Kuidas Wordi dokumenti parooliga kaitsta

Kui teil on Wordi dokumendi kohta kriitilisi andmeid, aitab see kaitsemehhanismi olemasolust, mis hoiab selle võõraste pilkude eest eemal. Üks lihtne viis dokumentide kaitsmiseks on parooli kasutamine.

Sellest artiklist saate teada, kuidas seda protsessi edasi teha, et saaksite oma Wordi dokumente turvaliselt hoida. Niisiis, jätkake lugemist, et rohkem teada saada.

Kuidas Office 365-s Wordi dokumenti parooliga kaitsta

Kui kasutate Office 365 ja soovite oma Wordi dokumendile parooli lisada, toimige järgmiselt.

1. Avage oma Wordi dokument Microsoft Office 365 abil.
   
2. Minge jaotisse 'Fail'.
   
3. Valige 'Teave'.
   
4. Klõpsake vidinat „Kaitse dokumenti”.
   
5. Valige suvandite hulgast 'Krüpti parooliga'.
   
6. Sisestage hüpikaknasse parool, mida soovite dokumendi kaitsmiseks kasutada, ja vajutage 'OK'.
   
   
7. Kinnitamiseks sisestage ülal sisestatud parool uuesti.
   
8. Office 365 peaks nüüd näitama, et dokumendi avamiseks on vaja parooli.

Pange tähele, et dokumendi parooli kaotamine tähendab sellele juurdepääsu kaotamist. Seega valige parool, mida on lihtne meeles pidada, ja kui olete selle määranud, kirjutage see kuhugi üles, et saaksite selle kaotsimineku korral viiteid kasutada. Võite kasutada ka paroolihaldurit, näiteks Bitwarden .

Kuidas Macis Wordi dokumenti parooliga kaitsta

Maci kasutajate jaoks on dokumendile parooli lisamiseks palju võimalusi. Siin on mõned levinumad.

Wordi dokumenti parooliga kaitsmine Macis lehtede abil

Leheküljed on üks sisseehitatud dokumentide loomise tööriistu Maci kasutajatele. Rakenduse kasutamiseks Wordi dokumendi parooliga kaitsmiseks tehke järgmist.

1. Avage lehtedega Wordi dokument, mida soovite parooliga kaitsta.
   
2. Minge jaotisse 'Fail' ja seejärel 'Määra parool'.
   
3. Sisestage parool, mida soovite faili kaitsmiseks kasutada, ja seejärel kinnitage see. Samale vidinale saate lisada vihje, mis annab teile vihjeid juhuks, kui teil on raskusi parooli meenutamisega.
   
4. Kui soovite, võite vaadata 'Jäta see parool minu võtmehoidjas meelde', nii et teie parool täidetakse automaatselt, kui avate dokumendi arvutis. Turvalisusele see aga tegelikult kaasa ei aita.
   
5. Lõpetamiseks vajutage nuppu 'Määra parool'.
   

Nüüd, kui olete oma Wordi dokumendile parooli määranud, peate enne selle avamist sisestama parooli, mille just määrasite.

Lehed võimaldavad teil muuta ka oma dokumendi praegust parooli, kui tunnete, et see pole turvaline. Dokumendi parooli muutmiseks toimige järgmiselt.

1. Avage rakendusega Pages Wordi dokument, mille parooli soovite muuta.
   
2. Liikuge jaotisse 'Fail' ja seejärel 'Muuda parooli'.
   
3. Sisestage vana parool ning tippige uus parool ja tippige see uuesti vastavatele väljadele.
   
4. Viimasel tekstiväljal saate soovi korral anda oma parooli vihje.
   
5. Kui kõik väljad on täidetud, vajutage lõpetamiseks nuppu 'Muuda parooli'.
   
6. Kui soovite eemaldada dokumendi parooli, saate seda teha ülalolevas vidinas. Lihtsalt klõpsake nuppu 'Eemalda parool'.
   

