Kas teadsite, et teie Exceli lehel võib olla kuni 1 048 576 rida? see on õige. Kujutage nüüd ette, et määrate igale reale käsitsi numbrid. Kahtlemata on see üks ülesanne, mis võib olla masendav ja aeganõudev. Alustuseks võite teha vigu ja korrata numbreid – olukord, mis võib andmeanalüüsi keeruliseks muuta ja põhjustada arvutusi vigu. Ja miski pole piinlikum kui halvasti organiseeritud või vigadega dokumendi esitamine.
kuidas vaadata youtube'is kommentaaride ajalugu
See võib muuta teid ettevalmistamata ja ebaprofessionaalseks.
Hea on see, et Excel saab kogu raske töö teie eest ära teha. Saate anda käsu reanumbrite automaatseks täitmiseks ja aidata teil dokumendiga palju kiiremini töötada.
See artikkel näitab teile, kuidas Excelis ridu automaatselt nummerdada.
Kuidas Excelis ridu automaatselt nummerdada
Suurepärase Exceli töölehe või töövihiku väljatöötamiseks on hädavajalik sisestada oma andmed hästi organiseeritud viisil. Soovite, et igal real oleks kordumatu identifikaator, mis aitab teil analüüsimiseks või vaatajaskonnale esitlemiseks konkreetseid ridu välja tuua.
Ridade nummerdamine on parim viis kordumatute identifikaatorite loomiseks.
Kui teie dokument pole liiga suur, saate numbreid määrata käsitsi, vaid mõne tõmbega klaviatuuril. Kuid see pole peaaegu võimalik, kui teie lehel on sadu või tuhandeid ridu. Iga rea käsitsi nummerdamine raiskab väärtuslikku aega, mida saab kasutada lehe tehnilisemate osade käsitlemiseks.
Õnneks on Excelil mitmeid tööriistu, mis aitavad teil numbreid automaatselt määrata. See võib aidata teil oma aega säästlikumalt kasutada ja koostada hästi organiseeritud dokumendi, mis pole mitte ainult täpne, vaid ka lihtne.
Vaatame, kuidas kõik need tööriistad töötavad.
Täitmiskäepideme kasutamine
Exceli täitmise käepide (nimetatakse ka lohistamiskäepidemeks) on väike noolenupp, mis kuvatakse aktiivse lahtri vasakus alanurgas. Seda kasutatakse veeru lahtrite vahemiku automaatseks täitmiseks eelmistes ridades sisalduva teabe põhjal.
Täitmiskäepide tuvastab mustri ja järgib seda.
Täitekäepideme abil saate Excelis ridu automaatselt nummerdada järgmiselt.
- Avage oma Exceli leht.
- Sisestage esimene väärtus (1) soovitud veeru esimesse lahtrisse.
- Sisestage teine väärtus (2) otse esimese all olevasse lahtrisse.
- Valige mõlemad lahtrid.
- Vajutage ja hoidke all täitmiskäepidet, mis asub alumise lahtri paremas alanurgas.
- Lohistage käepidet õrnalt alla, kuni olete valinud kõik read, millele soovite numbreid määrata
- Kui olete jõudnud viimase huvipakkuva reani, laske hiir lahti.
Pärast neid samme täidab Excel kõik valitud veeru lahtrid seerianumbritega – alates ühest kuni soovitud numbrini.
Funktsiooni ROW kasutamine
Täitmiskäepidet ja seeriafunktsiooni on lihtne käivitada, kuid need ebaõnnestuvad ühes olulises valdkonnas: numbrite automaatne värskendamine, kui lisate lehele mõned read või isegi eemaldate mõned.
Näiteks kui lisate 3. ja 4. ridade vahele uue rea, siis uut rida ei nummerdata. Peate vormindama kogu veeru ja täitma kas käsu uuesti.
Sisestage funktsioon ROW ja probleem kaob!
Reafunktsiooni abil saate määrata numbreid, mis uuenevad automaatselt, kui mõned read kustutatakse või uued lisatakse.
Funktsiooni kasutamiseks tehke järgmist.
- Klõpsake esimest lahtrit, kus automaatne nummerdamine algab.
- Sisestage lahtrisse järgmine valem:
|_+_|
Sel ajal ärge unustage viiterida vastavalt asendada. Eeldasime, et meie võrdlusrida on siin A2, kuid see võib olla teie faili mis tahes muu rida. Olenevalt sellest, kus soovite oma rea numbreid kuvada, võib see olla A3, B2 või isegi C5.
