Digitaalajastu on märjad allkirjad vananenud. Nendel päevadel saate oma virtuaalse sõrmeotsa abil kodus mugavalt dokumente allkirjastada.
Kui soovite teada, kuidas Google'i dokumentidesse oma allkiri sisestada, olete õiges kohas. Selles artiklis räägime kahest erinevast viisist, kuidas seda teha, ja selgitame, kuidas e-allkirjad töötavad.
Kuidas lisada allkiri Google'i dokumentidesse?
Google Docsil on sisseehitatud funktsioon, mis võimaldab teil oma dokumendi käsitsi allkirjastada. Vaja on vaid toimivat arvutihiirt. Muidugi võite kasutada ka oma sülearvuti puuteplaati, kuid see on veidi vähem mugav.
Kuidas peatada lahkhelide märguannete aknad 10
Allkirja sisestamiseks Google'i dokumentidesse joonistamise tööriista abil saate teha järgmist.
- Avage oma Google Docsi fail.
- Viige kursor kohta, kuhu peate dokumendi allkirjastama.
- Avage ülaltoodud menüüribal jaotis Lisa.
- Valige rippmenüüst Joonistamine ja seejärel klõpsake nuppu Uus.
- Ilmub uus joonistusaken. Ekraani ülaosas näete saadaolevaid tööriistu ja funktsioone. Klõpsake rippmenüü avamiseks rida.
- Valige valikute loendist Scribble. Sisestage hiirega dokumendile oma allkiri.
- Kui olete valmis, klõpsake nuppu Salvesta ja sule.
Käsitsi kirjutatud allkiri kuvatakse nüüd tekstis pildina. Kui te pole rahul sellega, kuidas see välja kukkus, saate muudatusi teha. Google'i dokumentide allkirja muutmiseks toimige järgmiselt.
- Valige pilt, klõpsates seda.
- Sinise kontuuri alla ilmub väike tööriistariba. Allkirja muutmiseks klõpsake nuppu Muuda.
- Kui soovite teha veel täpsemaid muudatusi, klõpsake paremal asuvat kolme punkti.
- Ilmub kolme jaotisega rippmenüü. Pildi kõrguse ja laiuse reguleerimiseks valige Suurus ja Pööre. Allkirja asukoha teksti muutmiseks valige Teksti mähkimine. Allkirja teisaldamiseks dokumendi muusse kohta valige Positsioon.
Kui muutmine ei õnnestu, saate oma allkirja täielikult eemaldada. Kuidas seda teha:
- Valige allkiri, klõpsates seda.
- Avage dokumendi kohal asuvas menüüs jaotis Muuda.
- Valige rippmenüüst Lõika.
- Kiirem viis seda teha on klaviatuuri kasutamine. Hoidke all ’’ CTRL + X ’’ või vajutage nuppu Kustuta.
Kuidas lisada Google'i dokumentidesse elektrooniline allkiri?
Dokumentide allkirjastamiseks võite kasutada ka kolmanda osapoole tööriistu. Google'i dokumentidega ühilduvate lisandmoodulite valik on lai. Siin on installitavate laienduste loend:
Kui olete Google'i kasutaja, DocuSign on teie jaoks parim variant. Kohandatud Chrome'i laiendus võimaldab teil dokumente veebis allkirjastada ja hallata. DocuSign'i lisamiseks teenusesse Google Docs tehke järgmist.
- Avage Google Docsi fail.
- Juurdepääsuks klõpsake ülaloleval menüüribal lisandmoodulitel Google Workspace Marketplace .
- Valige rippmenüüst Hangi lisandmoodulid.
- Leidke DocuSign sisseehitatud otsinguriba abil.
- Klõpsake installimiseks.
- Kui olete lõpetanud, ilmub rippmenüüs Lisandmoodulid suvandina Logi sisse DocuSigniga.
Samuti saate DocuSigni lisada otse oma Chrome'i brauserisse.
- Avage Chrome ja minge saidile Chrome'i veebipood .
- Laienduse leidmiseks kasutage otsinguriba.
- Klõpsake paremas servas nuppu Lisa Chrome'i. Seejärel klõpsake valikul Lisa laiendus.
