SharePoint: kausta lisamine

Kui kasutate oma meeskonnaga failide jagamiseks SharePointi ja soovite teada, kuidas kausta lisada, olete leidnud õige juhendi.

Juhendame teid, kuidas lisada ja üles laadida faile SharePointi kausta, kasutades kaasaegset ja klassikalist versiooni, ning kuidas pääseda kaustale Windowsi töölaualt. Lisaks arutatakse meie KKK-s, kuidas luua vaadet SharePointi loenditele ja dokumenditeegi andmetele juurdepääsuks ja nende korraldamiseks.

Kuidas SharePointis kausta lisada?

Dokumenditeegi kausta loomiseks kaasaegse versiooni abil tehke järgmist.

1. Käivitage SharePointi sait, kuhu soovite uue kausta lisada, seejärel avage dokumenditeek.
2. Valige menüüst + Uus > Kaust.
   
   • Kui kaustade valik pole saadaval, võib see olla välja lülitatud. Kausta saab lubada keegi, kellel on kujundusluba või raamatukogu omanik.
3. Tippige tekstiväljale Kausta nimi kausta nimi ja valige Loo.
   
   • Teie uus kaust on nüüd dokumenditeegis nähtav.

Klassikalise versiooni abil dokumenditeegi kausta loomiseks tehke järgmist.

1. Käivitage SharePointi sait, kuhu soovite uue kausta lisada.
2. Teegi avamiseks valige kiirkäivitusriba kaudu selle pealkiri või klõpsake ikooni Seaded.
   
3. Valige Saidi sisu ja seejärel teegi pealkiri, kuhu kaustad lisada.
   
4. Klõpsake lindil nuppu Failid ja seejärel Uus kaust.
   
5. Sisestage dialoogiboksis Kausta loomine väljale Nimi kausta nimi ja seejärel Loo.
   

Uude kausta lisatava faili loomiseks toimige järgmiselt.

1. Navigeerige dokumenditeegis oma uude kausta.
   
2. Valige põhiteegist Uus ja seejärel failitüüp.
   
3. Lisage failile tekst ja muud soovitud elemendid, teie fail salvestatakse automaatselt dokumenditeeki ja kuvatakse faililoendis üldnimega.
   
4. Dokumenditeeki naasmiseks klõpsake brauseris tagasinoolt.
   
5. Kui teie uus fail pole nähtav, värskendage brauserit.
   • Valige Näita toiminguid (dokumendi kõrval olev kolme punktiga menüü) ja seejärel Muuda nime sisestamiseks Nimeta ümber.
     

Olemasolevate Exploreri failide uude kausta üleslaadimiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake dokumendi teegi lehe ülaosas nuppu Laadi üles.
   
2. Ühe faili üleslaadimiseks klõpsake dialoogiboksis Dokumendi lisamine nuppu Sirvi või valige failid.
   
   • Olenevalt versioonist võib teil olla võimalik üles laadida mitu faili, hoides all klahvi Ctrl või tõstuklahvi ja valides failid.
3. Kui olete faili(d) valinud, valige OK.
   

SharePointi kausta kustutamiseks kaasaegse versiooni abil tehke järgmist.

Märge : kausta kustutamisel kustutatakse selles sisalduvad failid ja alamkaustad. Kui soovite need üksused alles jätta, kaaluge nende esmalt teisaldamist või arhiveerimist.

1. Otsige üles ja valige kaust, mida soovite kustutada.
   
2. Valige ülemisel lingiribal Kustuta.
   
3. Kausta eemaldamiseks valige dialoogiboksis Kustuta käsk Kustuta.
   • Kuvatakse kinnitussõnum, mis kinnitab, et teie kaust on kustutatud.
     

SharePointi kausta kustutamiseks klassikalise versiooni abil tehke järgmist.

kuidas kellegi sünnipäeva üles otsida

Märge : klassikalises versioonis pole ülemise lingi riba.

