E-posti professionaalne käivitamine pole lihtne ülesanne. E-posti aadressi alustamine annab teile näost näkku kõige raskema osa - sissejuhatuse. Esimesed paar e-kirja rida võivad olla tehtud või katkeda, nii et tugev e-posti avamine võib olla võtmetähtsusega, olgu see siis tööle kandideerimine või lihtsalt kliendile meilisõnumite saatmine.
Vaadake seotud teemat Kas ma olen olnud katkine? paljastab, kas häkkerid on teie e-posti aadressi või paroole varastanud Kuidas kaitsta oma e-posti kontot Go pro oma e-posti aadressiga
Tagaküljel võib suurepärane avaja teile meeldida saaja või rääkida meili enda sisus. See ei pruugi olla kõige otsesem protsess, kuid kui olete lukustanud ideaalse e-posti avaja, olete peatamatu. Sinna jõudmiseks on siin meie peamised näpunäited, mis aitavad teil oma e-posti professionaalselt alustada.
Kuidas meili asjatundlikult alustada:
Ärge kartke olla isikupärane
Liiga ametlik olemine võib sageli olla palju hullem kui liiga mitteametlik olemine (mingil määral - ärge kunagi avage Yo-ga meili!). Kui tunnete kedagi hästi või olete pidanud regulaarset dialoogi, ei pea te alustama kallimast või mitte - mõnel juhul pole vaja enne asjasse jõudmist isegi millegagi meili alustada.
Hea viis otsustada, kui isiklik olla on, vaadates teise inimese sõnumeid. Kui nad pöörduvad teie poole nimepidi, tehke neile sama. Kui teil pole nendega varasemat suhtlemist olnud, alustage kirjaga Kallis ja vestluse edenedes vähendage vastavalt vajadusele.
saab google'i kodus juhtida tuletõrjetelevisiooni
LOE JÄRGMINE: Parim e-posti sisselogimine ja 14, mida peaksite tõesti vältima
Tea, kelle poole pöördute
Kui saadate kellelegi meili ja teate tema nime, kasutage seda. See tundub isikupärasem, nagu oleksite oma uurimistööd teinud. See hõlmab ka nende eesnime - hr Bond pole kaugeltki nii heatahtlik ega meeldiv kui James Bond.
kuidas juurfailidele juurde pääseda androidis
Kui te aga ei tea nende nime, jääge ebamääraseks ja kasutage midagi sellist nagu Lugupeetud Härra / Proua või Kallis X-i meeskond, kui see on seotud grupiga või osakonnaga. Te ei soovi eeldada saaja sugu ja see on ebamäärane ja lihtne viis oma e-posti alustamiseks sobivalt professionaalselt. See on neutraalne ka oma formaalsuses, erinevalt sellest, kellele see võib muret teha, mis on peaaegu alati liiga ametlik.
Vältige sobimatuid avasid
On mõned proovitud avad, näiteks Kallis või To, kuid paljudest teistest tuleks hoiduda. Tervitused ja komplimendid on ametlike meilide jaoks liiga mitteametlikud ja mitteametlike meilide jaoks liiga ametlikud (ja pigem vananenud). Hei või saaja nimi on mõlemad liiga sõbralikud igasuguste professionaalsete e-kirjade jaoks, kui te pole varem inimesega dialoogi pidanud ja valesti kirjutatud nimi on kiireim viis e-posti eiramiseks.
LOE JÄRGMINE: Kuidas kasutada mõrtsukaid oma ettevõtte reklaamimiseks
Lisage sõbralik lause
E-posti alustamine sõbraliku lausega on suurepärane viis oma e-posti tooni tugevdamiseks nii formaalsuses kui ka selles, kui hästi te inimest tunnete.
Kui te ei tunne seda inimest, siis loodan, et kaalun alustamist, et leian teid hästi, või kui ta teie poole pöördus, siis aitäh, et saite mulle e-kirja. Kui te neid tunnete, on maailm teie auster - võib-olla meeldis mulle eelmisel nädalal teiega kohtuda. See muudab teid koheselt sõbralikumaks, kuna otse äri poole liikumine võib tunduda veidi ebaviisakas (kui te ei kirjuta tahtlikult lühikest meili).
