Kuidas varundada ja eksportida kõiki Outlooki e-kirju

Enamik kaasaegseid ettevõtteid tugineb suhtluseks e-kirjadele. Juurdepääsu kaotamine meilidele või, mis veelgi hullem, tervetele meilikontodele võib olla laastav. Outlooki e-kirjade varundamine on üks parimaid viise meelerahu saavutamiseks, teades, et meilid on teie seadmes salvestatud mitmesse kohta ja need ei saa kergesti kaduda.

Selles artiklis selgitame, kuidas Outlooki e-kirju mitmel erineval viisil varundada.

Kuidas varundada ja eksportida kõiki Outlooki e-kirju

Üks kiiremaid viise kõigi Outlooki meilide varundamiseks on kasutada selle integreeritud .pst-failivormingut. Microsoft Outlook ja Microsoft Exchange kasutavad ainult PST-faile e-kirjade, kontaktteabe ja aadresside ning kalendrisündmuste salvestamiseks. Staatilist PST-faili saab kasutada teie praeguste Outlooki meilide ja kontaktteabe varukoopiana ning Outlook pääseb sellele juurde isegi võrguühenduseta.

E-kirjade varundamiseks .pst-faili tehke järgmist.

1. Avage Outlook ja vajutage nuppu Fail tipus.
   
2. Valige menüüst Ava ja eksport .
   
3. Klõpsake nuppu Import ja eksport nuppu.
   
4. Süsteem naaseb teie Outlooki põhiekraanile ja kuvab impordi-/ekspordiviisard, mis juhendab teid ekspordiprotsessis.
   
5. Valige viisardis Ekspordi faili valikut, seejärel klõpsake Edasi .
   
6. Vali Outlooki andmefail (.pst) kui teil palutakse valida failitüüp, seejärel klõpsake Edasi .
   
7. Seejärel palutakse teil valida eksporditavad kaustad. Saate valida oma meilikonto, et eksportida kõik sellega seotud kaustad, sealhulgas kontaktid ja kalendriandmed. Klõpsake Edasi kui olete oma valikuga rahul.
   
8. Valige aadressi tee, kuhu varufail salvestatakse. Jäta tee meelde, et saaksite sellele hiljem juurde pääseda.
   
9. Hea mõte on muuta faili nime (tee viimane osa). Vaikimisi on see backup.pst .
   
10. Kui salvestate varukoopiafaili vaiketeele, valige, kas soovite üksusi dubleerida.
    
11. (Valikuline) Saate naasta mis tahes eelnevasse dialoogi, võib-olla kaustavaliku muutmiseks, kasutades nuppu tagasi nuppu.
    
12. Vajutage Lõpetama ekspordiprotsessi alustamiseks.
    
13. Outlook palub teil luua parool. See võib olla turvakaalutlustel oluline, kuid te ei pea parooli sisestama.
    
14. Ekstraheeritud faili leiate failitee jaoks määratud asukohast. Nüüd saate faili mujale teisaldada või kopeerida.
    

Kuidas pääseda juurde eksporditud Outlooki meilidele

Kui olete failid eksportinud, võite mõelda, kuidas neile hiljem juurde pääseda. Outlook muudab varukoopiate avamise ja e-kirjade salvestatud ajapunkti taastamise lihtsaks. Peate tegema järgmist.

1. Otsige üles varufail. Märkige selle asukoht ja failitee.
   
2. Avage Outlook.
   
3. Vajutage edasi Fail , seejärel klõpsake nuppu Ava ja eksport .
   
4. Parempoolses menüüs valige Avage Outlooki andmefail .
   
5. See avab File Exploreri. Minge varufaili juurde. Klõpsake sellel ja seejärel valige Avatud .
   
6. Süsteem naaseb teid Outlooki põhikuvale.
   
7. Kerige vasakpoolses navigeerimismenüüs alla, kuni näete Outlooki andmefail . See kategooria sisaldab varukoopiafailist hangitud üksusi.
   
8. Kategooria säilitab algse vormingu ja kaustasüsteemid.
   
9. Saate e-kirju pukseerida, et teisaldada need teistesse failidesse.

Nüüd on teil juurdepääs oma varundatud meilidele.

Kuidas kiiresti salvestada üks Outlooki meilisõnum

Mõnikord ei taha te vaeva näha kõigi meilide salvestamisega ja Outlooki uuesti avamisega, kui vajate ainult ühte või mõnda konkreetset meili. Õnneks on Outlookist ühe meili salvestamiseks mõned kiired lahendused.

1. meetod – salvestage otse kausta

1. Avage Outlook.
   
2. Avage File Explorer ja navigeerige kohta, kuhu soovite meili salvestada. Võimalik, et peate lülitama nii Outlooki kui ka File Exploreri aknarežiimi ja neid hõlpsamaks juurdepääsuks teisaldama.
   
3. Lohistage e-kiri, mida soovite Outlookist kausta salvestada.
   
4. Outlook salvestab meili automaatselt Outlooki üksuse vormingus.
   
5. Topeltklõpsake salvestatud meilil, et see Outlookis avada.
   

2. meetod – salvestage TXT- või HTML-vormingus

1. Avage Outlookis e-kiri, mille soovite salvestada.
   
2. Valige Fail , seejärel valige Salvesta kui .
   
3. Ilmub File Explorer. Valige tee, kuhu soovite e-kirja salvestada. Klõpsake File Exploreri allosas kõrval olevat noolt Salvesta tüübina . Valige kumbki Ainult tekst .txt-vormingus salvestamiseks või HTML meili salvestamiseks html-failina.
   
