-
Pilt 1 /9
mis on minecrafti serveri aadress
Igapäevaste dokumentide väljaselgitamise osas on Wordi vahekaardil Avaleht harva vaja palju harrastada. Kuid liidese sisse mahutatuna ootavad avastamist hulgaliselt täiendavaid tööriistu. Need funktsioonid pole tegelikult salajased, kuid paljud kasutajad neid kunagi ei leia - ja need võivad säästa märkimisväärselt aega ja vaeva.
Allpool kirjeldame meie 20 parimat Wordi hõlpsalt tähelepanuta jäävat funktsiooni. Paljud neist on Wordis olnud juba kümme aastat või kauem ning neid võib leida Word XP ja Word 2003 menüüdest, kuid keskendume lintliidesele Word 2007-st ja uuematest, mis lõppude lõpuks leiutati selleks, et aidata kasutajad leiavad tarkvara esoteerilisemad funktsioonid.
1. Valige Sarnane vormindamine
Ideaalses maailmas oleks teie dokumendi igale elemendile määratud stiil. Kuid kui olete tuginenud kohalikule vormindusele, on globaalseid muudatusi siiski lihtne teha. Vahekaardi Avaleht paremas servas olevas jaotises Redigeerimine on käepärane võimalus valida kogu sarnase vorminguga tekst. Nii saate hõlpsasti esile tõsta kõik oma ajutised pealkirjad, pealdised ja nii edasi ning kohandada nende välimust ühe hoobiga - või kasutada lihtsamaks haldamiseks stiili tulevikus.
2. Lõikepuhvri paneel
Lõikepuhvri paneel pakub mugavat võimalust hoida lõikelaual korraga rohkem kui ühte elementi. Selle avamiseks klõpsake vahekaardi Avaleht jaotises Lõikelaud väikest ikooni. Meelde jääb kuni 24 hiljutist lõikamis- ja kopeerimistoimingut ning saate selle sisestamispunkti kleepida mis tahes neist. Allosas olev rippmenüü Valikud võimaldab teil juhtida, kui ilmub lõikelauale paneel; üks võimalus on see kuvada, kui vajutate kaks korda klahvikombinatsiooni Ctrl + C.
3. Tõlgi
Wordi ülevaade | Funktsioon Tõlgi saadab teie dokumendi teksti Microsoft Translatori veebisaidile ja kuvab tõlke brauseriaknas. Word 2010 ja 2013 saate aktiveerida ka Review | Tõlgi | Mini Translator, mis kuvab kummitava tööriistavihje, kui hõljutate kursorit valitud tekstilõigu kohal; liigutage kursor sellele, et näha valitud keeles hüpiktõlget. Valida on kümnete keelte vahel: sirvige neid, valides rippmenüü Tõlgi valiku Vali tõlkekeel.
4. Kerning
Professionaalne töölaua kirjastamise tarkvara toetab kerningut - tähemärkide vahelise valiku reguleerimist teksti esteetilisemaks muutmiseks. Word ei tee seda vaikimisi, kuid selle saab sisse lülitada, kui klõpsate vahekaardi Avaleht jaotises Font hüpikakna ikooni ja märkige ruut fontidega Kerning fontide jaoks; sisestage parempoolsesse kasti minimaalne punkti suurus. Kui kasutate kerningut väikestel fontidel, võivad tähed siiski kokku jooksma hakata, mis vähendab loetavust.
Lihtsama juurdepääsu saamiseks kasutage klaviatuuri otseteed CTRL + D või Macis CMD + D. See otsetee viib teid otse ekraanile Fondid olenemata sellest, millist versiooni te kasutate. Need, kes kasutavad Word 2007 või vanemat versiooni, peavad kontrollima suvandit Märkide vahekaugus. Kui kasutate hilisemat versiooni, valige hüpikakna ülaosas vahekaart „Täpsem”, nagu ülal näidatud.
5. Sisestage diagramm
Kui soovite oma dokumendi lisada Exceli diagrammi, ei pea te Wordist lahkuma. Vali Lisa | Diagramm Wordis avab miniatuurse Exceli vaate, kus saate oma andmeid redigeerida või importida. Kui olete lõpetanud, sulgege lihtsalt Exceli aken - see esitatakse Wordis diagrammi kujul. Wordi akna ülaosas annavad vahekaardid Diagrammi tööriistad teile täieliku kontrolli diagrammi kujunduse ja välimuse üle, nii et pole vaja Exceli käsitsi käivitada.