1. Otsige üles ja valige kaust, mida soovite kustutada.
   
2. Hõljutage kursorit kausta kohal ja seejärel märkige ruut.
   
3. Paremklõpsake kaustaikoonil ja seejärel Kustuta.
   
4. Seejärel kinnitamiseks OK.
   

Kuidas lisada kausta SharePointi dokumenditeeki?

Kausta lisamiseks dokumenditeeki kaasaegse versiooni abil tehke järgmist.

1. Käivitage SharePointi sait, kuhu soovite uue kausta lisada, seejärel avage dokumenditeek.
   
2. Valige menüüst + Uus > Kaust.
   
   • Kui kaustade valik pole saadaval, võib see olla välja lülitatud. Kausta saab lubada keegi, kellel on kujundusluba või raamatukogu omanik.
3. Tippige tekstiväljale Kausta nimi kausta nimi ja valige Loo.
   
   • Teie uus kaust on nüüd dokumenditeegis nähtav.

Kausta lisamiseks dokumenditeeki klassikalise versiooni abil tehke järgmist.

1. Käivitage SharePointi sait, kuhu soovite uue kausta lisada.
2. Teegi avamiseks valige kiirkäivitusriba kaudu selle pealkiri või klõpsake ikooni Seaded.
   
3. Valige Saidi sisu ja seejärel teegi pealkiri, kuhu kaustad lisada.
   
4. Klõpsake lindil nuppu Failid ja seejärel Uus kaust.
   
5. Sisestage dialoogiboksis Kausta loomine väljale Nimi kausta nimi ja seejärel Loo.
   

Kuidas lisada SharePointis jagatud dokumentidele kausta?

Dokumenditeegi kausta loomiseks kaasaegse versiooni abil tehke järgmist.

1. Käivitage SharePointi sait, kuhu soovite uue kausta lisada, seejärel avage dokumenditeek.
   
2. Valige menüüst + Uus > Kaust.
   
   • Kui kaustade valik pole saadaval, võib see olla välja lülitatud. Kausta saab lubada keegi, kellel on kujundusluba või raamatukogu omanik.
3. Tippige tekstiväljale Kausta nimi kausta nimi ja valige Loo.
   
   • Teie uus kaust on nüüd dokumenditeegis nähtav.

Klassikalise versiooni abil dokumenditeegi kausta loomiseks tehke järgmist.

1. Käivitage SharePointi sait, kuhu soovite uue kausta lisada.
2. Teegi avamiseks valige kiirkäivitusriba kaudu selle pealkiri või klõpsake ikooni Seaded.
   
3. Valige Saidi sisu ja seejärel teegi pealkiri, kuhu kaustad lisada.
   
4. Klõpsake lindil nuppu Failid ja seejärel Uus kaust.
   
5. Sisestage dialoogiboksis Kausta loomine väljale Nimi kausta nimi ja seejärel Loo.
   

Kuidas lisada SharePointi kausta Windows File Exploreris?

SharePointi kausta(de)le juurdepääsu seadistamiseks failiuurijas on kaks võimalust. Kiireim ja lihtsaim viis, mis ei võta teie arvutis ruumi, on kasutada sünkroonimist.

1. Käivitage SharePointi ja liikuge saidile, kus asuvad kaustad, mida soovite failiuurijaga sünkroonida.
2. Klõpsake ekraani ülaosas olevat sünkroonimisikooni.
   
   • Seda tuleb teha ainult üks kord, pärast seda, kui teie kaustad sünkroonitakse automaatselt.
3. Teil võidakse paluda lubada Microsoft OneDrive'i kasutamine, kinnitage, et see on korras.
   
   • Seejärel kuvatakse teie kaustad teie arvutis teie organisatsiooni nime all. See lisatakse automaatselt File Exploreri vasakusse paani.
     
   • Korrake neid samme kõigi kaustade puhul, millele soovite failiuurijas juurde pääseda.

Teise võimalusena võite failihalduris draivi oma SharePointi saidiga vastendada. Järgmised sammud põhinevad Internet Explorer 11-l.

