E-kirja saatmine võib olla keeruline protsess. Kui saadate ettevõtlusega seotud sõnumi, peate olema võimalikult lugupidav. Selle saatmine oma lapse õpetajale nõuab siirust, üks pereliikmele võib paljudel juhtudel olla nii rahulik kui soovite.
Ideaalne e-post tähendab, et teie sisu on lühike ja täpne, muutes selle hõlpsamaks lugemiseks. Teie sisselogimine peab seda kajastama, kuid edastama ka oma mõtte. Ükskõik, kas avaldate tänu või ootate vastust, käsitleme kõigepealt täiuslikke e-posti teel sisselogimisi.
Professionaalsed e-kirjad
Nagu varem öeldud, varieerub oma e-kirjaga liitumiste tüüp sõltuvalt sellest, kellele te selle saadate. Mis tahes vormis kirjaliku suhtluse saatmisel on oluline oma publikut silmas pidada. Nii et ilma pikema jututa on siin mõned sisselogimised, mis lisatakse teie professionaalsetesse meilidesse.
Loodan sinust varsti kuulda!
Seda tüüpi e-posti teel sisselogimine annab saajale teada, et ootate vastust. Ükskõik, kas see on jätkamine või müügitempo, on viisakas, kui teine inimene vastab, ja lisades selle oma e-kirja, öeldakse, et ootate vastust. Võite seda muuta, öeldes, et ootan võimalust ka teiega edasi rääkida.
Teie väärtuslikku aega hinnatakse väga
Kui teie saaja on tööl, on tõenäoline, et tal pole palju aega ja nad saavad palju e-kirju. Selle sisselogimise lisamine on üks viis tõelise tänu avaldamiseks, mis nõuab viisakat vastust.
Soojalt!
Soojad tervitused on suurepärane viis e-kirja lõpetamiseks, kuna see on viisakas ja professionaalne. Mõni võib arvata, et see on veidi vanamoodne, kuid see on lihtne ja täpne, mis sobib e-kirjade jaoks.
Vältimiseks sisselogimised
Mõni neist on teatud tingimustel vastuvõetav, kuid enamikku ei soovitata ametlike ega ametialaste meilide saatmiseks.
Amazon tulepulk 2.4 või 5ghz
1. Tänud
Tänud ja variandid koos selle puutujaga (veelkord aitäh, aitäh! Aitäh nii palju ja nii edasi) satuvad kõik pisut valetuks. Lisaks sellele, et loeme kõik peast veidi sarkastilise tooniga e-kirju, on see ka ebameeldiv, kui meilisõnumeid soovite kelleltki midagi paluda - selle asemel, et tõeliselt tänada. Vältima.
2. Lugupidamisega
Ehkki teile on õpetatud alati kiri - ja seega ka e-kiri - siiralt lõpetama, lihtsalt ärge seda tehke. Kui alustate oma e-posti aadressi kalliga, saate siiralt lõpule viia, kuid muidu vältige seda - isegi mõnes ametlikus taotluses.
3. ... varsti
Varsti rääkige, rääkige varsti või veelgi enam - varsti laenamine kohustab teid selle inimesega uuesti rääkima. Hea, kui kavatsete saata järelmeili või kohtuda kellegagi isiklikult; vähem trahvi, kui teil pole null kavatsust pingutada, et nendega rääkida. Kuigi see on juhuslik vastus, võib see tulla ebasiiraks.
4. Teie nimi
E-kirja lõpetamist lihtsalt välja logides peetakse üsna külmaks ja järsuks. Kui see pole lõplik vastus e-kirjale, kus olete vastanud küsimusele ja saanud vastuse, ei edasta see sõnumit peale selle, et olen teiega rääkinud. Seega on parem vältida ainult oma allkirja jätmist.
5. Teie initsiaal (id)
Initsiaalide või esimese initsiaaliga sisselogimine on küll sõbralikum kui täisnime välja kirjutamine, kuid see on siiski sama järsk. See jätab inimesed ka suhteliselt pimedusse, et kes te olete, nii et tegelikult on seda kõige parem kasutada ainult siis, kui räägite kellegagi, keda tunnete juba piisavalt hästi.
6. Mitte midagi
Üllataval kombel on e-kirja lõpetamine ilma millegagi täiesti korras, kuid te ei saa seda oma esimese e-kirjaga teha. Kõigepealt lõpetage oma e-kiri alati ja kuna kiiremini järjest rohkem kirju saadetakse, võite formaalsused tühistada.
7. Lugupidavalt
Jäik ja aegunud. Tooge see välja ainult siis, kui saadate meili teel riigiametnikule või kellelegi vaimulikest, kuna teie olukord on selles olukorras lähemal teie lugupidavalt.
8. XX [suudlused]
Kui te pole pereliige või lähedane sõber, ei tohiks te seda teha. Mõni juhuslik töösuhe peab seda vastuvõetavaks, kuid see on tegelikult ainult see, mida teete kellegagi, kellest juba teate, et saate seda teha. Ärge vedage seda kellelegi hämarast, see on jube.
