Tehnoloogia arenedes areneb ka projektihaldustarkvara. Need programmid on osutunud väga kasulikuks, aidates ettevõtetel planeerida, koordineerida ja jälgida oma projekte ja klientide kohustusi. Kuna saadaval on nii palju suurepäraseid valikuid, võib olla raske välja mõelda, milline tarkvarapakett teie ettevõtte vajadustele kõige paremini sobiks. Selles artiklis võrdleme Zoho ja ClickUp projektihaldusprogrammid. Loodetavasti aitab see teil paremini mõista, milline neist kahest teie ettevõtte jaoks kõige paremini sobiks.
Zoho projektid lühidalt
Zoho on üks silmapaistvamaid tarkvarapakkujaid väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Ettevõttel on üle 45 toote, mis on loodud projektijuhtimise erinevate aspektide haldamiseks. Mõned neist hõlmavad populaarset Zoho Office'i komplekti ja tooteid, nagu kuluhaldussüsteem, sotsiaalvõrgustik ja kliendisuhete halduse (CRM) programm.
Zoho kroonijuveel on selle CRM-tarkvara. Ettevõtte lipulaeva tootena on CRM-programm suurepärane näide suurepärasest tootest, mida pakutakse konkurentsivõimelise hinnaga. Sellel on lai valik funktsioone ja seda peetakse üheks parimaks saadaolevaks CRM-i komplektiks. See saab hakkama erinevate ülesannete ja tegevustega, nagu müügivihjete haldamine ja müügipersonali automatiseerimine. Kaasas ka jõudlushaldustööriistad, mis aitavad kasutajatel teha täpseid prognoose ja hallata oma eesmärke.
Programmi ökosüsteem on loodud selleks, et teisi Zoho tooteid kasutavatel klientidel oleks lihtsam neid süsteeme integreerida. CRM peaks olema nende tarkvarakomplekti loomulik laiendus väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Zoho võimaldab ettevõtetel oma projekte tõhusamalt juhtida vaid 1 dollari eest päevas.
Klõpsake ühe pilguga üles
ClickUpi asutasid 2016. aastal Alex Yurkowski ja Zeb Evans, kaks noort ettevõtjat, kes soovisid projektijuhtimisruumi häirida.
kuidas lahkhelil spoilerina märkida
Asutajate sõnul loodi ClickUp, et aidata ettevõtetel muutuda tootlikumaks. Nad uskusid, et ettevõtted suudavad tõsta tootlikkust 20%, kui nad ühendavad kõik oma tööriistad ja rakendused ning juhivad neid ühest kesksest asukohast. Selle asemel, et ühest rakendusest teise hüpata, saavad kasutajad töötada ClickUpi sees, muutes projektihaldusprotsessi sujuvamaks.
ClickUpi abil saavad meeskonnad projekte kavandada ja nendega koostööd teha ning oma tootlikkust aruannete ja analüütika abil jälgida. Programmiga on kaasas ka funktsioon, mis võimaldab neil kohandada kõiki oma projektijuhtimise aspekte. Ettevõtte sõnul kasutab platvormi üle 200 000 meeskonna, mis annab tunnistust tarkvara edust.
Zoho Projectsi hinnakujundusvalikud
Zohol on CRM-i tarkvara tasuta versioon, millel on erinevad funktsioonid ja mida saavad kasutada maksimaalselt kolm kasutajat.
Zoho One on ühe litsentsi valik, mis annab klientidele juurdepääsu kõigile Zoho portfelli kuuluvatele rakendustele 30 dollari suuruse aastamaksu eest. See sisaldab kõiki samu funktsioone, mis teised litsentsitud tasemed, ning värskendatud administraatoripaneeli, mis lihtsustab suurte projektide haldamist. Zoho One'i tellimuse kasutamise tingimuseks on, et ettevõte peab ostma tarkvara kõigile oma töötajatele.
Tarkvara standardtasand maksab 18 dollarit kuus ja see sisaldab selliseid funktsioone nagu müügiprognoos ja dokumenditeek. See aga piirab salvestatavate kirjete arvu.
Professionaalne tasand maksab 30 dollarit kuus ja sellel on lisafunktsioonid, nagu sotsiaalne CRM, e-posti integreerimine ja varude haldamine. See valik sobib ideaalselt väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, kes soovivad rakendada tugevat ja lihtsalt kasutatavat töövoo automatiseerimise lahendust.
Enterprise'i väljaanne lisab atribuute, nagu territooriumi haldamine, ajapõhised toimingud ja mitu valuutat. Zohol on ka mobiilirakenduste tugi, mida saab kasutada tarkvara tasuta ja tasulise versiooniga.
Kui teie vajadused on keerulisemad, on Ultimate Edition hea valik. Sellel on lisafunktsioonid, nagu meilitunde analüüs ja täiustatud kohandamine. Selle valiku jaoks on saadaval 30-päevane tasuta prooviperiood.
Teie ettevõtte vajadused määravad teile sobiva astme. Kui otsite ainult CRM-i lahendust, peaks standardväljaandest piisama. Kui aga plaanite tarkvara kasutada muudeks ülesanneteks, näiteks sotsiaalmeediast müügivihjete jäädvustamiseks, sobiks Professional versioon paremini.
