Microsoft Excel on ideaalne rakendus suurte andmemahtude käitlemiseks. Selle abil saate kiiresti palju tööd teha, kui teate, milliseid funktsioone kasutada. Kuid selle omandamine võib olla keeruline, sest õppimiseks on palju funktsioone ja käske.
Vead juhtuvad andmesisestuse ajal kergesti ja tõenäoliselt peate varem või hiljem ridu (või veerge) vahetama. Õnneks on see üks lihtsamaid asju, mida saate Excelis teha. Jätkake lugemist, et õppida, kuidas vahetada kahte rida kahel erineval viisil. Samu meetodeid saate kasutada ka veergude vahetamiseks.
Kujuteldav probleem
Nende meetodite illustreerimiseks oleme loonud Exceli faili, teeseldes, et oleme süsteemihaldusteenus, mis jälgib aktiivseid servereid. Täitsime mõned read, et anda aimu, kuidas asjad toimivad. Teeskleme, et arvuti 7 ja arvuti 5 teave on segatud ja soovite vea parandada.
Pange tähele, et meie näite esimest rida kasutatakse kategooriasiltide jaoks, nii et arvuti 5 ja selle andmed paigutatakse 6. ritta, samas kui arvuti 7 on 8. real.
Liigume meetodite juurde.
kuidas teha snapchatis privaatset lugu
Kopeeri kleebi
Esimest meetodit kasutatakse Excelis paljude erinevate toimingute jaoks. See on lihtne ja selle täitmine võtab vaid paar sekundit. Saate seda kasutada tervete ridade või veergude vahetamiseks korraga, selle asemel, et andmerakke lahtrite kaupa vahetada.
See meetod nõuab lihtsalt teabe ühelt realt kopeerimist ja teise kleepimist. Kuid kõigepealt peate looma tühja rea ja paigutama andmed sinna.
Siin on täpselt see, mida peate tegema, kui soovite arvutiga 5 ja arvutiga 7 seotud andmed vahetada:
- Sisestage uus rida arvutite 4 ja 5 vahele. Tehke seda paremklõpsates 6. real ja valides suvandi Lisa. Teie tühi rida on 6. rida.
- Uue rea lisamine teisaldas arvuti 7 reast 8 reale 9. Leidke see rida ja lõigake teave veergudest B, C ja D välja. Lahtrid saate valida hiire või nupu Tõstuklahviga ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + X lõikamiseks.
- Klõpsake äsja loodud reas 6 lahtrit B6 ja vajutage Ctrl + V. Andmed arvutist 7 liiguvad 6. ritta.
- Ka arvuti 5 andmed liikusid rida allpool, mis tähendab, et soovite arvuti 5 andmete saamiseks valida lahtrid B7, C7 ja D7. Vajutage uuesti klahvikombinatsiooni Ctrl + X.
- Valige arvuti 7 kõrval olev tühi lahter (st lahter B9) ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + V.
- Kopeerige lahter A7 ja kleepige see ülaltoodud tühja lahtrisse (meie näites on see silt Computer 5).
- Paremklõpsake nüüd tühjal real 7 ja valige Kustuta.
Olete lihtsalt mõne klõpsuga sisu ühest reast teise teisaldanud. Andmete veergude vahetamiseks võite kasutada sama tehnikat. See meetod on eriti kasulik, kui töötate pikkade Exceli loenditega, millel on sadu ridu ja veerge, sest see võimaldab teil oma rida kõik lahtrid korraga vahetada. Excelis terve rea valimiseks vajutage tõstuklahvi + Tühik.
taastage eelmised kaustaknad sisselogimisel
Külgnevate ridade või veergude vahetamine
Andmete vahetamine külgnevate ridade vahel on palju lihtsam, kuna te ei pea üldse uut rida looma. Excel võimaldab teil sekundites andmed kahe veeru või rea vahel vahetada, hoides klaviatuuril Shift. Siin on, mida peate tegema:
- Valige andmed, mida soovite vahetada.
- Vajutage klahvi Shift klahvi ja hoidke seda all.
- Hõljutage kursorit kahe külgneva rea piiri kohal, kuni see muutub ristnoolikooniks.
- Klõpsake ja hoidke hiirt ning tõstuklahvi, kuni näete halli joont rea all, millega soovite andmeid vahetada.
- Lase hiirenupp lahti ja andmed vahetavad kohti. Veergude vahetamiseks võite kasutada sama meetodit.
Tee Exceli profiks saamise juurde
Kui teie töö nõuab, et töötaksite Excelis, peate õppima erinevaid viise andmete haldamise ülesannete kiiremaks ja lihtsamaks muutmiseks. See võib tunduda hirmutav, kuid leiate YouTube'i õpetused, mis õpetavad teid tegema kõike, mida soovite.
Ära anna alla
Exceli täieliku kasutamise õppimine võib muuta teid töökohal asendamatuks. Andmete vahetamine ridade ja veergude vahel on alles esimene samm, kuid see on kindlasti oluline.
Kas kasutate Exceli sageli? Mis on teie lemmiknõuanded, mida soovite teistega jagada? Allpool olevas kommentaaride jaotises rääkige meile, kuidas Exceli oskusi parandada.