- Minge tagasi oma brauserisse. Laienduste avamiseks klõpsake paremas ülanurgas väikesel nupul ikooni.
- Ilmub juurdepääsutaotlus. Laienduse lubamiseks klõpsake nuppu DocuSign eSignature for Chrome.
- Kinnitage DocuSigni ikoon Chrome'i ja klõpsake avamiseks.
- Seadistage DocuSigni konto. Kui soovite seda kõigepealt proovida, saate registreeruda tasuta prooviversiooniks.
Kui olete pistikprogrammi installimise lõpetanud, saate seda nüüd kasutada dokumentide allkirjastamiseks. Google'i dokumentidesse elektroonilise allkirja lisamiseks DocuSign abil saate teha järgmist.
- Avage oma Google Docsi fail.
- Valige Lisandmoodulid> Logi sisse DocuSigniga.
- Ilmub uus aken, kus palutakse teil sisse logida oma DocuSign'i kontole. Sisestage oma kasutajanimi ja parool ning klõpsake nuppu Enter.
- Ilmub sihtleht. Klõpsake nuppu Start.
- DocuSign küsib teilt, kellele soovite dokumendile alla kirjutada. Valige Ainult mina, et seda ise teha.
- Allkirjastage ja lohistage allkiri sinna, kuhu soovite selle dokumenti lisada.
Millist meetodit peaksite kasutama?
Nagu näete, on Google Docsi faili elektrooniliseks allkirjastamiseks kaks võimalust. Võite kasutada sisseehitatud joonistustööriista või installida ühilduva lisandmooduli. Mõlemad meetodid sobivad tavalise e-allkirja loomiseks.
Kuid teatud dokumentide (näiteks juriidiliselt siduvate lepingute) korral peate allkirjastama kontrollitud allkirjaga. Nn digitaalsel allkirjal on krüpteeritud kood, mis on iga kasutaja jaoks ainulaadne ja toimib virtuaalse sõrmeotstena. Samuti autentib ja kaitseb see kogu dokumendis sisalduvat teavet.
Digitaalallkirja loomiseks peate kasutama konkreetset lisandmoodulit. Google'i rakenduste jaoks saate selle alla laadida Turvaline allkirjastamine laiendus Google'i töökoha turult. Seejärel saate seda kasutada oma Google Docsi dokumendi digitaalseks allkirjastamiseks. Kuidas seda teha:
- Avage Google Drive ja leidke oma Google Docsi fail.
- Paremklõpsake rippmenüü avamiseks. Valige suvandite loendist Ava koos, seejärel Turvaline allkirjastamine - Turvaline digitaalallkiri.
- Ilmub hüpikaken. Klõpsake valitud Google'i kontol ja seejärel Luba autoriseerimiseks.
- Logige sisse oma turvalise allkirjastamise kontole ja klõpsake nuppu Volita. Kui teil pole kontot, peate enne jätkamist registreeruma.
- Kui olete lõpetanud, saate pistikprogrammi abil dokumendile digitaalselt alla kirjutada.
Kuidas elektroonilised allkirjad toimivad?
Elektroonilised allkirjad on märgid, sümbolid ja muud elektroonilised andmed, mida kasutatakse digitaalse identifitseerimise vormina. Nii nagu käsitsi kirjutatud allkirjad, on need seaduslikult tunnustatud dokumendi autentimise vormina.
Reeglid ja määrused on aga iga riigi jaoks erinevad. Mõnes kohas on juriidiliselt siduvad ainult unikaalsete krüptokoodidega e-allkirjad. Neid digitaalallkirju peetakse palju usaldusväärsemaks. Teatud tööstusharud eelistavad suurema turvalisuse tõttu ka digitaalallkirja elektroonilistele allkirjadele.
Mõlemat tüüpi allkirju saate luua mitmesuguste lisandmoodulite, rakenduste ja isegi sisseehitatud funktsioonide abil.
Kuidas allkirjastada PDF-faile ja vorme teenusega Google Docs?
Google'i dokumentides olevate PDF-failide haldamine on natuke keeruline, kuid mitte võimatu. Kui soovite oma PDF-failile lisada elektroonilise allkirja, saate seda teha kahel viisil.