6. SmartArt
SmartArt aitab teil protsesse ja seoseid illustreerida läbi püramiidide organisatsioonide, tsüklite, hierarhiate, maatriksite ja muu eelprojekteeritud 200 paigutuse. Selle kasutamiseks Wordis klõpsake lihtsalt nuppu Sisesta | SmartArt ja valige mall. Seejärel tippige ilmuvad ujuvpaneelile oma sildid ja lohistage SmartArt suuruse muutmiseks käepidemeid. Kui soovite, et see hõljuks teie dokumendi kohal, saate selle hõlpsalt saavutada, luues tekstikasti (Lisa | tekstikasti kaudu) ja pannes oma SmartArt selle sisse.
7. Sisestage ekraanipilt
Kui kirjutate õpetust - või soovite lihtsalt lihtsat viisi, kuidas lisada oma dokumenti teise programmi pilt, saate haarata Windowsi töölaua ala, valides käsu Sisesta | Ekraanipilt; rippmenüü võimaldab teil otse avatud aknaid pildina importida. Teise võimalusena võite valida hiire ristküliku lohistamiseks ja ekraani kohandatud ala hõivamiseks suvandi Ekraanilõige.
8. Sisestage kiired osad
Ettevõtted peavad sageli looma tähti ja dokumente, mis sisaldavad standardelemente või lõike, näiteks aadressi. Abi võib olla Wordi funktsioonist Autotekst. Valige tekstilõik ja seejärel Lisa | Kiired osad | Autotekst | Salvesta valik AutoText galeriisse. Nüüd saate selle teksti uuesti sisestada mis tahes dokumenti, valides selle menüüst Lisa | Kiired osad | Automaatteksti menüü. Kiirosasid saate seadistada ka selliste elementide jaoks nagu ettevõtte nimi ja e-posti aadress ning Building Blocks Organizeris saate seadistada ka kiire juurdepääsuga mallid ja objektid.
Pidage meeles, et see valik pole Maci kasutajatele kirjutamise ajal saadaval.
9. Hüfoneerimine
Kui lubate paaritu sõna levida kahele reale, saate dokumendi välimust paremaks muuta. See võib hoida teie parema veerise liiga räbalaks muutumast või täielikult põhjendatud tekstis takistada suurte valgete saarte ilmumist iga sõna vahele. Word võib sõnu vastavalt vajadusele automaatselt siduda, kuid funktsioon on vaikimisi välja lülitatud: selle lubamiseks minge vahekaardile Lehekülje paigutus ja valige Hyphenation | Automaatne.
10. Rea numbrid
Kui viidate koodile, juriidilistele dokumentidele või isegi luulele, võiksite oma read read hõlpsalt nummerdada. Wordi nummerdatud loenditööriist rakendab taandesätteid, mis ei pruugi olla need, mida soovite: valige Lehekülje paigutus | Ridanumbrid ja Word rakendavad dokumendi veerises korralikku numeratsiooni. Vaikimisi rakendatakse rea nummerdamist kogu dokumendile, kuid saate selle panna valitud teksti vahele jätma, valides rea numbrid | Ava praegune lõik.
11. Digitaalallkirjad
Alati pole ilmne, kas digitaalne dokument on autentne originaal. Isikliku krüptovõtmega dokumendi allkirjastamiseks minge vahekaardile Fail (või Word 2007 orbiidile), valige Kaitse dokument ja valige Lisa digitaalallkiri; enne allkirja lisamist palutakse teil dokument salvestada. Allkiri tühistatakse automaatselt, kui dokumenti muudetakse, seega on selle olemasolu autentsuse garantii. Kui soovite kutsuda kedagi teist dokumenti allkirjastama, minge vahekaardile Lisa ja valige jaotises Tekst allkirjarida.
12. Vesimärk
Kui levitate dokumendi mustandit või jagate töökaaslasega midagi privaatset, on kasulik, kui saate lehe vesimärgistada, et näeksite kohe, mis tüüpi dokument see on. Vahekaardi Lehekülje paigutus all olev rippmenüü Vesimärk võimaldab teil kahe hiireklõpsuga lisada suure halli vesimärgi, milles on kiri KAVAND, KONFIDENTSIAALNE või KIIRE. Oma teksti või pildi paigutamiseks valige Kohandatud vesimärk.
Maci kasutajad peavad vesimärgi juurde pääsemiseks kasutama oma arvuti ekraani ülaosas asuvat vahekaarti „Lisa”.
13. Viited
Akadeemiliste tööde jaoks võib Word aidata teil ka oma tsitaate hallata. Vahekaardil Viited leiate allika haldamise nupu; siin saate sisestada iga viidatud töö üksikasjad ja seejärel lisada neile viited, klõpsates rippmenüüd Lisa viide. Viitamisvormingu saate valida 14 tunnustatud stiili hulgast, sealhulgas APA ja MLA standardid, ja lõpuks saate ühe klõpsuga luua bibliograafia.
