PDF-i manustamine Exceli faili

Paljudel juhtudel kasutatakse finantsteabe loogilisse vormingusse korraldamiseks Exceli tabeleid. Ja sageli pärinevad arvutustabeli täitmiseks kasutatavad lähteandmed finantsaruannete ja arvete PDF-failidest.

Kui soovite oma arvutustabelis olevat teavet põhjalikumaks muuta, saate PDF-i lähtefaili manustada. Selles artiklis käsitleme PDF-i manustamist oma Exceli arvutustabelisse. Lisaks saate teada, kuidas linkida PDF-i originaalfailiga nii, et kõik originaalfaili tehtud värskendused kajastuksid manustatud koopias.

Märge: Excel for Mac EI luba selliseid objekte nagu PDF-id, seega leidsime piiratud lahenduse, mida saate kasutada.

PDF-i manustamine Maci Excelisse

Nagu varem mainitud, ei saa te turbeprobleemide ja Apple'i poliitika tõttu PDF-faili 'otse' manustada Excel for Maci, nagu saate seda teha Windowsiga. Siiski avastasime alternatiivse lahenduse, mis võib teie jaoks sobida. Tavaliselt lisate 'objekti', mis on PDF-fail, ja saate faili avamiseks topeltklõpsata pildil või paremklõpsata ja valida 'Ava'. Mac kuvab selle asemel veateate 'Objekti ei saa sisestada'. Mac võimaldab endiselt sisestada Office'i failiobjekte, kuna see suudab skannida faili rakendust (Word, Excel jne) ja teha turvakontrolli, kuid kõik muu on tühine.

Meie avastatud valik võimaldab teil failina lisada pildi või ikooni ja seejärel lisada sellele lingi, tehes sisuliselt sama, mis PDF-objekti sisestamisel. Ainus erinevus seisneb selles, et peate looma pisipildi (üldine loomine või ekraanipilt), valima failist pildi kasutamise või sirvima Office'i teegis üldist pilti. PDF-faili lisamiseks MacOS-i Exceli arvutustabelisse järgige allolevaid juhiseid.

kuidas liikuda ühelt google-draivilt teisele

1. Avage 'Excel' ja töövihik, kuhu soovite PDF-i manustada.
   
2. Valige lahter, kuhu soovite PDF-faili lingi paigutada. Pilt ei asu tehniliselt lahtris, kuid see toimib selle sisestamise kohahoidjana.
   
3. Klõpsake nuppu 'Sisesta' ülaosas olev vahekaart ja valige 'Foto -> Pilt failist..' või 'Ikoonid.'
   
4. Sirvige pilti või ikooni, mida soovite PDF-pildi lingina kasutada.
   
5. Muutke pildi suurust, et see sobiks teie arvutustabeliga. Tühikute eemaldamiseks saate seda ka kärpida.
   
6. Paremklõpsake (või puudutage kahe sõrmega) pildil/ikoonil ja valige 'Hüperlink…'
   
7. Veenduge, et olete valinud 'Veebileht või fail' vahekaarti, seejärel klõpsake failibrauseri avamiseks nuppu 'Vali'.
   
8. Otsige üles ja valige PDF-fail, mille soovite linkida arvutustabelis oleva pisipildiga.
   
9. Klõpsake nuppu 'OK'.
   
10. PDF-i avamiseks topeltklõpsake pisipildil ikooni või paremklõpsake (või puudutage kahe sõrmega) ja valige 'Ava hüperlink.'
    

Pärast ülaltoodud toimingute tegemist saate oma Exceli Maci arvutustabelisse manustatud PDF-faili. PDF-faili avamiseks topeltklõpsake pilti või paremklõpsake seda ja valige 'Ava hüperlink'. See on sama lihtne!

Kui järgite PDF-i manustamist Maci Excelisse, saate arvutustabeli, mis töötab nii Maci kui ka Windowsi jaoks.

PDF-i manustamine Windowsi arvutis Excelisse

PDF-i manustamine Windowsi Exceli tabelisse on palju lihtsam kui Macis. Windows 7, 8, 8.1, 10, 11 jne lubavad OLE-objekte, nii et saate kasutada valikut 'Insert -> Object'. Erinevalt Macist saate soovi korral lubada pilti värskendada nii, nagu seda teeb fail. Sellel valikul on aga turvariskid, nii et enamik jätab pisipildi oma kohale ja nimetab seda päevaks. Siit saate teada, kuidas manustada PDF-i Windowsi Excelisse.

kuidas kustutada kõik snapchat-vestlused

1. Käivitage 'Excel' ja seejärel arvutustabel, millega soovite töötada.
   
2. Valige lindi kaudu 'Sisesta' sakk.
   
3. Klõpsake 'Tekst,' siis 'Objekt.'
   
4. Vali 'Loo failist' vahekaarti, seejärel klõpsake 'Sirvi' oma faili leidmiseks.
   
5. Valige PDF ja seejärel valige 'Sisesta.'
   
6. Kui soovite aknas 'Objekt' kuvada faili eelvaate asemel ikoonina, kontrollige 'Kuva ikoonina' valik.
   
7. Algse PDF-i lingi loomiseks, nii et tehtud muudatused manustatud failis kopeeritakse, lisage linnuke 'Link failile' kasti. Samuti peate seadetes lubama värskendatud pildid.
   
