Kui teil on raske oma ülesannetega žongleerida ja tähtaegadest kinni pidada, võib aja blokeerimine Google'i kalendris olla suurepärane lahendus. See aitab teil oma aega tõhusamalt hallata ja töögraafikut korraldada.
Õnneks on aja blokeerimine Google'i kalendris suhteliselt lihtne kasutada. See artikkel selgitab, kuidas teatud ajavahemikke blokeerida, et aidata oma lühi- ja pikaajalisi eesmärke saavutada.
Google'i kalender – kuidas aja blokeerida
Enne alustamist peate loetlema oma ülesanded ja otsustama, kui palju aega nende kõigi jaoks kulub. Järgmine samm on aja blokeerimise funktsiooni kasutamine.
- Kontrollige oma ajakavas saadaolevaid ajapilusid, mille jooksul saate iga ülesande täita.
- Klõpsake oma esimese ajaploki algusajal.
- Klõpsake 'Lisa pealkiri' ja sisestage oma ülesande nimi ning seejärel vajutage sisestusklahvi.
- Aja kestuse määramiseks muutke oma ajaploki lõpuaega.
- Klõpsake aja atribuudil pärast 'kuni' ja kuvatakse rippmenüü võimalike kellaaegade ja kestusega.
- Klõpsake 'Salvesta' ja teie ajaplokk salvestatakse teie kalendrisse.
Google'i ajaploki abil saate lisada kõikidele oma ülesannetele kirjeldused, nii et teil on kogu vajalik teave vajalike toimingute tegemiseks. Korduvate ülesannete jaoks, nagu need, mida teete iga päev, saate luua erinevaid ülesannete kategooriaid.
Ülesannete loomine
Sündmuse või ülesande loomiseks tehke järgmist.
- Klõpsake kalendriruudustikus tühjal ajapilul ja klõpsake nuppu 'Loo' või minge jaotisse 'Minu ülesanded' ja lisage ülesanne.
- Määrake tähtaeg, valides päeva ja kellaaja, milleks soovite ülesande lõpule viia.
- Märkige oma ülesanded lõpetatuks, et saaksite kõike tehtut jälgida.
Saate määrata korduva ülesande kõigi tegevuste jaoks, mida teete iga päev, nagu meilide kontrollimine, klientidega suhtlemine, helistamine jne. Seda tehakse järgmiselt.
Start-võti ei tööta aknad 10
- Klõpsake valikul „Ei kordu”, vaadake oma valikuid ja valige, kas korrata sündmust iga päev, kord nädalas, kord aastas või luua kohandatud ajakava.
Ärge unustage kasutada konkreetseid sündmuste nimesid. Põhjus on selles, et teised teie organisatsioonis olevad inimesed näevad Google'i kalendrit. Selged sildid aitavad teie kolleegidel või töötajatel teie saadavust näha.
Olulise töö tegemiseks ja kolleegide või töötajate häirete vältimiseks saate määrata olekuks Mitte segada. Nii saavad nad teada, et te pole saadaval. See vaigistab ka kõik teie märguanded. Saate lisada ka oleku, et kohandada seda, mida keegi näeb, kui ta proovib teiega ühendust saada.
Lisatasu funktsioon, mis võib teile kasulikuks osutuda, on mitme kalendri kihistamine ühte vaatesse, et hoida kõiki jagatud kalendritega kursis.
Teie sündmuste või ülesannete värviline kodeerimine
Kui kõik blokeeritud ajad jooksevad kokku, oleks hea kasutada värvikoodi. Seda saate teha, klõpsates hüpikakna allosas oleval värvilisel ringil. Järgmisena valige värv, mida soovite kasutada. Valige konkreetsete ülesannete jaoks konkreetsed värviplokid, et neid oleks lihtne ühe pilguga märgata.
Samuti võite segamist mittevajavate ajaplokkide puhul värvida need punaseks, et igaüks, kes neid näeb, teaks, et te pole sel ajal saadaval.
Lisage oma blokeeritud aegadele manuseid
Kui peate oma ajakavadesse lisama viitedokumendi, et teised inimesed seda saaksid vaadata, on Google'i kalendril võimalus aidata. Manuse lisamiseks looge sündmus ja klõpsake nuppu Lisa manus. Saate manustada ka faili Google Drive'ist.
Pukseerimisfunktsiooni kasutamine
Saate oma sündmusi ja ülesandeid teisaldada või muuta, lohistades plokki või klõpsates ja teisaldades selle teise ajaplokki.
Muud lahedad funktsioonid
Ajakava vaade
See on suurepärane, kui soovite näha kõiki oma kolleegide kalendreid korraga.
mac kohandatud eraldusvõime välise kuva jaoks
- Minge vasakpoolsele külgribale ja lisage oma kolleegide kalendrid.
- Klõpsake Google'i kalendri ülemises vasakus menüüs päevavaadet.
- Klõpsake kolleegide kalendri kõrval olevat linnukest.
Seejärel näete nende ja enda ajakava ühes kohas. Kui soovite näha mõnda muud päeva, minge vasaku külgriba minikalendrisse, et valida soovitud päev, või kasutage päevasündmuste sirvimiseks ülemiste nooltega kerimist. See võimaldab teil ühe pilguga kontrollida teiste inimeste saadavust.
Kontorist väljas funktsioon
Selle asemel, et oma kalendrit läbi vaadata ja kõik koosolekud tühistada, saate kasutada Google'i kalendri kontorist väljas funktsiooni. See funktsioon keeldub automaatselt uutest ja olemasolevatest koosolekutest.
Jälgige aega maailmakella funktsiooniga
Seoses kaugtöö levikuga töötavad inimesed üle kogu maailma. Erinevate ajavöönditega seotud probleemide vältimiseks on Google'i kalendri külgribal maailmakell. Selle funktsiooni kasutamiseks peate lubama Google'i kalendri maailmakella.
lisada Windows Defender Windows 10-le erand
- Klõpsake paremas ülanurgas hammasrattaikoonil.
- Valige 'Seaded'.
- Valige ekraani allosas asuvast maailmakella paanist 'Näita maailmakella'.
- Klõpsake nuppu Lisa ajavöönd ja valige aeg, mida soovite vaadata.
Seejärel näete ühel lehel kõigi oma meeskonnaliikmete praegust kellaaega.
Kasutage täpsemat otsingut
Selle funktsiooni kasutamiseks tehke järgmist.
- Valige otsinguikoon ja sisestage otsitav. Google otsib kontakte ja sündmusi, mis vastavad teie sisendile.
- Vaatamiseks klõpsake sündmusel ja valige kontakt. Google'i kalender kuvab loendi kõigist selle kontaktiga seotud sündmustest.
- Konkreetse sündmuse leidmiseks klõpsake otsingukastist paremal asuvat allanoolt. See avab Google'i kalendri täpsema otsingu. Seejärel saate valida kalendrid, mille kaudu otsida.
Google'i kalendri aja blokeerimine teeb sinust tööninja
Võitlege väsimuse, pinge ja stressiga, vähendades segavaid tegureid ja keskendudes Google'i kalendriga tõhusamalt oma ülesannetele. Säästke aega, vältige edasilükkamist ja leidke oma päevas piisavalt aega, et teha kõike, mida on vaja teha. Kõike ülaltoodut saab saavutada Google'i kalendri aja blokeerimise funktsiooni abil.
Kas kasutate Google'i kalendri aja blokeerimise funktsiooni? Kas see on aidanud parandada teie ajaplaneerimise oskusi? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.
