Kui tihti Google'i arvutustabelite automaatne salvestamine toimub?

Google'i arvutustabelid on Google Drive'i tööriistakasti osa, mis võimaldab teil reaalajas vaadata ja muuta arvutustabelite dokumente. Tööriista üks peamisi külgi on see, et see salvestab automaatselt kõik dokumendis tehtud muudatused.

Kuid kuidas saab kindel olla, et ühenduse kadumine ei muuda osa teie tööst mõttetuks? Muretsemiseks pole põhjust, sest arvutustabelid saavad ka võrguühenduseta tõhusalt töötada.

Lugege seda artiklit, et teada saada kõike Google Sheet'i automaatsete ja käsitsi salvestamise funktsioonide ning selle tööriista võrguühenduseta kasutamise kohta.

kuidas teete siledat kivi

Google'i arvutustabelite automaatse salvestamise sagedus

Nii nagu Google'i esitlused ja dokumendid, salvestab Google'i arvutustabelid teie dokumendis tehtud muudatused reaalajas. See tähendab, et kõik faili muudatused (lahtrist väljumine, väärtuse lisamine, vormingu muutmine, funktsioonide sisestamine) salvestatakse.

Google'i arvutustabelite hiljuti värskendatud versioon ei teavita teid alati sellest, et automaatne salvestamine toimub ekraani ülaosas. Kui teete lihtsaid toiminguid, näiteks lisage lahtritele arvväärtusi või tähti, ei pruugi te automaatse salvestamise märguannet saada.

Teiselt poolt teavitab rakendus teid keerukama ülesande täitmisel, et dokument salvestub. Näiteks kui muudate lahtri vormingut, lisage tabel või sisestage funktsioon või valem.

Samuti, kui olete mures ühenduse kadumise tõttu andmete kadumise pärast, oleks kõige parem lubada Google'i arvutustabelites võrguühenduseta kasutamise valik. Lisateavet selle kohta leiate järgmisest jaotisest.

Kuidas kasutada arvutustabeleid võrguühenduseta

Kui lubate Google'i arvutustabelite võrguühenduseta kasutamise, saate oma dokumente vaadata ja muuta ka ilma Interneti-ühenduseta.

Võrguühenduseta dokument sünkroonitakse pilve versiooniga, nii et Google'i arvutustabelid salvestatakse automaatselt ka siis, kui ühendus on katkenud. Kui toide taastub, värskendatakse veebiversiooni muudatustega, mille olete teinud võrguühenduseta.

Veenduge, et teil oleks ühendus esimest korda, kui soovite võrguühenduseta kasutamise lubada. Samuti peaksite kasutama Google Chrome'i ja lisama ametliku Google'i dokumentide võrguühenduseta pikendamine . Seejärel tehke järgmist.

kuidas blokeerida programme tulemüüris

1. Logige Chrome'is sisse oma Google'i kontole.
2. Minge oma Google Drive'i seaded
3. Märkige ruut valiku „Looge, avage ja muutke selles seadmes võrguühenduseta selles seadmes olevaid Google'i dokumentide, arvutustabelite ja esitluste faile ja muutke neid”.
   
4. Ava oma Google Drive.
5. Paremklõpsake lehe failil, mida soovite võrguühenduseta kasutada. Kui soovite salvestada mitu dokumenti, võite hoida all klahvi Ctrl (PC) või Command (Mac) ja klõpsata teistel failidel.
6. Lülitage valik „Saadaval võrguühenduseta”.
   
7. Naaske oma Google Drive'i avalehele.
8. Klõpsake lehe ülaosas nuppu 'Võrguühenduseta eelvaade' (linnuke on horisontaalse joone kohal ringis).
9. Lülitage valik „Võrguühenduseta eelvaade” sisse.

Järgmisel korral, kui ühenduse katkestate, saate oma võrguühenduseta eelvaate abil oma Google Drive'i juurde pääseda. Saate vaadata ja redigeerida kõiki dokumente, mille olete võrguühenduseta kättesaadavaks teinud. Google'i arvutustabelid jätkavad muudatuste salvestamist pärast igat värskendust.

Vt Versiooniajalugu

Google'i arvutustabelite hiljutise värskendusega salvestatakse dokumendi uusi versioone harvemini. See muudab väiksemate muudatuste jälgimise natuke vähem läbipaistvaks kui varem, kuid see salvestab pärast iga suuremat muudatust dokumendi uue versiooni.

Samuti saate versiooni käsitsi salvestada, et saaksite selle juurde tulevikus tagasi minna. Selleks peate:

1. Klõpsake dokumendi ülaosas menüüd Fail.
2. Hõljutage kursorit jaotise „Versiooniajalugu” kohal.
3. Kui menüü laieneb, klõpsake käsul ‘Nimetage praegune versioon’.
   
4. Määrake versioonile nimi ja kinnitage.

Kui soovite naasta dokumendi varem salvestatud versiooni juurde, järgige kahte ülaltoodud sammu ja klõpsake siis nuppu „Kuva versiooniajalugu”. Eelmise versiooni juurde naasmiseks peate tegema järgmist.

1. Klõpsake ekraanil paremal soovitud versioonil.
2. Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas rohelisel nupul Taasta see versioon.

Lehtedega pole vaja muretseda

Google'i arvutustabelite kasutamisel ei pea te muretsema väärtusliku töö kaotamise pärast. Automaatse salvestamise funktsioon peaks töötama automaatselt, salvestades kõik teie tehtud muudatused.

Kui teie leht ei uuene automaatselt, peaksite kontrollima Interneti-ühenduse kvaliteeti. Samuti on tõenäoline, et funktsioon ei tööta korralikult, kui teie brauseri vahemälu on ülekoormatud. Sellisel juhul peaks vahemälu ja ajaloo tühjendamine probleemi lahendama.

Kas salvestate sageli erinevaid Google'i arvutustabelite versioone? Kui sageli taastate dokumendi eelmisi versioone? Jagage oma arvamust allpool toodud kommentaarides.

kas saate sisse logida snapchati kahes seadmes