Kui esimene nummerdatav lahter on A3, muutub valem |_+_|. Kui see on C5, on kasutatav valem |_+_| – 4 - Kui valitud lahtrile on number määratud, hõljutage kursorit vasakpoolses alanurgas oleva lohistamise käepideme kohal ja lohistage see seeria viimase lahtrini.
Kuidas nummerdada Excelis ridu automaatselt ilma lohistamata
Täitepideme alla lohistamine, kuni olete valinud kõik read, millele soovite numbreid määrata, toimib suurepäraselt väikeste, vaid mõne reaga Exceli failide puhul. Kui failis on sadu või tuhandeid ridu, võib lohistamine olla veidi tüütu ja aeganõudev.
Õnneks pakub Excel võimalust ridade automaatseks nummerdamiseks ilma lohistamisnuppu kasutamata: seeria täitmise funktsioon.
Exceli täiteseeria funktsiooni kasutatakse järjestikuste väärtuste genereerimiseks määratud lahtrivahemikus. Erinevalt täitmiskäepideme funktsioonist annab see funktsioon teile palju suurema kontrolli. See annab teile võimaluse määrata esimene väärtus (mis ei pea olema 1), astme väärtus ja ka lõplik (stopp) väärtus.
kuidas kustutada instagrami konto 2020
Oletame näiteks, et teie algus-, sammu- ja lõppväärtused on vastavalt 1, 1 ja 10. Sellises olukorras täidab seeria täitmise funktsioon valitud veerus automaatselt 10 rida, alustades 1-st esimeses lahtris, 2-st teises lahtris kuni 10-ni viimases lahtris.
Reanumbrite automaatseks täitmiseks Excelis, kasutades seeria täitmise funktsiooni, tehke järgmist.
- Valige esimene lahter, millele soovite numbri määrata.
- Sisestage esimesse lahtrisse esimene väärtus, näiteks 10.
- Klõpsake oma lehe ülaosas nuppu Kodu.
- Klõpsake nuppu Täida ja seejärel valige rippmenüüst seeria. See peaks avama lehe keskel ujuva dialoogiboksi.
- Valige dialoogiboksis jaotisest 'Seeriad' 'Veerud'.
- Siinkohal sisestage sammu väärtus (vaikimisi 1) ja seejärel sisestage selleks ette nähtud tühikutesse stoppväärtus.
- Klõpsake nuppu OK
Et voila! Kõigil valitud veeru lahtritel on nüüd ainulaadsed ja järjestikused seerianumbrid, et neid oleks lihtne tuvastada.
Kuidas Excelis filtreeritud ridu automaatselt nummerdada
Filter on funktsioon, mis võimaldab teil oma andmeid kriteeriumide alusel sõeluda (või tükeldada). See võimaldab teil valida töölehe teatud osad ja lasta Excelil kuvada ainult need lahtrid.
Näiteks kui teil on palju korduvaid andmeid, saate kõik need read hõlpsasti välja filtreerida ja jätta just need, mida vajate. Ekraanil kuvatakse igal ajahetkel ainult filtreerimata ridu.
Andmete esitamisel võimaldab filtreerimine jagada just seda, mida teie vaatajaskond vajab, ilma korraga liiga palju teavet loopimata. Selline olukord võib andmeanalüüsi segadusse ajada ja raskendada.
Isegi kui olete oma andmed filtreerinud, saate siiski lisada lehele ridade nummerdamise.
Siin on, kuidas seda teha.
- Filtreerige oma andmed.
- Valige esimene lahter, millele soovite numbri määrata, ja sisestage järgmine valem:
|_+_|
Esimene argument 3 juhendab Excelit loendama vahemikus olevaid numbreid.
Teine argument, $B:B2, on lihtsalt loendatavate lahtrite vahemik. - Haarake lahtri alumises paremas nurgas olevast täitekäepidemest (+) ja tõmmake seda allapoole, et täita kõik muud määratud vahemikus olevad lahtrid.
Püsige organiseeritult
Excel on kasulik tööriist andmete haldamiseks ja igasuguste arvutuste tegemiseks. Kuid see ei tee teie elu alati lihtsaks. Üks ülesanne, mis võib olla aeganõudev ja masendav, on ridadele numbrite määramine.
Õnneks on mitmeid tööriistu, mis aitavad teil numbreid automaatselt määrata. See võib olla kindel viis hästi organiseeritud faili loomiseks, mida on lihtne lugeda.
Kas olete proovinud mõnda selles artiklis kirjeldatud Exceli nummerdamisfunktsiooni täita? Kas see töötas?
Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.
kuidas nööpnõel Google Mapsi visata
