Exceli abil saate teavet jagada väiksemateks tükkideks. Vajalike andmete leidmine ja nendega manipuleerimine on paljude Exceli kasutajate jaoks oluline eesmärk.
Kui teil on inimese täisnimi, peate võib-olla nullima ainult tema ees- või perekonnanime. Näiteks kui saadate oma klientidele sõbraliku automatiseeritud meilisõnumi, peate isikupäratuks jäämise vältimiseks kasutama nende eesnimesid. Kui otsite küsitlusele vastanute loendit, võib anonüümsuse säilitamiseks olla oluline lihtsalt kasutada nende perekonnanimesid või peita nende perekonnanimed.
Excel muudab selle protsessi lihtsaks ja teil on palju erinevaid lähenemisviise. Siin on õpetus, mis aitab teil valemite abil luua eraldi veerud Eesnimi ja Perekonnanimi. Käsitleme ka kesknimede küsimust.
Exceli valemid nimede osadeks jaotamiseks
Kust sa alustad?
Eesnimede eraldamine
See on üldine valem:
= VASAK (lahter, LEIA (, lahter, 1) -1)
Selle täitmiseks asendage kamber lahtrikursoriga, mis sisaldab esimest täisnime, mille soovite jagada. Selles näites soovite valida B2 ja sisestada valemi:
= VASAK (A2, LEIA (, A2,1) -1)
Siiski on oluline märkida, et mõnes seadmes kasutab see valem koma asemel semikooloneid. Nii et kui ülaltoodud valem teie jaoks ei toimi, peate võib-olla kasutama järgmist versiooni:
= VASAK (lahter; LEIA (; lahter; 1) -1)
Näites kasutaksite järgmist.
= VASAK (A2; LEIA (; A2; 1) -1)
Nüüd saate täitekäepideme lihtsalt veeru Eesnimi lõpuni lohistada.
Funktsioon VASAK võimaldab teil eraldada stringi, alustades teksti vasakust otsast. Selle valemi LEIA osa otsib täisnimes esimese tühiku, nii et saate täisnimest osa, mis asub tühja koha ees.
Seega jäävad sidekriipsuga eesnimed koos erimärke sisaldavate eesnimedega. Kuid veerg Täisnimi ei sisalda kesknimesid ega kesktähti.
Koma või semikoolon?
Miks pole valem kõigile ühesugune?
Paljude Exceli kasutajate jaoks kasutavad Exceli funktsioonid sisendandmete eraldamiseks komasid. Kuid mõnes seadmes on piirkondlikud seaded erinevad.
Et teada saada, millist sümbolit teie Excelis kasutatakse, alustage lihtsalt valemi sisestamist. Kui alustate sisestamist = VASAK ( , näete hõljutusteksti, mis soovitab õiget vormingut.
Perekonnanimede eraldamine
Perekonnanimede eraldamisel kasutage sama lähenemist. Seekord peaksite kasutama valemit PAREM, mis eraldab stringid paremast küljest.
Vajalik valem on:
= PAREM (lahter, LEN (lahter) - OTSI (#, SUBSTITUTE (lahter,, #, LEN (lahter) - LEN (SUBSTITUTE (lahter,,)))))
Ülaltoodud näites kasutaksite lahtris C2 järgmist valemit:
= PAREM (A2, LEN (A2) - OTSI (#, ASENDA (A2 ,, #, LEN (A2) - LEN (asendaja (A2 ,,)))))
Veelkord peate võib-olla vahetama komalt semikoolonile, mis tähendab, et peate võib-olla kasutama järgmist:
= PAREM (A2; LEN (A2) - OTSI (#; ASENDA (A2 ;; #; LEN (A2) - LEN (asendaja (A2 ;;))))
Eraldatud tähtedega sidekriips- ja perekonnanimed jäävad puutumatuks.
Miks on see valem keerulisem kui eesnimedel? Kesknimedest ja keskmistest initsiaalidest on perekonnanimedest raskem eraldada.
Kui soovite, et keskmised nimed ja initsiaalid oleksid koos perekonnanimedega loetletud, võite kasutada valemit:
= PAREM (lahter, LEN (lahter) - OTSI (, lahter))
või:
= PAREM (A2, LEN (A2) - OTSI (, A2))
või:
= PAREM (A2; LEN (A2) - OTSI (; A2))
Aga mis siis, kui soovite eraldada keskmised nimed? See on vähem levinud, kuid see võib olla kasulik teada.
