Google Docs on veebipõhine pilverakendus, mis võimaldab ühel dokumendil koostööd teha mitmel isikul. Rakendusel on aga tõsine omandi- ja jagamisjuhtimine. Dokumendi omanikul (dokumendi loojal) on enne neid hulk valikuid.
Siit leiate lisateavet Google'i dokumentide juurdepääsuprobleemide kohta. Kui teie juurdepääs on aegunud või teil on probleeme dokumendi leidmisega, millele varem pääsete juurde, võite leida allpool lahenduse.
Aegunud juurdepääs
Nagu mainitud, on Google Docsil mitu juurdepääsu- ja jagamisvalikut, mida kõiki kontrollib dokumendi looja. Google Docs on seotud jagatud juurdepääsuga. Keegi loob dokumendi ja jagab seda teiega. Seejärel saavad nad automaatselt dokumendi omanikuks. Dokumendi omanik saab määrata administraatori rollid ja administraatori juurdepääsu taseme. Administraatoril võivad olla samad õigused kui omanikul, kui omanik seda lubab.
kuidas oma auru nime muuta
Nüüd võite saada a Teie juurdepääs on aegunud teate, kui proovite töötada hiljuti töötatud dokumendiga. Kui jah, siis on tõenäoline, et teie juurdepääs on aegunud.
Google'i dokumendis jagamisseadete muutmisel saab omanik (või administraator) valida, millal iga liikme juurdepääs aegub. See võib toimuda 7 päeva, 30 päeva pärast või kohandatud kuupäeval. Kui juurdepääs aegub, saate ülalnimetatud sõnumi.
On täiesti võimalik, et omanik võib olla kogemata aegumiskuupäeva määranud või unustanud seda mingil hetkel muuta. Ainus viis sellele Google'i dokumendile uuesti juurde pääseda on dokumendi omaniku / administraatoriga ühenduse võtmine. Tulistage neile e-kiri või saatke neile kiirsõnum. Seejärel saavad nad kiiresti jagada ja jagada jagamise / aegumise seadeid ning lasta teil dokumendiga kiiresti töötada.
Tühistatud juurdepääs
Kui omanik tühistab sihikindlalt teie juurdepääsu Google Drive'i dokumendile, ei saa te seda leida, rääkimata sellest. Selle stsenaariumi korral on ainus asi, mida saate teha, pöörduda omaniku poole ja paluda selgitust.
Kuid ärge arvake, et tühistatud juurdepääs tähendab, et omanik on teie peale vihane. Mõnikord tühistab omanik pärast koostöö lõpetamist teie juurdepääsu dokumendile. Kui teate, et teie töö dokumendiga on lõpule jõudnud ja te ei näi seda leidvat, on see tõenäoliselt vastus. Igal juhul võib omaniku või administraatoriga ühenduse võtmine probleemi väga kiiresti lahendada.
Siiski tekib probleem, kui te ei saa dokumendi omanikuga ühendust võtta. Kui te dokumenti ei näe, ei näe te ka omaniku e-posti aadressi, rääkimata temaga Doc-sisese vestluse kaudu ühenduse võtmisest.
sülearvuti ei tunne ära välist kõvaketast
Siinne lahendus on teie Gmaili postkasti läbimine ja algse kirja leidmine, kus omanik kutsus teid dokumenti jagama. Nende e-posti aadressi leiate siit ja saate Gmaili kaudu temaga ühendust võtta. Nimetatud muutmis- / vaatamiskutse / kommenteerimiskutse otsimisel kasutage märksõnu.
Ei saa muuta
Teil võib olla juurdepääs dokumendile, saate seda vaadata, isegi kommentaare lisada, kuid te ei pruugi seda muuta. Jällegi, omanik või administraatorid määravad teile privileegid.
Google Docsil on kolm privileegi: vaatamine, kommenteerimine ja muutmine.
