Mitu e-posti toega seadet teil on? Ja kui palju te neid regulaarselt kasutate? Minu jaoks on see kontoris olev töölaud, rammus Windowsi sülearvuti, mida ma kodus kasutan, ja kaasaskantavam, mida ma reisidel kannan, Mac, kolm tahvelarvutit (reisi-, öökapp ja kohvilaud) ning võib-olla neli erinevat telefoni, mis Testin igal ajal.
Nüüd mõistan, et ma pole tavaline kasutaja, eriti kuna kolm telefonist ja üks tahvelarvutitest on laenul, kuid ma ei arva, et kellelgi on tööarvuti, koduarvuti, sülearvuti, telefon ja võib-olla ka tahvelarvuti, mis kõik vajavad juurdepääsu samale e-posti kontole. Või tõenäolisemalt mitu kontot.
kuidas muuta tulepulgale tuginevat kodi
Ma ei arva, et töö-, kodu-, sülearvuti, telefoni ja võib-olla ka tahvelarvuti olemasolu on ebatavaline
Siiski on probleeme ja need ei tulene mitte niivõrd meilisõnumite saatmisest või vastuvõtmisest - tänapäeval on enamik seadmeid selle nimel suurepäraste klientidega. Ei, mis vead inimesed hoiavad oma e-posti korralikult sünkroonitud mitme arvuti ja pihuarvuti vahel. Kui töötate endiselt POP3-ga (ja paljud inimesed on selleks sunnitud), võib konkreetne sissetulev meil olla ühest seadmest alla laaditud ja serverist kustutatud; siis, kui soovite sellele oma telefonist või tahvelarvutist vastata, leiate, et seda pole seal. Samamoodi, kui vastasite paar nädalat tagasi e-kirjale ja soovite sellele oma kaustas Saadetud üksused uuesti viidata - jällegi traditsioonilise POP3 seadistusega -, peate selle tegemiseks olema samas arvutis. See on väga räpane.
On mitmeid lahendusi ja vaatan siin läbi mitu - minu loend ei ole täielik ja ma olen kindel, et mõnel teist on muid (tõenäoliselt paremaid) ideid, nii et lisage julgelt allpool kommentaar.
andmeedastus androidi mobiilsest leviala chromecastile
Põhitõed
Alustame põhitõdedest. Vaikimisi kustutab enamik meilikliente e-posti POP3-serverist kohe, kui see on alla laaditud: tavaliselt leiate seadetest või suvanditest kuhugi mattunud valiku jätta e-posti serverisse xx päevaks. Valige selleks 30 päeva või mis iganes sobib teie töökeskkonnale, ja vähemalt saate kogu oma e-posti kõikides seadmetes. Peate ajavahemiku kohandama kõige kauem, kui ükski seade saab laual istuda, ilma et te seda kasutaksite. Oh, ja mis on ülioluline, on see, et peate selle konfiguratsiooni muutma kõigil oma POP3 klientidel - jätke vaikeseadele ainult üks ja see tapab seadistuse täielikult.
Aga saadetud meilid? Kuidas saate neid kõigis oma seadmetes saada? Noh, see on võib-olla natuke kohmakas, kuid lihtsaim viis on kõik oma meilid CC-le (või eelistatult BCC-le) tagasi saata. Tegelikult saate paljusid e-posti kliente seadistada seda automaatselt tegema. Kui teised on näiteks Outlook, saate luua reegli, mis suunab kõik saadetud meilid automaatselt teisele aadressile ja see võib olla teie enda aadress, mis viib kirjad tagasi omaenda kontole.
Kahjuks saate Outlook 2010-ga kasutada ainult selliseid e-kirju, mitte BCC-sid, mis ei ole suur probleem, kuid võib tunduda veider, kui teised näevad, et kinnitate ennast kõigi oma e-kirjade jaoks. Kohandatud VB-koodi abil saate selle ära hoida ja võib-olla naasen selle juurde tulevikus.
Paljud inimesed lihtsalt ei soovi, et Google'il oleks juurdepääs kõigile nende e-kirjadele ja nad sihiksid neile sisu põhjal reklaame ja teenuseid
millal on kiirtejälgimine minecrafti
Teine võimalus, mida näen paljude inimeste soovitusel, on Gmaili või Hotmaili konto seadistamine ja kasutamine e-posti arhiivina, edastades seal nii sissetulevad kui ka väljaminevad sõnumid. See töötab hästi, kuid ma ei leia, et see oleks eriti mugav - kui otsite näiteks aasta tagust meili, kuid teil on ainult ebamäärane ettekujutus selle inimese nimest, kellega suhtlesite, lõpetate mitu otsingut kahes erinevas kohas.
Võite küsida, miks mitte kasutada Gmaili oma peamise e-posti pakkujana? See on valik, eriti kui kasutate rakenduste versiooni, mis võimaldab teil kasutada oma domeeninime (usun, et seda teeb meie hinnatud RWC toimetaja Dick Pountain). Probleemid tekivad siis, kui peate pääsema juurde mitmest allikast pärinevatele meilidele ja neile reageerima - näiteks mul on meiliserver, mis hoolitseb personaalsete ja PC Pro meilide eest, siis minu veebiagentuuri jaoks cst-group.com, veebiküsitluse jaoks demographix.com seltskond, kellega ma tegelen, lisaks veel mõned. Enamik inimesi ei saa sundida oma tööandjat või Interneti-teenuse pakkujat Gmaili kasutama!
Nuhkimisega kaasneb ka potentsiaalne probleem, kuna paljud inimesed lihtsalt ei soovi, et Google saaks juurdepääsu kõigile nende e-kirjadele ja sihtiks neid sisul põhinevate reklaamide ja teenustega. Muidugi saate sellest Gmaili seadetes loobuda, kuid ma pole kunagi näinud Google'i selget avaldust selle kohta, kas see lülitab meilide skannimise tegelikult välja või lihtsalt ei kuva sihitud reklaame. Kõigil neil põhjustel ei ole Gmail ja Hotmail paljudele inimestele kas peamiste pakkujate või e-posti arhiividena lihtsalt otstarbekas valik.
Järgmine leht