Kesknimede eraldamine
Keskmiste nimede valem on järgmine:
kuidas vahelehti kroomi salvestada
= KESK (lahter, OTSI (, lahter) + 1, OTSI (, lahter, OTSI (, lahter) +1) - OTSI (, lahter) -1)
Ülaltoodud näites saate:
= KESK (A2, OTSI (, A2) + 1, OTSI (, A2, OTSI (, A2) +1) - OTSI (, A2) -1)
Kui teie Excel kasutab semikooloneid, on valem järgmine:
= KESK (A2; OTSI (; A2) + 1; OTSI (; A2; OTSI (; A2) +1) - OTSI (; A2) -1)
Pärast valemi sisestamist lohistage täitekäepide allapoole. Siin on ülaltoodud näitele lisatud veerg Keskmine nimi:
Kui täisnimi ei sisalda keskmist nime ega initsiaali, saate selles veerus nullväärtused, mis võidakse kuvada kui #VALUE! Tühjade lahtrite saamiseks väärtuse #VALUE! Asemele saate kasutada funktsiooni IFERROR.
Seejärel muutub teie valem:
= VIGA (MID (lahter, OTSI (, lahter) + 1, OTSI (, lahter, OTSI (, lahter) +1) - OTSI (, lahter) -1), 0)
või:
= VIGA (KESK (A2, OTSI (, A2) + 1, OTSI (, A2, OTSI (, A2) +1) - OTSI (, A2) -1), 0)
või:
= VIGA (MID (A2; OTSI (; A2) + 1; OTSI (; A2; OTSI (; A2) +1) - OTSI (; A2) -1); 0)
Üks lähenemisviis mitme kesknime eraldamisele
Mis juhtub, kui kellelgi teie loendis on mitu teist nime? Kasutades ülaltoodud valemit, leitakse ainult nende esimene keskmine nimi.
Selle probleemi lahendamiseks võite proovida keskmiste nimede eraldamisel teist lähenemist. Kui teil on loodud ees- ja perekonnanime veerud, saate need lihtsalt ära lõigata. Kõik, mis järele jääb, loetakse teise nimeks.
See valem on:
= TRIM (MID (lahter1, LEN (lahter2) + 1, LEN (lahter1) -LEN (lahter2 ja lahter3)))
Lahter1 viitab siin veeru Täisnimi lahtrikursorile, lahter2 veeru Eesnimi alla lahtrikursorile, lahter3 viitab veeru Perekonnanimi lahtrikursorile. Ülaltoodud näites saame:
= TRIM (MID (A2, LEN (B2) + 1, LEN (A2) -LEN (B2 & D2))))
või:
= TRIM (MID (A2; LEN (B2) +1; LEN (A2) -LEN (B2 & D2)))
Kui valite selle valemi, ei pea te nullväärtuste pärast muretsema.
Kiire kokkuvõte
Siin on valemid, mida saate kasutada täisnimede osadeks jagamiseks:
Eesnimed: = VASAK (lahter, LEIA (, lahter, 1) -1)
Perekonnanimed: = PAREM (lahter, LEN (lahter) - OTSI (#, SUBSTITUTE (lahter,, #, LEN (lahter) - LEN (SUBSTITUTE (lahter,,)))))
Kesknimed: = VIGA (MID (lahter, OTSI (, lahter) + 1, OTSI (, lahter, OTSI (, lahter) +1) - OTSI (, lahter) -1), 0)
Keskmiste nimede alternatiivvalem: = TRIM (MID (lahter1, LEN (lahter2) + 1, LEN (lahter1) -LEN (lahter2 ja lahter3)))
Ees- ja perekonnanime eraldamine valemeid kasutamata
Kui teil pole tahtmist välja kirjutada hunnik valemeid, mis võivad valesti sisestada, kasutage Exceli sisseehitatud viisardi Teksti teisendamine veergudeks eeliseid.
- Veenduge, et Andmed vahekaart on valitud ülaosas olevast menüüst ja tõstke esile teisendatav veerg.
- Seejärel klõpsake nuppu Tekst veergudesse .
- Järgmisena veenduge Piiratud on valitud ja klõpsake nuppu Järgmine
. - Nüüd valige Kosmos suvanditest ja klõpsake nuppu Järgmine .
- Seejärel muutke Sihtkoht kuniB $ 2 $ja klõpsake nuppu Lõpetama.
Lõpptulemus peaks välja nägema selline.
.
Lõpptulemus peaks välja nägema selline.
Viimane sõna
Selle probleemi lahendamiseks Excelis on palju muid võimalusi. Kui ükski saadaolevatest valikutest ei tee seda, mida vajate, uurige veel.
Valemite kasutamine on suhteliselt lihtne ja see ei sõltu kasutatavast Exceli versioonist. Kuid kahjuks võivad ikkagi tekkida vead.
Näiteks kui inimese täisnimi algab tema perekonnanimest, jaguneb see valesti. Valemitel on probleeme ka ees- või järelliite sisaldavate perekonnanimedega, näiteks le Carré või van Gogh. Kui kellegi nimi lõpeb juunioriga, lisatakse see tema perekonnanimeks.
Siiski on muudatusi, mida saate nende probleemide lahendamiseks lisada, kui need ilmuvad. Valemitega töötamine annab teile paindlikkuse, mida vajate nende keerukuste lahendamiseks.