Wordi dokumendi parooliga kaitsmine Macis Keynote'i abil

Põhiettekanne on veel üks suurepärane võimalus Wordi dokumentidele paroolide lisamiseks. Selleks järgige alltoodud samme.

1. Avage Keynote'i abil dokument, millele soovite parooli lisada.
   
2. Minge menüüsse ja klõpsake nuppu 'Fail'.
   
3. Valige suvandite hulgast 'Määra parool'.
   
4. Sisestage väljale 'Parool' soovitud parool.
   
5. Kinnitage just ülalpool sisestatud parool ja andke soovi korral selle jaoks vihje.
   
6. Lõpetamiseks vajutage nuppu 'Määra parool'.
   

Wordi dokumendi parooliga kaitsmine Macis Microsoft Wordi abil

Kui teie arvutisse on installitud Microsoft Word, ei tohiks Wordi dokumendile parooli lisamine olla probleem. Siin on, kuidas protsessi edasi minna.

1. Avage Wordis dokument, mida soovite parooliga kaitsta.
   
2. Avage vahekaart 'Ülevaatus'.
   
3. Laiendage menüüd 'Kaitse' ja valige suvandite hulgast 'Kaitse dokumenti'.
   
4. Sisestage parool, mida soovite dokumendi avamiseks kasutada, ja kinnitage see.
   
5. Jaotises „Kaitse” määrake täiendavad kaitsetüübid, mida soovite parooliga pakkuda.
   
6. Lõpetamiseks klõpsake 'OK'.
   

Kuidas kaitsta Wordi dokumenti iPadis parooliga

Wordi dokumendi kaitsmine iPadis võib olla tülikas, kuna rakendus Word for iOS ei toeta paroolifunktsiooni (kirjutamise ajal). Sel põhjusel vajate sellise tööriista abi nagu GroupDocs . Tööriista kasutamiseks oma Wordi dokumendi parooliga kaitsmiseks tehke järgmist.

1. Minge oma brauseris aadressile GroupDocsi paroolikaitse tööriist.
   
2. Soovi korral saate selle töölauakogemuse saamiseks muuta ekraani töölauarežiimi.
3. Parooliga kaitstava Wordi dokumendi üleslaadimiseks puudutage nuppu „Klõpsa sirvimiseks”.
   
4. Sisestage väljale 'Parool' parool, mida soovite faili kaitsmiseks kasutada.
   
5. Lõpetamiseks klõpsake nuppu 'Kaitse'.
   
6. Faili kohalikku salvestusruumi allalaadimiseks klõpsake nuppu 'Laadi fail alla'.
   
   

Pange tähele, et saate üles laadida ja kaitsta ainult faile, mille suurus on 50 MB või väiksem. Seega, kui proovite üles laadida dokumenti, mis ületab selle suuruse, siis seda ei töödelda. Samuti on soovitatav originaalfail oma seadmest kustutada, et saaksite alles jätta ainult kaitstud faili.

Kuidas Chromebookis Wordi dokumenti parooliga kaitsta

Wordi dokumendi kaitsmiseks Chromebookis vajate kolmanda osapoole programmi abi, kuna Microsoft Word for Android ei oma seda funktsiooni. Üks veebisait, mida saate kasutada, on GroupDocsi paroolikaitse tööriist . Siin on, kuidas protsessi edasi minna.

1. Avage Chromebookis brauser ja minge aadressile GroupDocsi paroolikaitse tööriist .
   
2. Lohistage fail, mida soovite kaitsta, üleslaadimiskasti.
   
3. Sisestage parool, mida soovite faili kaitsmiseks kasutada, ja vajutage nuppu 'Kaitse'.
   
4. Kaitstud faili telefoni kohalikku salvestusruumi allalaadimiseks klõpsake nuppu 'Laadi fail alla'.
   

Kuidas kaitsta Wordi dokumenti Windowsis parooliga

Microsoft Word on suurepärane valik paroolide lisamiseks Wordi dokumentidele, kui kasutate Windowsi. Wordi saate hankida kas a Microsoft 365 tellimus või ostes a Microsoft Office'i pakett . Rakenduse abil Wordi dokumendile parooli lisamiseks toimige järgmiselt.