9. Parim
See vastus koos kõigi heade ja parimate soovidega on suhteliselt turvaline lõpp, kui olete viisakas, kuid mitteametlik. Mida rohkem sõnu te lisate, näiteks parimad soovid või kõike head, seda ametlikumaks muutub meeleolu. Mõned arvavad, et parim ja selle variandid võivad olla liiga efusioonsed, kuid enamasti peaks see teile hästi teenima.
10. Teie
Teie ja nende variandid (tõepoolest, teie ustav ja nii edasi) asuvad spektri ametlikumas otsas. Nagu parimate puhul, mida rohkem sõnu lisate, seda ametlikumaks see muutub. Teie omal on siiski veel üks keerukus: paljud imestavad täpselt, mida te pakute, kui ütlete oma, ja teie osutab ustavalt millelegi uskumatult ametlikule, nagu eelseisev abieluettepanek. Vältima.
11. Sinu sõber
Vaadake seotud 8 parimat ärirakendust iPhone'is, iPadis ja Androidis 6 teaduse poolt toetatud viisi enda tootlikumaks muutmiseks
See võib paljusid inimesi lõhestada. See on lihtsalt natuke liiga ametlik ja istub mõne jaoks siiralt lähedal. Mõni peab seda siiski läbitavaks, tavaliselt nooremad põlvkonnad, kui me niikuinii enamiku kolleegidega sõbrustame. Me ei soovita oma sõpra kunagi saata vanemale töökaaslasele või ametiasutusele.
12. Suur aitäh!
See pole mitte ainult ebaprofessionaalne, vaid puudub ka grammatika. Sõltuvalt teie saajast võib see täiesti korras olla (kui see on viimane e-kiri teie IT-tugitiimile pärast seda, kui nad on näiteks teie probleemi lahendanud).
14. Tervised
Tõeliselt vastuvõetav ainult siis, kui olete britt, vastasel juhul tundub see veidi patroneeriv. Sama võib öelda ka ta kohta, kuid rõõmuhõisked on üldiselt eelistatud vastus, mis on ka meeldivalt juhuslik ja - meile, brittidele, tänude ja ametlikumate e-posti teel sisselogimiste asemel täiesti vastuvõetav.
15. Nagu ikka
Üldiselt eelistatud viis e-kirja lõpetamiseks on nagu alati. See ei pruugi esmase kontakti jaoks ideaalne viimistleja olla, kuid sobib suurepäraselt vastamiseks inimesele, kellega sageli räägite, e-posti teel. See ei sisalda ootusi, varjundeid ega tooni, mida lugeda. See on lihtsalt see, et logite end välja.
Korduma kippuvad küsimused
On aegu, kus täiuslik e-post võib teie järgmist eluetappi oluliselt mõjutada. Siin on veel mõned küsimused e-posti sisselogimiste kohta, mis aitavad teil täiuslikke e-kirju saata.
Kas e-posti teel sisselogimine on tõesti suur asi?
Kõik sõltub kontekstist, milles meili saadate. Kui saadate töökaaslasele e-kirjaga memo või klassikaaslasele mõne märkme, pole see tõenäoliselt nii suur probleem. Kuid vale e-posti teel sisselogimine võib saata vale sõnumi. Näiteks kui saadate sõnumi „Jah, aitäh” kellelegi, kes üritab teid aidata, võib see juhtuda nii libeda kui sarkastilisena.
Kahjuks puudub tekstipõhises suhtluses kontekst, mis tähendab, et teie adressaadil on lihtne vale idee saada. Niisiis, hoiduge sellest, kuidas teie lugeja teie saadetud sõnumi võtab, sest jah, teie lugeja näeb tõenäoliselt teie sisselogimist.
Kas peaksin lisama allkirja?
Absoluutselt! Nime, kontaktandmete ja ettevõtte lisamine muudab teie saajale tulevikus palju lihtsama vastuse. Rääkimata sellest, allkiri on laialt aktsepteeritud kui sümbol inimesele, kes mõistab e-posti suhtlust.
kuidas nööpnõel Google Mapsi visata
Ära mõtle seda üle
Kui olete kunagi enne saatmist olulist meili lugenud ja uuesti lugenud, kehtib see jaotis teie kohta.
Muidugi on loomulik kaaluda, kellele ja miks meili saadate. Kui see on müügimeil, on kõige parem jätta positiivne sisselogimine, mis julgustab ka reageerima. Midagi sellist, nagu ma ootan teiega edasiarutamist, on siin ideaalne. Kuid see fraas ei töötaks hästi näiteks kaastundeavalduses.
Kuigi olulise meili saatmine võib olla hirmutav, koorib enamik inimesi tavaliselt oma e-kirju ega hinda teid sisselogimisel liiga palju.
