Kuus tapjarakendust ettevõtetele: päikesetõusust lõtvuseni on kõik, mida teie ettevõte vajab, et sujuvalt toimida

Vaadake seotud 70 parimat Androidi rakendust 2020. aastal: kasutage oma telefoni parimat 2017. aasta 31 parimat Windows 10 rakendust: uudised, tootlikkus, mängud ja palju muud

Kõndige mis tahes kontoris, tehases või nõupidamisteruumis ning leiate tõenäoliselt rohkem tahvelarvuteid ja nutitelefone kui PC-sid. Äritegevus toimub nüüd sageli ükskõik millises seadmes, mis on teile kõige lähemal, ja see tähendab, et vajate äriklassi rakendusi.

Sellised tööriistad võivad aidata igasuguste ülesannete täitmisel, alates meeskonna suhtlemisest ja märkmete koostamisest kuni projektijuhtimiseni. Paljud võimsad tööriistad on platvormidevahelised ja need, mida siin vaatame, on kõik testitud elavas ärikeskkonnas. Siin on valik kuuest ärirakendustest koos peamiste nõuannetega, mida vajate, et neist parimat kasu saada.

1. lõtv

Saadaval: Android , Chrome OS , ios , OS X , Windows , Veebirakendus

Kui tegemist on meeskonnatööga, on e-post kehv viis suhtlemiseks. See on aeganõudev, kuid samas tähelepanuta jäetav; oluline teave jaguneb erinevateks lõimedeks; ja kui lisadokumentidena saadetakse mitu korda dokumente, on segiajamise võimalus kohutav.

Windows 10 klõpsa nuppu Start midagi ei juhtu

Slack kasutab teistsugust lähenemist: see on nutikalt kujundatud kiirsuhtlusrakendus täiskasvanutele. Üksikud projektid või rühmad saab jagada eraldi kanaliteks (igaüks neist on tähistatud Twitteri-laadse räsimärgiga) - nii et teil võib olla näiteks #Marketing meeskonna jaoks üks kanal ja #WinterMarketingCampaign jaoks teine ​​kanal. Vajaduse korral saate meeskonnaliikmed jagada ja jaotada, nii et kõik asjakohased oleksid kursis, samas kui neid, kes ei pea vestluses osalema, ei häiri.

Kõik kanalite vestlused voolavad ühe niidina; erinevate teemade jaoks pole eraldi lõime. Inimeste jaoks, kes on harjunud looma e-kirjas erinevaid vestlusi ainulaadsete teemaridadega, võib see esialgu diskombuleerida, kuid varsti harjute, et kõik on ühes kohas. Seal on libe otsimisvõimalus, mis on väga kiire, tõstab otsingutermineid tulemustes esile ja muudab tavaliselt imelihtsaks, kui soovite tagasi hüpata ja vanema vestlusniidi üles võtta.

Saate dokumente jagada ka teiste kanali liikmetega ning nende dokumentide kohta tehtud kommentaarid jäävad dokumentide juurde, nii et pole vaja oma postkasti süvendada, et kõik vastused konkreetsele mustandile kokku koguda.

Slack töötab igal suuremal platvormil ja saate vestlusi jätkata ja nendega liituda ükskõik millises seadmes, mille peate kätte andma. See on tasuta kasutamiseks, kuid kui soovite otsitavat arhiivi üle 10 000 kirja, peate üle minema ühele tasulisele plaanile, mis algab väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele kuus 7 dollarilt kuus. See on nutikas ärimudel, sest pärast mõnenädalast Slacki kasutamist ei usu me, et paljud inimesed tahaksid oma postkastis oleva 562 lugemata kirja juurde naasta.

2. Evernote

Saadaval aadressil : Android , ios , OS X , Windows , Windowsi telefon , Veebirakendus

Evernote oli professionaalide jaoks valitud märkmete tegemise rakendus, enne kui iPad Steve Jobsi silmis säras. Täna on sellest kasvanud tööriistade perekond, mis integreerub sujuvalt Evernote'i peamise rakenduse alla.

Alustame iPadi digitaalse käekirjarakendusega Penultimate. Koostöös Jot Script Evernote Editioni pliiatsiga on see esimene rakendus, mis veenis meid, et kursori kirjutamine tahvelarvuti ekraanile võib lihtsalt õnnestuda. See on suuresti tänu suumikastile, mis lihvib ekraani väikest osa ja liigutab kirjutamise ajal lehte enda all, võimaldades teil kirjutada nii, nagu seda teeksite tõelise pliiatsi ja paberiga. Isegi meie ajakirjanike lohaka käekirjaga teeb otsinguvõimalus üleskirjutamisel silmapaistvalt head tööd ja teie eelviimased skrännid salvestatakse ilma probleemideta Evernote'i.