14. Makrod
Office'i skriptiliides on pehmelt öeldes keeruline, kuid kui soovite automatiseerida lihtsat ja korduvat ülesannet, pole koodirida vaja sisestada. Klõpsake vahekaardil Vaade rippmenüüd Makrod ja valige käsk Salvesta makro. Valige avanevas dialoogis nupp või klaviatuuri otsetee (ärge unustage valiku kinnitamiseks klõpsata nupul Määra); seejärel sooritage ülesanne, mida soovite automatiseerida. Kui olete lõpetanud, minge tagasi rippmenüüsse ja valige Lõpeta salvestamine. Nüüd vajutades valitud nuppu või klahvikombinatsiooni igal ajal, korratakse salvestatud toiminguid.
15. Ülevaade kontuurist
Kui kasutate Wordi suure projekti jaoks, näiteks kolledži väitekirja või romaani jaoks, võib olla kasulik jagada dokument jaotisteks ja alajaotisteks. Avage vaade | Kontuur, et pääseda juurde hierarhilisele kuvale, mis võimaldab teil pealkirjad üles märkida ja nende all oleva põhiteksti ahendada; see annab teile selge ülevaate oma dokumendist, mida saab sektsioonide ümberpaigutamisega vaevata ümber korraldada. Ühes põhiprojektis saate ka mitu dokumenti koguda: alamdokumentide importimiseks või loomiseks klõpsake vahekaardi Üldine jaotises Ülddokument jaotises Kuva dokument.
16. Lehe värv
Kui soovite, et teie dokument eristuks, võite kasutada lehe paigutust | Taustapesu rakendamiseks rippmenüü Lehevärv; valige Täitefektid ja saate lisada mustreid ja tekstuure. Täited ja mustrid rakendatakse automaatselt teie dokumendi kõikidele lehtedele. Kuigi te näete neid ekraanil, pole neid prinditud, nii et need ei häiri teie paberkoopiate loetavust.
kuidas saan esitusloendi esitamiseks kaja
Mõni kasutaja võib vahekaardi Kujundus alt leida lehevärvide valiku, olenevalt teie kasutatavast Microsoft Wordi versioonist ja süsteemist.
17. Sisesta register
Kolmas kasulik funktsioon pikemate tööde jaoks on võime indeks automaatselt genereerida. Selle funktsiooni kasutamiseks peate kõigepealt märkima tekstis oma viited, valides vastava sõna või fraasi, seejärel klõpsates viited | Sisesta register. Kui olete kõik oma märksõnad üles märkinud, klõpsake registri loomiseks nuppu Sisesta register. See sisaldab viiteid teie poolt märgitud eksemplaridele ja isevärskendavaid linke lehtede numbritele, millel need ilmuvad.
18. Kombineerige ja võrrelge dokumente
Word saab kaht dokumenti automaatselt võrrelda või kombineerida: tööriista leiate jaotisest Ülevaade | Võrdlema. Kui eelistate seda tööd ise teha, klõpsake nuppu Kuva | Vaade kõrvuti; see paigutab teie dokumendid automaatselt üksteise kõrvale ühesuguste suumitegurite abil, nii et saate hõlpsalt nende vahel edasi-tagasi vaadata. Kui klõpsate nuppu Sünkroonne kerimine, kerivad nad lukustussammuna isegi üles ja alla, kui liigutate kursorit ümber või lohistate kerimisriba.
19. Dokumendiinspektor
Pressiesindajad ja riigiteenistujad on end varem kuuma vette lasknud, kui nad levitavad dokumente, mille metaandmetesse on peidetud tundlikku teavet või mida saab taastada Wordi jälgimisvaliku abil. Ärge tehke sama viga: jaotises Info vahekaardi Fail (või Orb Office 2007-s) jaotises leiate rippmenüüst Ettevalmistused jagamiseks valikud, mis võimaldavad teil peidetud teavet kontrollida (ja ühilduvust kinnitada) koos teiste Wordi väljaannetega).
20. Kohandage linti
Lindiliides oli loodud stabiilsemaks kui väga kohandatav Office 2003 liides. Kui valite siiski File | Valikud | Kohandage linti, saate sellele lisada uusi funktsioone ja eemaldada need, mida te ei soovi näha. Saate lisada funktsioone, mis pole tavaliselt üldse nähtavad - lindil pole käskude valikut - ja saate isegi luua oma vahelehed. Kui see on liiga keeruline, saate ekraani ülaosas kuvatavat kiirpääsu tööriistariba kohandada, kasutades selle parempoolses otsas olevat väikest rippmenüü noolt.