8. Klõpsake 'OKEI' muudatuste salvestamiseks.
   
9. Paremklõpsake manustatud objektil (PDF) ja valige seejärel 'Vorminda objekt...'
   
10. Klõpsake nuppu 'Omadused' vahekaarti ja valige 'Liikumine ja suurus lahtrite abil' valik.
    
11. Klõpsake 'OKEI' muudatuste salvestamiseks. Ikoon venib nüüd, kui muudate lahtrite suurust.
    

PDF-i manustamine iPadis Excelisse

Excelis on iOS-i rakendus, mis pakub töölauafunktsioone. PDF-faili arvutustabelisse manustamiseks järgige neid samme.

1. Avage rakendus Excel ja seejärel arvutustabel, kuhu soovite PDF-faili manustada.
   
2. Valige lindilt vahekaart 'Sisesta'.
   
3. Puudutage valikuid 'Tekst' ja seejärel 'Objekt'.
4. Klõpsake vahekaarti 'Loo failist' ja seejärel valige 'Sirvi'.
5. Valige faili asukoht, nt „iCloud“, valige PDF ja seejärel „Ava“.
6. Faili ikoonina kuvamiseks valige aknas „Objekt” ruut „Kuva ikoonina”. Kui ei, kuvatakse PDF-i eelvaade.
7. Algse PDF-faili linkimiseks, nii et originaalis tehtud muudatused värskendatakse manustatud failiga, valige suvand 'Lingi failiga'.
8. Muudatuste rakendamiseks puudutage nuppu 'OK'.
   Vaikimisi kuvatakse failiikoon lahtrite kohal. Tehke järgmist, et ikoon sobituks automaatselt, kui muudate lahtrite suurust.
9. Vajutage ja hoidke PDF-faili all, seejärel valige 'Format Object...'.
10. Puudutage vahekaarti 'Atribuudid' ja valige suvand 'Teisalda ja suurus lahtritega'.
11. Puudutage nuppu 'OK'.

PDF-i manustamine iPhone'is Excelisse

Järgige neid samme, et manustada PDF-fail oma arvutustabelisse rakenduse Excel for iOS kaudu.

1. Avage rakendus 'Excel'.
   
2. Avage arvutustabel, kuhu soovite PDF-faili manustada.
   
3. Puudutage lindi kaudu vahekaarti 'Sisesta'.
   
4. Puudutage valikut 'Tekst' ja seejärel 'Objekt'.
5. Valige vahekaart 'Loo failist' ja seejärel 'Sirvi'.
6. Valige faili asukoht, nt 'Dropbox'.
7. Valige PDF ja seejärel 'Ava'.
8. Faili ikoonina kuvamiseks valige aknas 'Objekt' ruut 'Kuva ikoonina'; vastasel juhul kuvatakse PDF-i eelvaade.
9. Kui soovite, et algses PDF-failis tehtud muudatusi värskendataks manustatud versioonis, valige suvand „Link failile”.
10. Muudatuste salvestamiseks puudutage nuppu 'OK'.
    Vaikimisi kuvatakse ikoon lahtrite kohal. Automaatse sobitamise jaoks, mis kohandub veergude suuruse muutmisel, tehke järgmist.
11. Vajutage pikalt PDF-faili ja seejärel valige 'Format Object...'.
12. Valige vahekaart 'Atribuudid' ja valige suvand 'Teisalda ja suurus lahtritega'.
13. Puudutage nuppu 'OK'.

PDF-i manustamine Android-seadmes Excelisse

PDF-faili oma arvutustabelisse manustamiseks järgige neid samme rakenduse Excel Androidile kaudu.

1. Käivitage rakendus 'Excel'.
   
2. Avage töövihik, millega soovite töötada.
   
3. Valige lindi kaudu vahekaart 'Sisesta'.
   
4. Puudutage valikuid 'Tekst' ja seejärel 'Objekt'.
5. Puudutage vahekaarti 'Loo failist' ja seejärel 'Sirvi'.
6. Valige faili asukoht, nt 'Google Drive'.
7. Puudutage PDF-i ja seejärel nuppu 'Ava'.
8. Aknas 'Objekt' saate PDF-i kuvada ikoonina, märkides suvandi 'Kuva ikoonina'. Vastasel juhul kuvatakse eelvaade.
9. Algse PDF-i reaalajas lingi loomiseks, nii et manustatud versiooni algsetes värskendustes tehtud muudatused, märkige ruut 'Link failile'.
10. Muudatuste salvestamiseks puudutage nuppu 'OK'.
    Vaikimisi kuvatakse ikoon teie Exceli lahtrite kohal. Et tagada selle automaatne sobivus ja kohandumine veeru suuruse muutmisega, tehke järgmist.
11. Vajutage ja hoidke PDF-faili all, seejärel valige 'Format Object...'.
12. Valige vahekaart 'Atribuudid' ja märkige valik 'Teisalda ja suurus lahtritega'.
13. Muudatuste rakendamiseks puudutage nuppu 'OK'.

Põhjalik aruandlus Excelis

Exceli tabelid sobivad suurepäraselt finantsandmete salvestamiseks, korraldamiseks ja analüüsimiseks. Selle funktsioonid pakuvad mugavust ja aitavad aruandeid võimalikult terviklikuks muuta.

Excel võimaldab viitamiseks kaasata lähtefaile koos lisavõimalusega failide manustamiseks. See toetab populaarseid failitüüpe, sealhulgas PDF-e. Teil on võimalus kuvada fail ikooni või eelvaatena. Saate luua ka lingi algsele failile, et kõik tehtud muudatused kajastuksid manustatud versioonis.

Milliseid muid Exceli funktsioone kasutate põhjaliku aruandluse jaoks? Rääkige meile allpool olevas kommentaaride jaotises.