Seejärel on iOS-i jaoks rakendus Scannable, mis võimaldab teil jäädvustada prinditud või käsitsi kirjutatud dokumente, nagu kuludokumendid või Post-it märkmed, ja salvestada need oma Evernote'i kaustadesse (või kalendri kohtumistena, kui dokumendis on kuupäev täpsustatud). Skannige visiitkaart - kas skannitava või mobiilse Evernote'i rakenduse abil - ja mitte ainult ei digitaliseerita kohe teie kontaktide salvestamiseks vajalikku teavet, vaid ka teil palutakse luua LinkedInis kohene ühendus, mis on ettevõtte ehitamise vaevatu viis suhted.

Lõpuks on platvormidevahelisel rakendusel Skitch üks tapjafunktsioon: see võimaldab teil kiiresti Google Mapsi märkmeid lisada. Nii et kui peate kliendile või kolleegile andma selged juhised koosolekukohta jõudmiseks või soovite märkida ettevõtte veebisaidile manustatava kaardi Leia meid, on see töö jaoks ideaalne.

3. Päikesetõus

Saadaval: Chrome OS , ios , OS X , Veebirakendus

Sunrise on võimas kalendrihaldur, mis töötab kõigil suurematel platvormidel peale Windows Phone - ilmselt seetõttu maksis Microsoft hiljuti oma kirjastaja omandamise eest 100 miljonit dollarit. Loodetavasti ei tähenda see, et teiste platvormide arengut vähendatakse, sest kalendrirakenduste ülerahvastatud valdkonnas on parim päikesetõus.

See on osaliselt tingitud asjaolust, et see ühendab nii laia valikut professionaalseid ja isiklikke kalendrisüsteeme: käsitletakse nii Exchange'i, Google'i ja iCloudi sündmusi kui ka teiste rakenduste meeldetuletusi, sealhulgas Evernote, GitHub ja LinkedIn. Päikesetõus voldib kõik kokku üheks graafikuvaateks, mis näitab teile lähipäevade päevakavas olevat koos ilmaprognoosiga.

Täitmine on täis meeldivaid puudutusi, näiteks seda, kuidas kalendrisündmustele määratakse nende kirjelduste põhjal automaatselt ikoonid. Näiteks sõnaintervjuud sisaldavad kohtumised saavad vähe kõnemulle, sünnipäev aga õhupalli. Looge uus kohtumine ja (Androidi ja iOS-i puhul) saate kellaajaliselt helistada virtuaalse kellanupuga - see on kiirem ja intuitiivsem liides kui tavapärased rippmenüüd.

Androidi kasutajad saavad oma avakuvale installida ka Sunrise'i vidina, et saada ülevaade tulevastest kohtumistest ja võimalus neid kiiresti lisada, ilma et peaksite rakendust avama. Samal ajal saavad lauaarvuti kasutajad kasutada Sunrise'i Google Chrome'i rakenduse kaudu, mis võimaldab kalendrit käivitada eraldiseisvas aknas. Siin peate uue kohtumise loomiseks topeltklõpsama vastaval päeval tühjal kohal, mis pole kohe ilmne - kuid see on tõenäoliselt ainus kasutatav faux pas, mille Sunrise teeb mis tahes platvormil.

Neli. ma võtsin

Saadaval: Android , ios

Isegi kiirkirjanduse eksperdid tunnistavad, et koosolekutel tehtud märkmed ei esinda kunagi öeldut tõeliselt. Cogi võimaldab teil jäädvustada neid koosolekute, kõnede või esitluste võtmemomente, ilma et peaksite kogu seansi salvestust kahanema.

Cogi kasutamine on sama lihtne kui selle aktiveerimine koosoleku alguses; see paneb Cogi kuulama, mida öeldakse, kuid salvestamine algab alles siis, kui vajutate nuppu Esiletõst. Nutikas osa on see, et kuna te ei tea sageli ette, millal keegi midagi märkimist väärivat ütleb, peab Cogi helipuhvrit. Nii et kui puudutate esiletõstmist, algab heli jäädvustamine eelneva 15 sekundi pikkuse heliga. (Soovi korral saate eelhõivepuhvri seada 5, 15, 30 või 45 sekundiks.)

Kui huvitav bitt on läbi, puudutage lihtsalt uuesti salvestamise lõpetamiseks. Esiletõstude kestus ei ole piiratud - see võib olla viiesekundiline heli või 30-minutiline monoloog. Idee on salvestada ainult üliolulised bitid, et saaksite hiljem esiletõstud kiiresti üle vaadata.

Kõik ühe koosoleku tipphetked on koondatud ühte seanssi ja iga klipi saab hilisemaks kasutamiseks nimetada. Seansile on võimalik lisada ka märkmeid ja fotosid. Sessioone saab ka sildistada - rakendus võimaldab otsida kontaktidelt märkimiseks kõlarite nimesid, pakkudes ka vaikemärgendeid nagu #FollowUp, #Important või #Reminder. Siltidest ja märkmetest saab otsida, et hõlbustada vanade salvestiste hilisemat leidmist.

