Kuidas Excelis ajakava koostada

Mida teada

• Lihtsaim: laadige Microsoft Excelist alla valmis mall.
• Malli loomine: valige A1:E2 > Ühenda ja tsentreeri > tüüp NÄDALAKAVA > valige Keskmise joondus .
• Lisage äärised ja pealkirjad. Tippige väljale A3 AEG . Sisestage A4- ja A5-vormingus aeg > täitke lahtrid > lisa päevad > salvesta mall.

Selles artiklis selgitatakse, kuidas luua Microsoft Excelis ajakava, kasutades selleks eelnevalt valmistatud malli või luues selle nullist. Juhised kehtivad rakendustele Excel 2019, Excel 2016, Excel for Microsoft 365 ja Excel 2013.

kuidas otsida facebooki lehelt

Kuidas Excelis ajakava luua

Microsoft Excel pakub malle iganädalase kodutööde ajakava, õpilaste ajakava, igapäevase töögraafiku ja paljude muude jaoks. Saate alla laadida soovitud ja kohandada seda oma andmetega või õppida, kuidas ajakava nullist luua.

Marek Levák / Unsplash

Järgige neid samme, et luua ühele kasutajale tunniplokkidega seitsmepäevane ajakava.

1. Käivitage Excel ja avage uus tühi töövihik.

   

2. Valige lahtrivahemik A1:E2 , seejärel valige Ühenda ja tsentreeri vahekaardi Avaleht rühmas Joondus.

   

3. kirjuta ' NÄDALAKAVA ' A1:E2, muutke fondi suuruseks 18, ja valige Keskmise joondus grupis Joondamine.

   

4. Valige lahtrid F1:H2 , valige Piirid rippmenüüst vahekaardi Avaleht rühma Font ja seejärel valige Kõik piirid .

   

5. Sisenema ' Igapäevane algusaeg ' F1-sse; ' Ajavahemik ' G1-sse; ja ' Alguskuupäev ' H1-sse. Vali Vali kõik ikooni (töölehel 1 ja A vahel), seejärel topeltklõpsake joont, mis eraldab mis tahes kahte veergu, et muuta kõigi lahtrite suurust nii, et see sobiks sisuga.

   

6. Valige lahter A3 ja sisesta ' AEG .'

   

7. Valige lahter A4 ja sisestage aeg, millal soovite oma ajakava alustada. Selle näite järgimiseks sisestage ' 7:00 .'

   

8. Lahtrisse A5 sisestage järgmine intervall, mille soovite ajakavas loetleda. Selle näite järgimiseks sisestage ' 7:30 .' Valige A4:A5 ja lohistage täitmiskäepide alla, et täita ülejäänud päeva ajasammud.

   

   Kui soovite ajavormingut muuta, valige veerg, paremklõpsake ja seejärel valige Lahtrite vormindamine . Valige Aeg vahekaardi Number loendis Kategooria ja valige ajavorming, mida soovite kasutada.

9. Sisestage lahtrisse B3 nädalapäev, millega soovite oma ajakava alustada. Selle näite järgimiseks sisestage ' PÜHAPÄEV .'

   

10. Lohistage täitmise käepide paremale, et täita graafikus automaatselt ülejäänud nädalapäevad.

    

11. Valige 3. rida . Muutke font paksuks ja muutke fondi suuruseks 14.

    

12. Muutke veerus A märgitud kordade fondi suurust 12-ks.

    

    Vajadusel valige Vali kõik ikooni (töölehel 1 ja A vahel) ja topeltklõpsake joont, mis eraldab mis tahes kahte veergu, et muuta kõigi lahtrite suurust uuesti sisuga sobivaks.

13. Valige Vali kõik ikooni või vajutage Ctrl+A ja valige Keskus vahekaardi Avaleht rühmas Joondus.

    

14. Valige lahtrid A1:H2 . Valige Täitevärv rippmenüüst vahekaardi Avaleht rühma Font ja valige valitud lahtrite täitevärv.

    

15. Valige iga järgmise lahtri või vahemiku jaoks kordumatu täitevärv.

    • A3
    • B3:H3
    • A4:A28 (või aegadega lahtrite vahemik teie töölehel)
    • B4: H28 (või lahtrite vahemik, mis moodustab teie ajakava ülejäänud osa)
    

    Jätke see samm vahele, kui eelistate mustvalget ajakava.

16. Valige ajakava sisu. Valige Piirid grupi Font rippmenüüst ja valige Kõik piirid .

    

17. Salvestage ajakava.

Salvestage ajakava mallina

Ajakava mallina salvestamine võimaldab seda uuesti kasutada ilma iga kord uut tegemata või olemasoleva ajakava sisu kustutamata.

1. Valige Fail > Ekspordi > Muuda failitüüpi .

   

2. Valige Mall > Salvesta kui . Avaneb dialoogiboks Salvesta nimega.

   

3. Ava Kohandatud kontorimallid kausta.

   

4. Sisestage malli nimi ja valige Salvesta .

   

5. Malli edaspidiseks kasutamiseks valige Isiklik vahekaardil Uus ekraanil ja valige ajakava mall. See avaneb uue töövihikuna.

   

   Kui soovite kasutada ajakava paberversiooni, seadistage enne selle välja printimist prindiala.

• Kuidas eksportida Reviti ajakava Excelisse?

  Revitis valige Fail > Ekspordi > Aruanded > Ajakava , seejärel valige salvestuskoht ja valige Salvesta . Valige välimuse ekspordisuvandid ja eksporditud andmete kuvamisviis, seejärel valige Okei . Excelis valige Andmed > Andmete hankimine ja teisendamine > Tekstist/CSV-st . Seejärel valige eksporditud Reviti ajakava ja valige Import .

• Kuidas saan Excelis amortisatsioonigraafikut koostada?

  Esmalt loo uus tabel või ava olemasolev ning sisesta vajalikud laenu-, intressi- ja makseandmed. Lahtris B4 (eeldusel, et muu asjakohane teave on selle kohal olevates veergudes B) kasutage võrrandit =ROUND(PMT($B/12,$B,-$B,0), 2) . See arvutab teie igakuised maksed automaatselt.

• Kuidas muuta oma Exceli ajakavas kuupäevavormingut?

  Paremklõpsake lahtril, mida soovite muuta, ja valige Lahtrite vormindamine . Sealt valige Number vahekaart, valige Kuupäev Valige jaotises Kategooria kuupäevavorming, mida soovite kasutada, seejärel kinnitage klahviga Okei .

• Kuidas eksportida Exceli ajakava ühele lehele?

  Valige Lehe kujunduse > Dialoogiboksi käivitaja > Lehekülg vahekaarti, seejärel valige Sobivad jaotises Skaleerimine. Valige ühe lehe laius ja ühe lehe kõrgus, seejärel kinnitage klahviga Okei . Pärast seda eksportige ajakava samamoodi nagu teiste Exceli tabelitega.

• Kuidas ühendada Exceli ajakava oma Google'i kalendriga?

  Eksportige või salvestage Exceli ajakava CSV- või ICS-vormingus, et see ühilduks Google'i kalendriga. Valige kalendris Seaded > Import ja eksport > valige importimiseks ühilduv fail. Järgmisena valige, millisesse kalendrisse fail importida, ja kinnitage, valides Import .