Üks parimaid tootlikkuse näpunäiteid on oma nädala planeerimine, eriti kui teil on palju kohtumisi. Hea uudis on see, et saate mitu Zoom-koosolekut ette planeerida. Kahte või enamat koosolekut samal ajal pidada ei saa.
Selles artiklis selgitame kõike, mida peate teadma suumikoosolekute ajastamise kohta.
Mitme koosoleku ajastamine
Erinevatel aegadel toimuvate koosolekute ajastamise osas pole piiranguid. Nagu teate, on igal koosolekul oma isiklik ID. Seetõttu peate lihtsalt saatma kutse teistele osalejatele. Koosoleku ajastamiseks on kiireim viis:
- Logige sisse suumi.
- Puudutage ikooni Ajakava.
- Sisestage koosoleku nimi või teema.
- Valige kuupäev ja kellaaeg.
- Sisestage koosoleku kestus.
- Valige oma ajavöönd.
- Valige kalender, mida soovite koosoleku ajastamiseks kasutada. Võite kasutada Google'i kalendrit, Outlooki või mõnda muud kalendrit, mida tavaliselt kasutate.
- Koosoleku kinnitamiseks klõpsake nuppu Salvesta.
Kahjuks pole otseteed erinevate koosolekute korraga planeerimiseks. Rakendus eeldab, et kõigil teie suumimisseanssidel pole sama kestus, teema jne. Seetõttu peate seda protseduuri kordama kõigi koosolekute jaoks, mille soovite ajastada (kui neil on erinevad üksikasjad).
Kuid kui soovite ajastada korduvaid koosolekuid, oleme teid kajastanud. Kui teil on meeskonna koosolek igal kolmapäeval kell 10.00, ei tähenda see, et peate selle pika protsessi igal nädalal läbi tegema. Järgmises jaotises näitame teile, kuidas ajastada selline koosolek kuni aasta ette.
kuidas Excelis kümnendkohti liigutada
Kuidas planeerida korduvaid koosolekuid
Korduvate koosolekute ajastamine tähendab, et saate koosoleku ID-ga planeerida rohkem koosolekuid. See tähendab ka, et kõik üksikasjad, nagu aeg ja kestus, on samad.
Saate valida, kas soovite, et koosolek toimuks iga päev, nädal või kuu. Nii saate koostada oma kvartali- või isegi aastakava korraga. Pidage meeles, et koosoleku ID aegub ühe aasta pärast. Isegi kui teil võib olla koosolek olnud 52 nädala jooksul igal nädalal, peate selle uuesti ajastama.
Korduvate koosolekute ajastamiseks saate kasutada nii Google'i kalendrit kui ka Outlooki. Seda saab teha kas telefonist või sülearvutist. Kuid soovitame kasutada töölauda, kuna see on kiirem.
kuidas muuta protsessori prioriteeti
Google'i kalender
Google'i kalender on Zoomi kasutajate seas populaarseim tööriist. Korduvate koosolekute ajastamiseks saate seda kasutada järgmiselt.
- Logige sisse suumi.
- Puudutage ikooni Ajakava.
- Klõpsake oma koosoleku seadet.
- Valige korduv koosolek.
- Klõpsake nuppu Salvesta ja avage seejärel Google Calendar.
- Logige sisse oma Google'i kontole.
- Luba Zoomil oma kontole juurde pääseda.
- Seejärel loob Google Calendar koosoleku üksikasjadega sündmuse.
- Avage koosoleku toimumise aja all olev rippmenüü.
- Valige soovitud kordusevõimalus.
- Klõpsake nuppu Salvesta.
Rippmenüü avamisel saate valida erinevate kordumisvõimaluste vahel. Saate valida, kas soovite, et koosolek toimuks iga päev, nädal või kuu. Samuti saate koosoleku ajastada igaks tööpäevaks, igaks kolmapäevaks või isegi kuu esimeseks neljapäevaks.
Kui te ei leia soovitud suvandit, klõpsake valikul Kohandatud ja looge teine valik.
Väljavaade
Teisalt, kui kasutate Outlooki kalendrit, peate tegema järgmist.
- Logige sisse suumi.
- Puudutage ikooni Ajakava.
- Klõpsake oma koosoleku seadet.
- Valige korduv koosolek.
- Klõpsake nuppu Salvesta ja avage seejärel Outlooki kalender.
- Valige oma koosolek ja puudutage valikut Kordamine.
- Valige soovitud kordusevõimalus.
- Klõpsake nuppu OK.
Outlooki kasutajatel on kolm parameetrit. Saate valida koosolekute sageduse (kuu, nädal jne), intervalli ja konkreetsed päevad, millal soovite koosoleku korraldada.
Ajakava, Ajakava, Ajakava
Loodame, et see artikkel aitas teil suumikoosolekuid kiiremini ja hõlpsamalt ajastada. Kuna ajakava on aja ja ressursside korraldamiseks hädavajalik. Zoomi suurepärane külg on see, et see ühildub erinevate organisatsiooniliste tööriistade ja kalendritega.
Kuidas tavaliselt oma koosolekuid planeerite? Kas teil on kunagi olnud probleeme Zoomis mitme koosoleku ajastamisega? Andke meile sellest teada allpool olevast kommentaaride jaotisest.