Rakendus on tasuta, kuigi seal on tellimisteenus, mis võimaldab teil maksta märkmete transkriptsiooni eest. Kuna kogu rakenduse mõte on salvestada ainult koosoleku või esitluse tipphetked, ei tohiks siiski olla liiga valus oma transkribeerimist teha

5. Protokollid

Saadaval: iPad

Sarnaselt Cogile on ka minutid loodud selleks, et need koosoleku saalist lahkudes ei unustaks neid võtmekohtumishetki. See muudab minutite võtmise protsessi võimalikult valutuks - nii kaua, kuni saate neid koputada iPadi -, tehes kõike alates tegevuspunktide salvestamisest kuni lõpetatud minutite saatmiseni osalejatele.

Alustuseks sisestate koosoleku kirjelduse - või kui koosolek on juba teie kalendrisse salvestatud, saab protokoll selle pealkirja välja tõmmata. Seejärel lisate osalejad oma iPadi kontaktidest. Kui teil pole konkreetse osaleja jaoks e-posti üksikasju salvestatud, tõstetakse tema nimi oranžina esile ja aadressi lisamiseks võite neid puudutada.

Vorm Protokoll sisaldab ka ettevalmistusruumi, kuhu saate sisestada kõik märkused, mis jäävad teile privaatseks (võib-olla eelseisvate koosolekute korraldused). Siis on olemas vorm, kuhu märkite protokollid üles nagu tavaliselt. Paigutus on selge, kuigi sooviksime näha rohkem vormindamisvalikuid, näiteks võimalust jooni alla tõmmata või julgustada või kasutada täpppunkte ja nummerdatud loendeid.

Kasulikumalt on üldiste märkmete kõrval võimalik luua ka tegevuspunkte. Vorm võimaldab sisestada tegevuspunkti, määrata osalejate loendist vastutava isiku ja määrata tähtaja.

Kui koosolek on lõppenud ja kõik märkused ja tegevuspunktid on tehtud, võite vajutada ühte nuppu, et saata protokoll kõigile osalejatele koos tegevuspunktide ja tähtaegadega. Seejärel saate järgmisel koosolekul kokku kutsuda eelmise koosoleku protokollid (pöörake iPad maastiku režiimi, et pääseda juurde eelmiste koosolekute märkmetele) ja märkige kõik toimimispunktid linnukestesse, et oleks hõlbus tagada, et kõik on tehtud. Protokoll hoiab asjad selged, kokkuvõtlikud ja aruandekohustuslikud.

6. Eclipse'i juht

Saadaval: Windows , Windowsi telefon

Kui töötate korraga mitme projektiga ja kasutate Windowsi, vaadake Eclipse Manageri. See aitab teil jälgida kõiki üksikuid ülesandeid, mis tuleb iga projekti jaoks täita, tehes kindlaks, mis nõuab teie kohest tähelepanu ja mida saab pika rohu sisse lüüa.

kroomitud laienduste kasutamine androidil

Vaadake seotud 70 parimat Androidi rakendust 2020. aastal: kasutage oma telefoni parimat 2017. aasta 31 parimat Windows 10 rakendust: uudised, tootlikkus, mängud ja palju muud

Eclipse Manageri kasutajaliides on jaotatud kaustadeks, projektideks ja ülesanneteks. Kaustad korraldavad sarnast tüüpi projekte (nt rakenduse arendamine), samas kui projektid (näiteks kontaktide haldamise rakendus) sisaldavad loetelu ülesannetest (kodulehe traadiraam), mis tuleb täita. Iga projekti saab kulude järgi jälgida kolme laadimisvõimalusega: järkjärguline (iga toimingu jaoks määratud summad), lõpetamise järel või tunniti. Kui laadite tundide kaupa, saate rakenduse abil jälgida, millal te konkreetse ülesandega alustate ja lõpetate, mis aitab teil arvete peal hoida.

Vahepeal saab üksikutele ülesannetele määrata prioriteedi ja konkreetsed tähtajad ning sortida projektide sees erinevatesse veergudesse. Võite luua veerge tehtavate ja lõpetatud ülesannete jaoks või luua projekti raames ülesannete alamkategooriad. Veergude loomise valiku kuvamiseks lihtsalt paremklõpsake projekti tühjal alal.

Eclipse pole seal kõige keerukam ülesannete haldur. Diagrammide või sõltuvuste loomiseks pole võimalust - te ei saa täpsustada, et ülesanded A ja B tuleb teha enne, kui ülesannet C saab alustada, ja te ei saa oma projektile üldist tähtaega määrata.

Ometi teeb Eclipse'i nii ligitõmbavaks just see lihtne: saate tarkvara kätte võtta ja mõne sekundiga alustada. Lihtsalt logige oma projektid ja ülesanded üle, vaadake TimeLine'i vaates üle, mida tuleb kõigepealt teha, ja jätkake asjadega, mis neile raha teenivad. Live Tile meenutab teile teie ülesannete loendit, kui teie tähelepanu hajub.