Kuidas kontrollida redigeerimisajalugu Google Sheetis

Google'i arvutustabelid on kasulikud väärtusliku teabe salvestamiseks ja ajakohastamiseks. Aga mis siis, kui teile meeldib programmi varasem versioon rohkem? Kas näete muutmisajalugu?

Õnneks on vaikimisi lubatud funktsioon, mis võimaldab teil näha kõiki muudatusi ja taastada dokumendi teile meeldivamale versioonile. Lisaks näete erinevate kaastöötajate konkreetseid lahtrimuudatusi. Lugege edasi, et teada saada, kuidas see on tehtud.

Kontrollige lahtri muutmisajalugu

Kui paljud kaasautorid kasutavad Google'i arvutustabeleid, tähendab see seda, et uut teavet lisatakse regulaarselt. Kõik kaasautorid peaksid olema muudatustega tuttavad ja teadlikud kõigist värskendustest.

Õnneks on võimalus vaadata Google'i arvutustabelite lahtrite muutmisajalugu. Kuidas seda teha:

1. Paremklõpsake vajalikul lahtril.
   
2. Klõpsake rippmenüüs käsku Kuva muutmisajalugu.
   
3. Dialoogiboks näitab kõiki muudatusi.
   

Dialoogiboksi ülaosas näete nooleklahve, millel saate muudatuste vahel liikumiseks klõpsata. Näete muudatusi teinud kaastöötaja nime, muudatuse ajatemplit ja eelmist muudatuse väärtust.

Pange tähele, et lisatud või kustutatud ridu ja veerge või mis tahes muudatusi lahtri vormingus ei näe redigeerimisajalugu.

Kontrollige menüü abil redigeerimisajalugu

Redigeerimisajaloo kontrollimine menüü abil on üsna lihtne. Tehke järgmist.

1. Esiteks peate faili avama.
   
2. Valige dokumendi vasakus ülanurgas Fail.
   
3. Valige rippmenüüst Versiooniajalugu.
   
   Klõpsake nuppu Kuva versiooni ajalugu.
   
   
4. Kui olete seda teinud, näete dokumendi paremas servas avatud riba.
   

Riba võimaldab teil näha kõiki dokumendis tehtud muudatusi.

Kasutajate mugavuse huvides on muudatused rühmitatud ajavahemikesse. Seetõttu saate navigeerida kontrollitava kuupäevani. Laiendamiseks klõpsates näete kõiki sellel kuupäeval tehtud muudatusi. Kui klõpsate muudetud versioonil, kuvatakse see teie Google Sheetis. Omakorda näete, kuidas see leht selle konkreetse redigeerimisega välja näeb.

kuidas installida simse 4 modi

Märge : Ruudu allosas olevate muudatuste kuvamise märkimine tõstab esile lahtrid, kus varasemas versioonis muudatusi tehti. Selle valiku kasutamine on kasulik, kuna see võimaldab teil alati uut muudatust jälgida.

Kontrollige redigeerimise ajalugu klaviatuuri abil

Teise võimalusena võime ajaloo muudatusi kontrollida klaviatuuri abil. Juhtelementide kombinatsioon on Windowsi ja Maci kasutajate jaoks erinev. Kui kasutate Windowsi, hoidke samaaegselt klahve Ctrl + Alt + Tõstuklahv + H. Maci kasutajad peaksid hoidma klahve Cmd + Alt + Tõstuklahv + H.

Kontrollige redigeerimise ajalugu, nimetades versioonid

Kui loote lehe, nimetatakse see vaikimisi ajatempli järgi. Paljude teiste inimestega töötades võib olla tülikas kuupäevade läbimine, et leida endale vajalik. Google Sheet lisas funktsiooni, mis võimaldab teil nimetada iga versiooni ja hõlpsamini kontrollida oma või kolleegide muudatusi.

Praegusele versioonile saate nime anda, navigeerides jaotisse Fail ja valides Versiooniajalugu. Siin näete võimalust nimetada praegune versioon. Valides dokumendile asjakohase nime, säästate ennast ja oma kolleege, et teil pole vaja läbi vaadata kuupäevade järgi nimetatud lehtede versioone ja valida õige.

Google'i arvutustabel võimaldab teil lisada kuni 15 nimega versiooni.

Kontrollige muudatuste ajalugu, lubades märguandeid

Kui lehel on muudatusi tehtud, võivad sisseehitatud funktsiooniga teatamise reeglid teile sellest kohe teada anda. Saate otsustada, kas soovite saada e-kirju iga kord, kui keegi midagi muudab, või võib-olla päeva lõpus, kui näete kõiki muudatusi.

Järgige neid samme:

1. Avage leht ja navigeerige jaotisse Tööriistad.
   
2. Kerige alla ja valige Teavitamise reeglid.
   
3. Seejärel klõpsake valikul Kõik muudatused on tehtud ja valige, millal soovite e-kirja saada.
   
4. Lõpuks klõpsake nuppu Salvesta.
   

Palun. Nii teavitatakse teid alati muudatustest, ilma et peaksite lehte avama ja ennast kontrollima.

Kontrollige muutmisajalugu, lubades tingimusliku vormindamise

Uue teabe lisamisel võib olla kasulik näha seda erinevat värvi või suurusega. Google Sheetil on funktsioon Tingimuslik vormindamine, mis annab teile lisatud andmete visuaalse esituse. Tingimusliku vormingu rakendamiseks toimige järgmiselt.

1. Valige lahtrid, kus soovite tingimustega vormindamist rakendada.
   
2. Klõpsake nuppu Vorming ja navigeerige jaotiseni Tingimuslik vormindamine.
   
3. Avaneb rippmenüü, millel on erinevad valikud. Otsige Vormingu reeglid ja lahtrite Vormindamine alt, kui ... valige Ei ole tühi.
   
4. Jaotises Vormindusstiil valige lahtritele sobiv värv.
   
5. Klõpsake nuppu Valmis.
   

Leidke endale sobiv lahendus

Google'i lehel tehtavate muudatuste jälgimiseks on erinevad viisid, mida erinevad kaastöötajad kasutavad. Nüüd ei tohiks teil seda tehes probleeme olla. Kõigi muudatustega kaasas käimine võib osutuda keeruliseks, seega leidke endale sobiv lahendus.

Kuidas saate jälgida kõiki Google'i arvutustabelites tehtud muudatusi? Kas leiate, et need näpunäited on kasulikud? Jagage oma kogemusi kogukonnaga allpool olevas kommentaaride jaotises.