseks keerukamaid viise.

Tänu selle kasvavale edule on paljud häkkerid ette võtnud lunavara. Äsja alustavad kurjategijad sihivad esmalt väikeettevõtet, et hõlpsamini sissetungida.

Häkkerid saavad juurdepääsu suurematele ettevõtetele väiksemate kaudu

Kui küberkurjategija murrab väiksema ettevõtte võrgu, kasutab ta seda edu sageli suuremasse ettevõttesse sisenemiseks. Paljud väikeettevõtted pakuvad teenuseid suurematele ettevõtetele, nagu veebisaidi haldamine, kontod, digitaalne turundus jne. Jaemüüjad on sageli elektrooniliselt ühendatud konkreetsete kliendisüsteemidega. See seadistus võib hõlbustada mitme ettevõtte rikkumisi.

Töötajad ei pruugi olla küberteadlikkuse alal hästi koolitatud

Küberteadlikkuse tõstmise koolitus võib olla veel üks ülesanne, mida on raske prioriteediks seada väikeses ettevõttes, kus hõivatud töötajad kannavad palju mütse. Kuid, inimlik viga jätab ettevõtted küberriskidele vastuvõtlikumaks. Küberrünnakute õnnestumiseks vajavad nad enamasti kasutajate abi. Kui töötajad ei ole koolitatud näiteks andmepüügimeili märguandemärkide osas, võivad nad osaleda edukas rünnakus. Viljakad andmepüügikatsed põhjustavad peaaegu kõiki andmetega seotud rikkumisi. Töötajate õpetamine, kuidas neid trikke märgata, võib küberturvalisust oluliselt karmistada.

Kuidas kaitsta oma ettevõtet küberkuritegevuse eest

Pilvepõhised tööriistad nagu Xero on käepärased, et toetada teid teie ettevõtte tõhusal ja kuluefektiivsel juhtimisel. Kahjuks otsivad veebikurjategijad pidevalt võimalusi andmetele juurdepääsuks, kuna nad sõltuvad pilvest.

Teil ei ole aega kõikide pidevalt arenevate küberohtude jälgimiseks. Siiski peaksite olema piisavalt kaitstud, kui keskendute neile kolmele murevaldkonnale.

1. Pöörake tähelepanu valedele

Interneti-kurjategijad oskavad esineda peaaegu kõigi inimestena ja teevad kõik, mis on vajalik, et võita teie usaldus ja meelitada teid millegi riskantse poole. Siin on petturite tüübid, millest teie ja teie meeskonnad peaksid teadma ning kuidas ennast ja oma ettevõtet küberohtude eest kaitsta.

Andmepüük ja telefonipettused

Andmepüük on seaduslikku suhtlust jäljendavate sõnumite saatmine pettuse eesmärgil, et meelitada inimesi oma isiklikke andmeid avaldama.

• Andmepüügikatsed võivad toimuda e-posti, tekstisõnumite või telefonikõnede kaudu, teeseldes end klienditoe või ettevõtte teiste töötajatena.
• Andmepüügisõnumites sisalduvaid manuseid ja linke kasutatakse seadmete nakatamiseks ja konto mandaatide varastamiseks.
• Küberkurjategijad võivad ka nõrkade paroolidega postkastidesse tungida ja isegi PDF-arveid muuta.

Kaaluge oma ettevõtte kaitsmiseks järgmisi meetodeid:

• Koolitage oma töötajaid selleks ära tunda andmepüügi märguande e-kirju, et vähendada linkide klõpsamise ohtu.
• Kõigisse ettevõtte seadmetesse installige pahavaravastane tarkvara.
• Kasutage kogu ettevõttes tugevaid paroole ja mitmefaktorilist autentimist.

2. Kaitse ründajate vastu

Turvalisuseta tehnoloogia kasutamine on võrgukurjategijate jaoks atraktiivne sihtmärk. Ettevõtte andmed ja kontod võivad küberkuritegevuse rünnaku tõttu sattuda ohtu, kui kurjategijad otsivad teie tehnoloogias turvaauke. Probleemid võivad tekkida ebapiisava turvahoolduse või varasema intsidendi (nt andmepüügi) tagajärjel.

Kasutatavate ründemeetodite ja haavatavuste blokeerimise mõistmine on ennetamise võti. Mõnda rünnet on raske tuvastada ja need võivad sarnaneda seadusliku programmi või failiga. See võib teie tegevust diskreetselt jälgida.

kuidas sa tead, kas oled facebookis uuesti blokeeritud

• Pahavara – pahavara on pealetükkiv tarkvara, mis on mõeldud arvutite ja arvutisüsteemide kahjustamiseks ja hävitamiseks. See võib lekkida privaatset teavet, takistada juurdepääsu teabele ja saada volitamata juurdepääsu süsteemidele või andmetele, muu hulgas häireid.
• Lunavara – see on ründevara tõsine variant, mille populaarsus kasvab. Sellel võib olla mitu vormi ning sellel võib olla palju mõjusid ja sümptomeid.