Redigeerimise privileeg annab teile juurdepääsu dokumendis mis iganes soovite. Kommenteerimise privileeg ei võimalda teil dokumenti redigeerida, kuid saate kommentaare lisada. Lõpuks võimaldab vaate privileeg vaadata dokumenti ainult reaalajas, ilma et oleks võimalik muudatusi või täiendusi teha.
See on väga kasulik, kui töötate koos suurema meeskonnaga ühe dokumendi kallal. Selle asemel, et pidevalt paluda inimestel dokumendi redigeerimine lõpetada, võite takistada neid seda täielikult tegemast. Nad saavad lisada kommentaare konstruktiivse kriitika ja ettepanekutega, kuid nad ei saa teksti sisuga midagi peale hakata.
Teise võimalusena saate lubada kasutajale ainult vaatamise õigused.
Kui olete selle pulga teises otsas ja soovite saada muid privileege, peaks teid siin aitama omaniku / administraatoriga ühenduse võtmine. Seda saate teha Google Docsi manustatud vestluse kaudu või saates neile otse e-kirja.
Kustutatud dokument
Halvim stsenaarium on juurdepääs Google'i dokumendile see, et see on kustutatud. See juhtub tavaliselt juhuslikult, kuigi omanik võis soovida dokumendi eemaldamist.
Pidage meeles, et kustutatud dokumendi saab taastada ainult omanik. Seega, kui vajate juurdepääsu dokumendile, mille eemaldamine kahtlustatakse, oleks parim viis pöörduda omaniku poole.
Õnneks ei hävita Google Drive kustutatud Google'i dokumenti kohe. See hoiab seda kaustas Prügikast. Kausta Prügikast pääsemiseks minge oma Google Drive'i. Vasakul küljel näete vahekaartide loendit. Allosas näete vahekaarti Prügikast. Klõpsake seda. Teie kustutatud dokument peaks seal olema.
Omandiõiguse üleandmine
Oletame, et olete koos meeskonnaga Google'i dokumendi kallal teatud ajani töötanud. Nüüd pole kellelgi meeskonnast selle eesmärki ja nad soovivad selle kustutada. Omanik ei taha, et see kõik segamini ajaks. Kuid vajate ikkagi dokumenti ja soovite seda kasutada. Üks võimalus oleks kopeerida kogu dokumendi sisu ja kleepida see teise Google Doc-faili. See aga kustutaks redigeerimise ja kommenteerimise ajaloo.
Õnneks saate üksikute dokumentide omandiõiguse üle anda. Ainult omanik peab seda tegema.
Minge Google Docsi avalehele. Leidke kõnealune dokument. Liikuge ekraani paremasse ülanurka ja klõpsake nuppu Jaga . Kui tulevast omanikku dokumendis pole, sisestage tema e-posti aadress. Kui need on, valige Täpsem akna Share paremas alanurgas. Seejärel leidke juurdepääsuks olevate inimeste loendist inimene. Klõpsake tema nime kõrval pliiatsiikoonil. Valige Kas omanik ja seejärel klõpsake nuppu Valmis .
See on kõik, mida omanik peab tegema, et teile Google'i dokumendi omandiõigus üle anda.
Jagamine teenuses Google Docs
Nagu näete, on Google Docsi jagamispoliitika üsna karm. Võite isegi takistada inimestel dokumendis midagi teha, välja arvatud kommentaarid ja vaated. Kui teil pole enam juurdepääsu dokumendile, võtke ühendust omaniku või mõne administraatoriga. Need aitavad teil uuesti juurdepääsu saada või selgitavad, miks teie juurdepääs üldse tühistati.
Kas olete uuesti saavutanud juurdepääsu Google'i dokumendile? Mis põhjustas juurdepääsu kaotamise? Jagage julgelt oma lugu allpool olevas kommentaaride jaotises ja esitage küsimusi.
kuidas telefoni lõikepuhvrit tühjendada