4. Pärast salvestamist pääseb meilile juurde oma tekstiredaktoriga (nt Notepad), kui see on .txt-vormingus, või brauseris, kui see on salvestatud .html-vormingus.
   

Meili sel viisil salvestamine ei säilita ühtegi manust, seega laadige need kindlasti alla, nimetage need vastavalt vajadusele ümber ja salvestage need koos meiliga hilisemaks juurdepääsuks.

3. meetod – kasutage pildi salvestamiseks ekraanipilti

E-kirja sisu pildina salvestamiseks saate kasutada ka ekraanipildi püüdmise tarkvara. See meetod võib olla kasulik e-kirja sisule viitamiseks muudes suhtlusvormides, kuna pilte kinnitatakse hõlpsalt meilidele ja muudele sõnumitele.

• Kui kasutate Windowsi, on uuematel versioonidel eelinstallitud ekraanihõive tarkvara, mille nimi on Snipping Tool (vanematel seadmetel) ja Snip & Sketch. Teise võimalusena võite kasutada Prindi ekraan nuppu klaviatuuril, seejärel kleepige pilt programmi Paint.
• Maci seadmete puhul on protsess sarnane. Kasuta Ctrl + Command + 4 integreeritud ekraanihõive funktsiooni avamiseks otsetee, seejärel lohistage valiku rist, et katta ala selle salvestamiseks.
• Linuxi jaoks leiate ühe valik ekraanihõive tarkvara allalaadimiseks saadaval, mida saab kasutada meili pildina salvestamiseks. Teise võimalusena on GNOME-põhistel mudelitel integreeritud ekraanipildi utiliit Rakendused > Tarvikud . Mõned Linuxi OS-i versioonid vastavad sellele Prindi ekraan nuppu klaviatuuril, nagu Windowsi süsteemides.

Kuidas salvestada arvutisse mitu Outlooki meili

Kui soovite salvestada korraga rohkem kui ühe meili, kuid te ei vaja kogu meilikogu, saate salvestamiseks valida mitu meili. Peate tegema järgmist.

1. Avage Outlook.
   
2. Valige meilid, mida soovite salvestada. Hoia Ctrl ja klõpsake kirjadel, et need ükshaaval valida või all hoida Shift e-kirjade partii valimiseks esimese ja teise klõpsu vahel.
   
3. Minema Fail > Salvesta nimega .
   
4. Avage dialoogiboksis kaust, kuhu soovite meilid salvestada, andke failile soovitud nimi ja valige Ainult tekst salvestamise vorminguna.
   
5. Outlook salvestab kõik valitud meilid ühte .txt-faili. Nendele juurdepääsuks saate kasutada oma tekstiredaktorit.
   

Kui soovite salvestada need eraldi .txt-failidena, peate salvestama iga meili eraldi. Outlooki täiendavad pistikprogrammid Internetis saadaolevad võivad seda funktsiooni laiendada, et salvestada meilid eraldi .txt- või alternatiivses failivormingus.

edastab tekstsõnumid automaatselt e-posti aadressi

KKK-d

Kuidas eksportida Outlookis kõiki meiliaadresse?

Kui soovite eksportida oma kontaktide loendit (mis sisaldab teie kontaktide e-posti aadresse ja muud teavet), saate kasutada samme, mis on sarnased meilide eksportimisega. Kontaktteavet saab aga salvestada muus failivormingus, mis on kasutajasõbralikum ning mida saab kiireks manipuleerimiseks ja redigeerimiseks avada Excelis. Peate tegema järgmist.

1. Avage Outlook.

2. Valige Fail > Ava ja eksport > Import/eksport .

3. Impordi/ekspordi viisardis valige Ekspordi faili .

4. Valige Komaga eraldatud väärtused (.csv), kui teil palutakse failitüüp valida.

5. Valige kaustavaliku menüüst Kontaktid kausta teie konto all.

6. Kinnitage faili tee või muutke seda vastavalt vajadusele, andke failile soovitud nimi ja klõpsake nuppu Edasi .

7. Vajutage Lõpetama ekspordiprotsessi alustamiseks.

8. Kui protsess on lõppenud, suletakse dialoog Import/Export.

Eksporditud csv-faili saab avada Excelis. See kuvab suure tabeli kontaktandmetega. Tõenäoliselt on teil palju tühje rakke ja see on täiesti normaalne. Saate andmete redigeerimiseks kasutada Excelit, kuigi täiendava sisu lisamine võib muuta need Outlooki jaoks loetamatuks, kui peate faili hiljem importima.

Saate seda faili kasutada kontaktteabe importimiseks teises seadmes või meiliteenuses.

Outlooki uus välimus

Outlooki integreeritud ekspordifunktsiooniga saate varundada ja taastada e-kirju juhuks, kui kaotate juurdepääsu oma e-posti kontole kas parooli kaotamise või häkkimise tõttu. Kuna võrgusuhtlus on nii levinud, võite mõne minuti e-kirjade regulaarseks varundamiseks säästa kaotatud failide otsimisel tekkivast peavalust.

Kui sageli ekspordite Outlooki e-kirju? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.