SharePoint: kuidas kausta lisada

Kui kasutate oma meeskonnaga failide jagamiseks SharePointi ja soovite teada, kuidas kausta lisada, olete leidnud õige juhendi.

Tutvustame juhiseid failide lisamiseks ja SharePointi kausta üleslaadimiseks, kasutades moodsat ja klassikalist versiooni, ning kausta pääsemiseks Windowsi töölaualt. Lisaks arutatakse meie KKK-s, kuidas luua vaade, et pääseda juurde ja korraldada oma SharePointi loendeid ja dokumenditeegi andmeid.

Kuidas lisada SharePointi kausta?

Kausta loomiseks dokumenditeegis kaasaegse versiooni abil:

1. Käivitage SharePointi sait, kuhu soovite uue kausta lisada, seejärel avage dokumenditeek.
2. Valige menüüst + Uus> Kaust.
   
   • Kui kaustade valik pole saadaval, võib see olla välja lülitatud. Keegi, kellel on kujundusloa, või raamatukogu omanik saab kausta lubada.
3. Sisestage tekstiväljale Kausta nimi kausta nimi ja valige siis Loo.
   
   • Teie uus kaust on nüüd nähtav dokumenditeegis.

Kausta loomiseks dokumenditeegis klassikalise versiooni abil:

1. Käivitage SharePointi sait, kuhu soovite uue kausta lisada.
2. Teegi avamiseks valige selle kiirlaadimisriba kaudu selle pealkiri või klõpsake ikooni Seaded.
   
3. Kaustade lisamiseks valige Saidi sisu ja seejärel teegi pealkiri.
   
4. Klõpsake lindil valikut Failid ja seejärel Uus kaust.
   
5. Sisestage dialoogiboksi Loo kaust väljale Nimi kausta nimi ja seejärel Loo.
   

Uude kausta lisatava faili loomiseks toimige järgmiselt.

1. Liikuge dokumenditeegis oma uude kausta.
   
2. Valige põhiteegist Uus ja seejärel failitüüp.
   
3. Lisage faili tekst ja muud soovitud elemendid, teie fail salvestatakse automaatselt dokumenditeeki ja kuvatakse üldnimega faililoendis.
   
4. Dokumenditeeki naasmiseks klõpsake brauseris tagasinoolt.
   
5. Kui teie uus fail pole nähtav, värskendage brauserit.
   • Valige teise toimingu kuvamiseks käsk Kuva toimingud (dokumendi kõrval olev kolme punktiga menüü) ja seejärel Nimeta ümber.
     

Olemasolevate explorer-failide üleslaadimine uude kausta:

1. Klõpsake dokumendi teegi lehe ülaosas valikul Laadi üles.
   
2. Ühe faili üleslaadimiseks klõpsake dialoogiboksis Dokumendi lisamine käsku Sirvi või valige Failid.
   
   • Sõltuvalt versioonist võib olla võimalik mitu faili üles laadida, hoides all klahvi Ctrl või Tõstuklahv ja valides failid.
3. Kui olete faili valinud, valige OK.
   

SharePointi kausta kustutamine kaasaegse versiooni abil:

Märge : Kausta kustutamine kustutab selles olevad failid ja alamkaustad. Kui soovite need üksused alles jätta, kaaluge esmalt nende teisaldamist või arhiveerimist.

1. Leidke ja valige kaust, mille soovite kustutada.
   
2. Valige ülemiselt lingiribalt Kustuta.
   
3. Kausta eemaldamiseks valige Kustuta dialoogiboksist Kustuta.
   • Teie kaust on kustutatud, mis kinnitab.
     

SharePointi kausta kustutamine klassikalise versiooni abil:

Märge : Klassikalises versioonis pole ülemist linkiriba.

1. Leidke ja valige kaust, mille soovite kustutada.
   
2. Hõljutage kursorit kausta kohal ja märkige seejärel märkeruut.
   
3. Paremklõpsake kaustaikoonil ja seejärel Kustuta.
   
4. Siis kinnitamiseks Ok.
   

Kuidas lisada kausta SharePointi dokumenditeeki?

Kausta lisamiseks dokumenditeeki, kasutades moodsat versiooni:

1. Käivitage SharePointi sait, kuhu soovite uue kausta lisada, seejärel avage dokumenditeek.
   
2. Valige menüüst + Uus> Kaust.
   
   • Kui kaustade valik pole saadaval, võib see olla välja lülitatud. Keegi, kellel on kujundusloa, või raamatukogu omanik saab kausta lubada.
3. Sisestage tekstiväljale Kausta nimi kausta nimi ja valige siis Loo.
   
   • Teie uus kaust on nüüd nähtav dokumenditeegis.

Kausta lisamiseks dokumenditeeki, kasutades klassikalist versiooni:

1. Käivitage SharePointi sait, kuhu soovite uue kausta lisada.
2. Teegi avamiseks valige selle kiirlaadimisriba kaudu selle pealkiri või klõpsake ikooni Seaded.
   
