Kuidas Exceli diagramme eksportida pildifailidena

Microsoft Excel on võimas arvutustabelirakendus, kuid see võimaldab luua ka mitmesuguseid muljetavaldavaid diagramme ja graafikuid, mis on vaikimisi manustatud arvutustabelifaili. Ehkki sageli on eelistatav kogu Exceli faili jagamine, võiksite mõnikord jagada või eksportida ainult graafikut või diagrammi. Siin on mitu võimalust Exceli diagrammi eksportimiseks pildina.
Selle artikli tähenduses kasutame Microsoft Office 2013 , Windowsi uusim versioon avaldamise kuupäeva seisuga. Pange tähele, et siin kirjeldatud toimingud kehtivad üldiselt ka tootlikkuskomplekti vanemate versioonide kohta.

Eksportige Exceli graafikud otse teistesse kontorirakendustesse

Paljud kasutajad, kes tahavad Exceli diagrammi või graafiku arvutustabelifailist välja haarata, soovivad lihtsalt pilti teises Microsoft Office'i rakenduses kasutada. Näited hõlmavad selle kinnistamist kvartaliaruande Wordi dokumendis või slaidi kuvamist PowerPointi esitluses.
Diagrammipildi kopeerimine Excelisse mõnda muusse Office'i rakendusse paremklõpsake ikooniservdiagrammi Exceli arvutustabeli failis ja valige Kopeeri . Diagrammi valimine servast tagab kogu diagrammi haaramise; Diagrammi sees klõpsamine võib tahtmatult valida ainult diagrammi teatud elemendid.

Nüüd minge oma teise Office'i rakenduse juurde ja leidke koht, kuhu soovite oma Exceli diagrammi pildi lisada. Oma ekraanipiltidel kleepime diagrammi Wordi dokumenti. Asetage kursor soovitud asukohta ja minge vahekaardile Avaleht. Klõpsake all asuvat kolmnurka Kleepige ja valige paremas servas olev valik, mis kleebib diagrammi pildina.

See lisab diagrammi pildifailina, säilitades diagrammi kujunduse ja välimuse täpselt nii, nagu see oli Excelis. Pilt kleebitakse tegelikus suuruses, mis võib teie dokumendi jaoks olla liiga suur või väike. Sel juhul saate selle teisaldada ja suurust muuta samamoodi, nagu muud pildifailid manipuleeritakse Office'is.

Teise võimalusena saate diagrammi otse kleepida, selles mõttes, et Exceli diagrammi andmed kopeeritakse Wordi või PowerPointi dokumendisse, kasutades selleks kas Exceli lähte töövihiku või Office'i natiivdokumendi vormindust. Sel juhul peaksite valima ühe akna Kleebi kahest esimesest võimalusest koos võimalusega hoida allika (Exceli) või sihtkoha vormindamine vastavalt soovile. Pange tähele, et mõned diagrammid ei tundu selle meetodiga päris õiged, isegi kui kasutate suvandit allika vormindamine. Seega, kui soovite Exceli diagrammi vormingut täpselt säilitada, peate tõenäoliselt diagrammi pildina kleepima.

Eksportige Exceli tabelid rakendusega Microsoft Paint

Kui soovite Exceli diagrammid Office'ist täielikult lahutada ja lihtsalt luua lihtsa pildifaili, on lihtsaim viis kopeerida diagramm Excelisse Microsoft Paint (või mõni muu pilditöötlusrakendus, kuid jääme selle õpetuse jaoks Paint juurde, kuna see on tasuta ja sisaldub igas Windowsi versioonis).
Alustamiseks kopeerige skeem Exceli dokumendis, nagu eespool selgitatud. Seekord kleepime pildi mõne muu Office'i rakenduse asemel aga Paint'i.
Kui skeem on kopeeritud, käivitage Paint ja looge uus tühi dokument. Seejärel vajutage Control-V diagrammi pildi kleepimiseks. Teise võimalusena võite lindil liideses vajutada nuppu Kleebi.

Kui teie diagrammi pilt on suurem kui Paint lõuendi vaikesuurus, laieneb lõuend kleepimisel automaatselt täpselt diagrammi mõõtmetega. Kui lõuend on siiski liiga suur ja diagrammipildi paremas ja alumises osas on palju valget ruumi, võite lihtsalt oma lõuendi nurgast haarata ja selle suuruse muuta, et see sobiks diagrammiga.

Kui olete valmis, minge aadressile Fail> Salvesta nimega ja valige pildivorming, milles soovite diagrammi salvestada. Populaarsete valikute hulka kuuluvad JPEG või PNG. Kui olete oma pildifaili loonud, saate seda nüüd kolleegidele levitada, kinnistada teistesse dokumentidesse või rakendustesse või lihtsalt arhiivimise eesmärgil arhiivida.

Eksportige kõik Exceli tabelid, salvestades töövihiku veebilehena

Kui teil on Exceli dokumendis mitu diagrammi, ei pruugi te ülaltoodud samme igaühe jaoks korrata. Kiire viis kõigi Exceli töövihiku diagrammide eksportimiseks piltidena on töövihiku koopia salvestamine veebilehena, kuna seda tehes loob ja ekspordib Excel teie jaoks pildifailid.
Minge tagasi Exceli juurde ja valige Fail> Salvesta nimega . Kui kasutate Exceli 2013, siis salvestage dokument arvutisse, mitte näiteks veebilahendusele OneDrive .

Navigeerige aknas Salvesta nimega asukohta, kuhu soovite dokumendi salvestada. See võib olla ajutine asukoht, sest pärast diagrammi pildifailide haaramist kustutate tõenäoliselt veebilehtede arhiivi. Jaotises Salvesta tüübina valige Veebileht ja veenduge, et suvand Salvesta Kogu töövihik on kontrollitud. Vajutage Salvesta protsessi lõpuleviimiseks, eirates ühilduvuse kohta käivaid teateid.

Nüüd navigeerige sinna, kuhu veebisaidi arhiivi salvestasite. Leiate nii ühe .htm-faili kui ka samanimelise kausta, kuid koos lisaga _files. Sellest kaustast leiate vajalikud HTML-failid, sealhulgas kõigi teie diagrammide pildid. Sõltuvalt Exceli töövihiku originaaldiagrammi suurusest võib igast diagrammist olla kaks koopiat, üks täisresolutsiooniga ja teine ​​väiksema eraldusvõimega kasutamiseks veebisaidi paigutuses. Haara ükskõik, mida soovid (soovitame täisresolutsiooniga faili) ja kopeerige see uude asukohta säilitamiseks.
Kui kõik teie diagrammipildid on eksporditud, kustutage julgelt veebilehe arhiiv. Niikaua kui kasutasite selle loomiseks ülalkirjeldatud funktsiooni Salvesta nimega, jääb teie algne Exceli töövihik puutumata ja sellest protsessist puutumata.