Esimene meetod on failivormingu muutmine ja seejärel Google'i dokumentidesse üleslaadimine. See võimaldab teil dokumenti redigeerida ja oma allkirja sisestada. Kuidas seda teha:
- Teisendage oma PDF-fail tasuta veebitööriista abil Wordi dokumendiks. Sisestage lihtsalt oma otsingumootorisse pdf-i sõna muundur ja klõpsake ühel tulemustest.
- Laadige Wordi fail alla ja laadige see oma Google Drive'i üles.
- Avage fail teenuses Google Docs.
- Nüüd saate oma e-allkirja lisada tööriista Joonistamine või lisandmooduli abil.
Teine võimalus seda teha on kolmanda osapoole redigeerimisriista kasutamine. Soovitame alla laadida DocHub teenusest Google Workplace Marketplace. See on kasutajasõbralik PDF-redaktor, mis ühildub kõigi Google'i rakendustega. PDF-dokumentide ja vormide allkirjastamiseks Google Docsi abil saate DocHubi kasutades teha järgmist.
- Avage oma brauser ja minge aadressile docs.google.com.
- Klõpsake paremas ülanurgas väikest kaustaikooni.
- Valige Upload> Select File from Computer. Klõpsake PDF-dokumendil, mille soovite üles laadida.
- Klõpsake vahekaardi Ava koos kõrval väikest allanoolt. Valige rippmenüüst DocHub.
- Ilmub väike hüpikaken. Programmi käivitamiseks klõpsake nuppu Luba.
- Valige Logi> Loo allkiri. Valida on mõne võimaluse vahel. Kui teil juba on e-allkiri, klõpsake nuppu Laadi pilt üles. Kui soovite, et DocHub kirjutaks selle teile, klõpsake nuppu Tüüp. Kui soovite selle ise kirjutada, klõpsake nuppu Joonista.
- Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta vaikimisi.
- Viige kursor sinna, kuhu soovite alla kirjutada. Minge tagasi tööriistaribale ja avage jaotis Logi uuesti. Allkirja leiate rippmenüüst. Klõpsake selle lisamiseks oma PDF-i.
Täiendavad KKK-d
Kuidas skannida dokumenti teenuses Google Docs?
Kahjuks pole Google Docsis sisseehitatud funktsiooni dokumentide skannimiseks. Kuid võite selle asemel kasutada Google Drive'i. Kuidas seda teha:
1. Minge Google Drive'i rakendusse.
2. Klõpsake paremas alanurgas väikesel ikoonil ’’ + ’.
3. Klõpsake väikese kaameraikoonil.
4. Valige loendist dokument, mida soovite skannida. Cropi saab märkimiseks kasutada, klõpsates nuppuikooni. Kui tegite vea, võite lehe uuesti skannimiseks vajutada värskendusikooni.
5. Skannimise lõpetamiseks klõpsake nuppu Valmis.
Kuidas Google Docsi allkirja joonistada?
Google Docsil on palju erinevaid sisseehitatud funktsioone. Kui te pole lisandmoodulite fänn, saate e-allkirja loomiseks kasutada tööriista Joonistamine. Kuidas seda teha:
1. Valige Lisamine> Joonistamine> + Uus.
2. Ilmub joonistustööriista aken. Valige Line> Scribble ja kirjutage oma arvutihiirega oma allkiri. Töötavad ka puuteplaadid ja puuteekraanid.
kuidas kasutada lahkarvamusi paksus kirjas
3. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.
Kui olete oma e-allkirja loonud, saate seda kasutada ka teiste dokumentide jaoks. Samuti saate redigeerida allkirja suurust ja teisaldada seda dokumendis.
Märk on suletud tarnitud
Google Docs pakub e-allkirjade loomiseks kahte kasutajasõbralikku võimalust. Saate oma nimele alla kirjutada nende fantastilise sisseehitatud joonistustööriista või lisandmooduli installimisega.
Pidage meeles, et elektroonilisi allkirju on kahte tüüpi. Kui dokument nõuab täiendavat kinnitamist, võiksite selle asemel kasutada digitaalallkirja.
Mida arvate elektroonilistest allkirjadest? Kumba varianti eelistate? Kommenteerige allpool ja rääkige meile oma lemmiktööriistast dokumentide allkirjastamiseks.