Klõpsake nuppu Hinnakujunduse valikud
ClickUpi tasuta tasand on üsna muljetavaldav, kuna see võimaldab piiramatult liikmeid, piiramatuid ülesandeid ja 100 MB salvestusruumi. See aga piirab teie meeskonna jaoks saadaolevate punktide arvu.
5 dollarit kasutaja kohta kuus piiramatu pakett sisaldab kõike, mis tasuta paketis sisaldub. Sellel on ka täiendav salvestusruum, integratsioonid ja täiustatud aruandlus. See suvand võimaldab teil määrata dokumendi õigusi, mida te tasuta paketiga teha ei saa.
Äriplaan maksab 9 $/kasutaja/kuu ja sisaldab kõike, mis on piiramatus plaanis. Selle peamine eelis on täiustatud turvafunktsioonid. Sellel on väliste saitide jaoks ühe klõpsuga sisselogimine ja kahefaktoriline autentimine. Samuti on piiramatu arv armatuurlaua vidinaid, täiustatud armatuurlaudu ja eesmärkide joondamine.
Kuigi ClickUp ei avalda oma ettevõtteplaani hindu, on selle valikuga kaasas kõik, mis tasuta paketis sisaldub. Kaasas ka spetsiaalne kontohaldur ja mitmed muud tugifunktsioonid. See on suurepärane plaan, kui otsite isikupärasemat kogemust.
Zoho projektide funktsioonid
Projektihaldussüsteemi üks väärtuslikumaid omadusi on võime sujuvamaks muuta projekte, nagu ülesannete loomine ja määramine, tähtaegade seadmine, eelarvete koostamine jne. Kuigi enamik projektihaldustööriistu on mõeldud nende funktsioonide haldamiseks, paistab Zoho silma, kuna see ka automatiseerib. dokumenteerida ülesandeid, nagu õiguste määramine ja versioonide toomine.
Zoho projektijuhtimise süsteemi teine suurepärane omadus on see, et see annab võimaluse töötada sujuvalt mitme meeskonnaliikmega. Dokumendihaldusfunktsiooni abil saate faile ja dokumente hõlpsalt teiste kasutajatega jagada, võimaldades teil kiiresti lahendada vigu ja täita muid vajalikke toiminguid.
Tänu võimalusele suhelda mitme kanali, näiteks vestluse, wiki ja kanalite kaudu, võib platvorm aidata parandada grupi suhtlust. Igal kanalil on oma tugevad küljed. Näiteks voogude funktsioon jälgib uusi ülesandeid ja teadaandeid, samas kui jututoad võimaldavad kasutajatel arutada konkreetset teemat.
Zoho platvormi muljetavaldav aspekt on võimalus projekti põhjalikult planeerida. Saate ajastada ülesandeid endale ja teistele, luua alamülesandeid, et jagada keerulised projektid paremini hallatavateks ülesanneteks, ja automatiseerida korduvaid ülesandeid. Saate isegi luua ressursilehe, mis aitab meeskonnaliikmetel vajalikku teavet leida. Lisaks projektide planeerimisele ja korraldamisele pakub Zoho ka selliseid tööriistu nagu globaalsed taimerid ja ajatabelid, mis aitavad parandada teie meeskonna tootlikkust.
ClickUpi funktsioonid
Erinevate vaadetega võimaldab ClickUp kasutajatel hallata oma projekte vastavalt nende vajadustele. Nende hulka kuuluvad loendivaade, kalendrivaade ja Gantti vaade, mis aitavad edenemist jälgida.
ClickUpi üks olulisemaid funktsioone on selle koostöövõimalused. See võimaldab meeskonnaliikmetel kommenteerida või isegi jagada nende jaoks olulisi dokumente. Samuti saavad nad märguandeid alati, kui jagatud projektis tehakse muudatusi.
Platvormil on ka funktsioonid, mis toetavad erinevaid tarkvaraarenduse protsesse. Näiteks saavad paindlikud meeskonnad seda kasutada selliste ülesannete haldamiseks nagu vigade jälgimine ja sprindihaldus. Samuti saavad nad luua ja hallata Scrumi armatuurlaudu. Arendajad saavad hõlpsasti programmeerimiskoodiga koostööd teha, kasutades tarkvara algset integratsiooni Gitiga.
ClickUpi abil saavad kaugtöötajad oma projektidele hõlpsasti juurde pääseda ja neid hallata. Samuti saavad nad tagada, et nende ülesandeid täidetakse nõuetekohaselt, isegi kui meeskonnaliikmed ei asu samas geograafilises asukohas.
Tee oma valik
Zoho Projects sobib väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, kuna selle funktsioonid toetavad meeskonnaliikmete sujuvat koostööd. Kui teil on aga keerulisemad projektid, võib ClickUp olla parem platvorm. See kehtib eriti tarkvaraarendajate kohta. Zoho ja ClickUp on mõlemad suurepärased platvormid taskukohaste hinnavalikutega. Kui te pole ikka veel otsustanud, millist teed valida, võite proovida platvormide tasuta versioone, et proovida nende pakutavat.
Kas olete kasutanud kas Zoho Projects või ClickUp? Mis teile nende platvormide juures meeldis? Andke meile allolevates kommentaarides teada.