Saate oma ettevõtet seda tüüpi rünnakute eest kaitsta järgmiselt.

• Viirusetõrjetarkvara käitamine ja seadmete tarkvara ajakohasena hoidmine.
• Konto kaaperdamise eest kaitsmine, kasutades seadmetes ja ettevõtte kontodel tugevaid ja kordumatuid paroole ning tagades, et kõik väldivad paroolide taaskasutamist.
• Paroolihalduri kasutamine, mis aitab luua teie kontodele tugevaid paroole ja sünkroonida need kiiremaks sisselogimiseks mitmes seadmes.

3. Kontrollige regulaarselt oma pimealasid

Teie ettevõtte kasvades suureneb teie valduses olevate andmete suurus ja keerukus. Selle haldamine võib muutuda üle jõu käivaks ja kaitsmine keeruliseks. Äriandmetega seotud riskid ja kohustused võidakse avastada alles siis, kui on liiga hilja. Peate olema teadlik oma ettevõtte pimealadest koos petiste ja ründajatega.

Lisaks tundlike ja konfidentsiaalsete ettevõtteandmete kaitsmisele veebipõhiste kuritegelike ohtude eest (nt teie taastatud kustutatud tehingud Xeros) on ka teist tüüpi andmeid, mida peate kaitsma ja mis sageli tähelepanuta jäetakse.

Isiklikud andmed

• Isikuandmed võivad kedagi füüsiliselt ja logistiliselt tuvastada ning avaldamisel võivad need olla talle kahjulikud. See hõlmab teie, teie klientide, tarnijate, töötajate või pereliikmetega seotud andmeid.
• Pidage meeles makseteavet, nagu krediitkaardinumbrid, kontaktandmed, ID-numbrid, pangakonto numbrid, sotsiaalkindlustuse numbrid, passi ja juhiloa numbrid jne.
• Kuigi need andmed on teie äritegevuse jaoks kasulikud, kaasnevad nendega nende kasutamisega seotud eetilised, juriidilised ja lepingulised nõuded.

Ülemaailmsed privaatsusseadused

Ettevõtete vastutusele võtmiseks ja üksikisikute kaitsmiseks on loodud rahvusvahelised õigusaktid – näiteks GDPR . Teie ettevõte peab järgima teie äripiirkondades kehtivaid privaatsusseadusi ja nende täitmata jätmine võib kaasa tuua tõsiste kohtumenetluste.

Siseringi ähvardused

• Väärkasutus – teie ettevõtteteabega seotud riskid võivad tuleneda teie ettevõtte seest, kas tahtlikult või kogemata.
• Väärkäitlus – töötajad võivad tundlikke andmeid jagamise või ebaturvalise salvestuse kaudu teadmatult paljastada.
• Pahatahtlik kavatsus – õnnetu töötaja võib kasutada oma võimet teatud teabele juurde pääseda ja kasutada seda kasumi või kättemaksu eesmärgil.

Siin on, kuidas ennast kaitsta.

• Vaadake üle teie ettevõtte valduses olevad isikuandmed ja veenduge, et neid säilitatakse turvaliselt ja kooskõlas parimate tavadega.
• Koolitage oma töötajaid isikliku teabe turvaliseks käsitlemiseks, salvestamiseks ja jagamiseks.
• Tutvuge nende riikide privaatsusseadustega, kus tegutsete, kuna seadused võivad erineda.
• Piirata juurdepääsu isiklikule teabele. Lubage juurdepääs ainult meeskonnaliikmetele, kes vajavad seda oma rollide täitmiseks.
• Veenduge, et jagatud sisselogimisi ei kasutataks; see aitab välja töötada kontrolljälje juhuks, kui peate juhtumit uurima.

KKK-d

Kui kaua võtab Xero õppimiseks aega?

Xero sertifikaat raamatupidajad ja raamatupidajad saab läbida veebikursuse, veebiseminari otse või Xero kiirnõustaja kaudu. Xero sertifikaadi läbimiseks kulub umbes 6–8 tundi.

Kas ma saan Xero ise õppida?

Xero kasutamine pole keeruline. Kui te pole aga veebipõhise raamatupidamistarkvaraga tuttav ja õpite seda iseseisvalt kasutama, võib õppimiskõver olla üsna pikk.

Kustutatud tehing taastatud

Xero raamatupidamistarkvara pakub hästi organiseeritud liidest, kuid mõne jaoks võib selle kasutamise õppimine olla keeruline. Õnneks võimaldab see teil kiiresti juurdepääsu kustutatud tehingutele, kui midagi kogemata kustutatakse. Kustutatud tehingud kuvatakse alal Pangaväljavõtted, kus saate valida tehingu ja valida Taasta.

Kas teil õnnestus soovitud kustutatud tehing leida ja taastada? Kas õppisite sellest artiklist uusi viise oma andmete kaitsmiseks küberkurjategijate eest? Jagage oma kogemusi meiega allpool olevas kommentaaride jaotises.