3. Kaustade lisamiseks valige Saidi sisu ja seejärel teegi pealkiri.
   
4. Klõpsake lindil valikut Failid ja seejärel Uus kaust.
   
5. Sisestage dialoogiboksi Loo kaust väljale Nimi kausta nimi ja seejärel Loo.
   

Kuidas lisada SharePointi jagatud dokumentidele kausta?

Kausta loomiseks dokumenditeegis kaasaegse versiooni abil:

1. Käivitage SharePointi sait, kuhu soovite uue kausta lisada, seejärel avage dokumenditeek.
   
2. Valige menüüst + Uus> Kaust.
   
   • Kui kaustade valik pole saadaval, võib see olla välja lülitatud. Keegi, kellel on kujundusloa, või raamatukogu omanik saab kausta lubada.
3. Sisestage tekstiväljale Kausta nimi kausta nimi ja valige siis Loo.
   
   • Teie uus kaust on nüüd nähtav dokumenditeegis.

Kausta loomiseks dokumenditeegis klassikalise versiooni abil:

1. Käivitage SharePointi sait, kuhu soovite uue kausta lisada.
2. Teegi avamiseks valige selle kiirlaadimisriba kaudu selle pealkiri või klõpsake ikooni Seaded.
   
3. Kaustade lisamiseks valige Saidi sisu ja seejärel teegi pealkiri.
   
4. Klõpsake lindil valikut Failid ja seejärel Uus kaust.
   
5. Sisestage dialoogiboksi Loo kaust väljale Nimi kausta nimi ja seejärel Loo.
   

Kuidas lisada SharePointi kaust Windows File Exploreris?

File Exploreris saate oma SharePointi kausta (te) jaoks juurdepääsu seadistada kahel viisil. Kiireim ja lihtsaim viis, mis teie arvutis ruumi ei võta, on kasutada sünkroonimist.

kuidas teada saada, kas keegi kasutab minu wifit

1. Käivitage SharePoint ja seejärel navigeerige saidile, kus asuvad kausta (d), mille soovite failide uurijaga sünkroonida.
2. Klõpsake ekraani ülaosast leitud ikooni Sünkroonimine.
   
   • Pärast kaustade automaatset sünkroonimist tuleb seda teha ainult üks kord.
3. Teil võidakse paluda lubada Microsoft OneDrive'i kasutamine, veenduge, et see on korras.
   
   • Seejärel kuvatakse teie kaust (id) arvutis teie organisatsiooni nime all. See lisatakse automaatselt File Exploreri vasakule paanile.
     
   • Korrake neid samme kõigi kaustade jaoks, millele soovite failide uurijas juurde pääseda.

Teise võimalusena võiksite draiveri failidirektoris kaardistada oma SharePointi saidile. Järgmised toimingud põhinevad Internet Explorer 11-l:

1. Käivitage SharePoint ja avage oma sait.
2. Kui soovite muuta SharePointi tööriistaribalt usaldusväärseks saidiks, valige Tööriistad ja seejärel Interneti-suvandid
   
3. Seejärel Turvalisus> Usaldusväärsed saidid> Saidid.
   
4. Kopeerige ja kleepige oma SharePointi saitide link tekstiväljale Lisa see veebisait tsooni. Veenduge, et märkeruut Nõua kõigi selle tsooni saitide serveri kinnitust (https) on märkimata.
   
5. Seejärel klõpsake nuppu Lisa, seejärel OK.
   
6. Valige tegumiribalt File Explorer> This PC> Computer> Map network drive> Map network drive.
   
7. Valige saadaoleva draivi rippmenüüst täht, kus soovite oma SharePointi saiti elada.
   
8. Kleepige oma SharePointi saidi link tekstiväljale Kaust ja seejärel Lõpeta.
   
   • Teie SharePointi saidi link kuvatakse selle arvuti all.
     
     

Kuidas lisada SharePointi kaust minu Windowsi töölauale?

Oma Windowsi töölaua kaudu SharePointi kausta pääsemiseks peate kõigepealt seadistama failide avastamise juurdepääsu kas sünkroonimise või draivi kaardistamise abil, seejärel looma oma töölaual kausta otsetee:

1. Käivitage SharePoint ja seejärel navigeerige saidile, kus asuvad kausta (d), mille soovite failide uurijaga sünkroonida.
   
2. Klõpsake ekraani ülaosast leitud ikooni Sünkroonimine.
   
   • Pärast kaustade automaatset sünkroonimist tuleb seda teha ainult üks kord.
3. Teil võidakse paluda lubada Microsoft OneDrive'i kasutamine, veenduge, et see on korras.
   
   • Seejärel kuvatakse teie kaust (id) arvutis teie organisatsiooni nime all. See lisatakse automaatselt File Exploreri vasakule paanile.
     
   • Korrake neid samme kõigi kaustade jaoks, millele soovite failide uurijas juurde pääseda.