1. Avage Wordi dokument, mida soovite Wordis parooliga kaitsta.
   
2. Minge jaotisse 'Fail'.
   
3. valige vasakpoolsest külgribalt 'Teave'.
   
4. Avage vidin 'Kaitse dokumenti'.
   
5. Valige menüüst 'Krüpti parooliga'.
   
6. Sisestage tugev ja turvaline parool, mida on lihtne meeles pidada.
   
7. Vajutage nuppu 'OK'.
   
8. Kinnitage parool ja vajutage protsessi lõpuleviimiseks 'OK'.
   
   

Pange tähele, et kui unustate või kaotate oma dokumendi parooli, ei saa te seda taastada. Seetõttu hoidke dokumentide loendit koos paroolidega turvalises kohas, et te ei satuks kunagi sellisesse olukorda. Samuti pidage meeles, et paroolid on tõstutundlikud.

Kui teil pole Microsoft Office'i, järgige neid samme, et lisada oma Wordi dokumendile parool.

kuidas leida avatud sadamat

1. Avage oma brauseris GroupDocsi failikaitse tööriist .
   
2. Parooliga kaitstava Wordi dokumendi üleslaadimiseks puudutage nuppu „Klõpsa sirvimiseks”.
   
3. Sisestage väljale 'Parool' parool, mida soovite kasutada.
   
4. Kui olete lõpetanud, vajutage nuppu 'Kaitse'.
   
5. Faili arvuti kohalikku salvestusruumi allalaadimiseks klõpsake nuppu 'Laadi fail alla'.
   

Üldiselt on hea tava arvuti paremaks kaitsmiseks skannida Internetist allalaaditud faile viirusetõrje abil. See on eriti oluline kolmandate osapoolte veebisaitidelt alla laaditud failide puhul.

Täiendavad KKK

Kuidas ma saan oma arvutis PDF-faili parooliga kaitsta?

Parim viis PDF-faili kaitsmiseks arvutis või telefonis on võrguteenus nimega TinyWow .

TinyWow on teie koht kõigi PDF-iga seotud funktsioonide jaoks. PDF-i kaitsmiseks tööriista abil parooliga toimige järgmiselt.

1. Minge oma brauseris aadressile TinyWow PDF-kaitse leht .

2. Otsige üles 'Protect PDF' ja valige esimene kuvatav tulemus.

3. Parooliga kaitstava PDF-faili üleslaadimiseks klõpsake nuppu „Laadi üles arvutist või mobiilist”.

4. Sisesta oma dokumendile sobiv parool ja vajuta nuppu “Kaitse”.

5. Oodake mõni sekund, kuni töötlemine lõpeb.

6. Kui fail on valmis, vajutage nuppu „Laadi alla”, et laadida äsja kaitstud fail oma seadme kohalikku salvestusruumi.

Pange tähele, et veebisait salvestab teie töödeldud faile tund aega alates üleslaadimisest. Seetõttu laadige fail kohe alla, kui see on juba krüptitud; vastasel juhul võite protsessi korrata.

Samuti, kui teil tekib probleeme, oletame, et faili töötlemisel ilmneb tõrge; mõne teise brauseri proovimine peaks probleemi lahendama.

Hoidke sissetungijad lahe ääres

Paroolid on suurepärane viis oma Wordi dokumentidele täiendava turvakihi lisamiseks, et saaksite paremini hallata, kellel on neile juurdepääs. Õnneks on teie käsutuses palju valikuid. Näiteks Maci kasutajate jaoks teevad sellised rakendused nagu Keynote, Pages ja Microsoft Word erakordset tööd. Windowsi kasutajatele on MS Word suurepärane rakendus. Lõpuks, neile, kes soovivad Chromebookis või iPadis oma Wordi dokumente kaitsta, peaks piisama GroupDocsi paroolitööriistast.

Kas olete varem proovinud oma Wordi dokumenti parooliga kaitsta? Millist rakendust kasutasite ülesande täitmiseks? Palun andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.