Või sõidu kaardistamiseks:

1. Käivitage SharePoint ja avage oma sait.
2. Kui soovite muuta SharePointi usaldusväärseks saidiks, valige tööriistaribal paremas ülanurgas Internet Explorer.
3. Seejärel Interneti-suvandid,> Turvalisus> Usaldusväärsed saidid> Saidid.
   
4. Kopeerige ja kleepige oma SharePointi saitide link tekstiväljale Lisa see veebisait tsooni. Veenduge, et märkeruut Nõua kõigi selle tsooni saitide serveri kinnitust (https) on märkimata.
   
5. Seejärel klõpsake nuppu Lisa, seejärel OK.
   
6. Valige tegumiribalt File Explorer> This PC> Computer> Map network drive> Map network drive.
   
7. Valige saadaoleva draivi rippmenüüst täht, kuhu soovite oma SharePointi saidi elada.
   
8. Kleepige oma SharePointi saidi link tekstiväljale Kaust ja seejärel Lõpeta.
   
   • Teie SharePointi saidi link kuvatakse selle arvuti all.
     

Nüüd looge töölauale kausta otsetee:

1. Paremklõpsake File Exploreris SharePointi kaustas.
   
2. Valige menüü allosas käsk Loo otsetee.
   
3. Lohistage uus otsetee töölauale või kopeerige kaust, paremklõpsates ikooni, valides Kopeeri, seejärel paremklõpsates töölaual enne kleepimise valimist.
   

Täiendav KKK

Kuidas saate SharePointi vaateid kasutada?

Kohandatud vaated aitavad teie dokumenditeeki korraldada vastavalt teie vajadustele. Saate valida veerud, mida soovite kuvada kindlas järjekorras, valikutega üksuste sortimiseks, filtreerimiseks või rühmitamiseks.

kuidas saada otseülekandest suletud pealdisi

Loendi või dokumenditeegi kohandatud vaate loomiseks SharePoint Modern versiooni abil toimige järgmiselt.

1. Navigeerige loendisse või teeki, kuhu soovite vaate luua, seejärel klõpsake käsuribal käsku Kuva suvandid.

· Kui te ei näe suvandeid Kuva, veenduge, et te loendit ei muuda; te pole üksusi valinud või kontrollige saidi omanikult, kas teil on luba.

2. Klõpsake nuppu Loo uus vaade.

· Kui te ei näe valikut Loo uus vaade, pole te veel viimaseid värskendusi saanud. Sel juhul kasutage saidil leitud samme Vaate muutmine Microsofti tugileht .

3. Sisestage jaotises Vaate nimi oma vaate nimi.

4. Valige jaotises Kuva kui loodava vaate tüüp.

5. Sisestage vaade Kalender algus- ja lõppkuupäevad.

6. Klõpsake valikul Rohkem suvandeid, et muuta pealkirjaüksuste kuvamisviisi, seejärel valige kalendri loendis olevate üksuste pealkirja hulgast.

7. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Loo.

Klassikalise versiooni abil loendi või dokumenditeegi kohandatud vaate loomiseks toimige järgmiselt.

kuidas teatada kasutajatest lahkhelidest

1. Navigeerige loendisse või teeki, kuhu soovite vaate luua, valige vahekaart Loend või kogu, seejärel Loo vaade.

· Kui see valik pole saadaval, kontrollige saidi omanikult, kas teil on luba vaadete loomiseks.

2. Valige lehel Seaded vaate tüüp.

3. Sisestage väljale Vaate nimi vaate nimi.

4. Vaikevaate määramiseks valige Muuda see vaikevaadeks.

5. Klõpsake jaotises Vaatajaskond vaatajaskonna all nuppu Loo isiklik vaade või Loo avalik vaade.

· Kui suvand Loo avalik vaade on keelatud, peate selle loendi või kogu jaoks avaliku vaate loomiseks saama load.

6. Valige veergudest soovitud veerud ja tühjendage need, mida te ei soovi vaates kuvada.

7. Valige veergude numbrite kõrval, millises järjekorras soovite veerge kuvada.

8. Nüüd seadistage sortimise ja filtreerimise sätted, seejärel valige lehe allservas OK.

SharePointi kaustade haldamine

SharePointi koostöövahendi kasutamise eelised hõlmavad võimalust jagada teavet kolleegidega. Andmed salvestatakse turvalisse kohta ja neile pääseb juurde mugavalt teie veebibrauseris. Faile saab kaustade loomisega korraldada nii, nagu soovite.

Nüüd, kui oleme teile näidanud, kuidas lisada SharePointi kaustu, pääseda neile juurde failiuurijast ja mõned muud kaustahalduse näpunäited; kui lihtne või keeruline on sinu arvates SharePointi kausta lisamine? Kas proovisite failide avastamisel juurdepääsu seadistada? Kui jah, siis millisel viisil eelistate töötada otse SharePointis või File Exploreris? Palun jätke kommentaar allpool olevasse kommentaaride sektsiooni.