1. Käivitage SharePointi ja avage oma sait.
2. SharePointi muutmiseks usaldusväärseks saidiks tööriistaribal valige Tööriistad ja seejärel Interneti-suvandid
   
3. Seejärel Turvalisus > Usaldusväärsed saidid > Saidid.
   
4. Kopeerige ja kleepige oma SharePointi saitide link tekstiväljale Lisa see veebisait tsooni. Veenduge, et ruut Nõua serveri kinnitust (https) kõigi selle tsooni saitide jaoks on märkimata.
   
5. Seejärel klõpsake nuppu Lisa, > OK.
   
6. Valige tegumiribal File Explorer > See arvuti > Arvuti > Võrdista võrgudraiv > Kaardista võrgudraiv.
   
7. Valige saadaoleva draivi rippmenüüst täht, kus soovite oma SharePointi saiti asuda.
   
8. Kleepige oma SharePointi saidi link tekstiväljale Kaust ja seejärel Lõpeta.
   
   • Teie SharePointi saidi link kuvatakse jaotises See arvuti.
     
     

Kuidas lisada SharePointi kausta minu Windowsi töölauale?

SharePointi kaustale juurdepääsuks Windowsi töölaua kaudu peate esmalt seadistama failiuurija juurdepääsu kas sünkroonimise või draivi vastendamise teel, seejärel looma töölaual kausta otsetee:

1. Käivitage SharePointi ja liikuge saidile, kus asuvad kaustad, mida soovite failiuurijaga sünkroonida.
   
2. Klõpsake ekraani ülaosas olevat sünkroonimisikooni.
   
   • Seda tuleb teha ainult üks kord, pärast seda, kui teie kaustad sünkroonitakse automaatselt.
3. Teil võidakse paluda lubada Microsoft OneDrive'i kasutamine, kinnitage, et see on korras.
   
   • Seejärel kuvatakse teie kaustad teie arvutis teie organisatsiooni nime all. See lisatakse automaatselt File Exploreri vasakusse paani.
     
   • Korrake neid samme kõigi kaustade puhul, millele soovite failiuurijas juurde pääseda.

Või draivi kaardistamiseks:

1. Käivitage SharePointi ja avage oma sait.
2. SharePointi usaldusväärseks saidiks muutmiseks valige paremas ülanurgas olevalt tööriistaribalt Internet Explorer.
3. Seejärel Interneti-suvandid > Turvalisus > Usaldusväärsed saidid > Saidid.
   
4. Kopeerige ja kleepige oma SharePointi saitide link tekstiväljale Lisa see veebisait tsooni. Veenduge, et ruut Nõua serveri kinnitust (https) kõigi selle tsooni saitide jaoks on märkimata.
   
5. Seejärel klõpsake nuppu Lisa, > OK.
   
6. Valige tegumiribal File Explorer > See arvuti > Arvuti > Võrdista võrgudraiv > Kaardista võrgudraiv.
   
7. Valige saadaoleva draivi rippmenüüst täht, kus soovite oma SharePointi saiti asuda.
   
8. Kleepige oma SharePointi saidi link tekstiväljale Kaust ja seejärel Lõpeta.
   
   • Teie SharePointi saidi link kuvatakse jaotises See arvuti.
     

Nüüd looge oma töölauale kausta otsetee:

1. Paremklõpsake File Exploreris SharePointi kaustal.
   
2. Valige menüü allosas Loo otsetee.
   
3. Lohistage uus otsetee töölauale või kopeerige kaust, paremklõpsates ikoonil, valides käsu Kopeeri ja seejärel paremklõpsates töölaual enne kleepimist.
   

Täiendavad KKK

Kuidas kasutada SharePointis vaateid?

Kohandatud vaated aitavad korraldada teie dokumenditeeki vastavalt teie vajadustele. Saate valida veerud, mida soovite kuvada kindlas järjekorras, kus on valikud üksuste sortimiseks, filtreerimiseks või rühmitamiseks.

Loendist või dokumenditeegist kohandatud vaate loomiseks SharePointi kaasaegse versiooni abil tehke järgmist.

1. Liikuge loendisse või teeki, kuhu soovite vaadet luua, seejärel klõpsake käsuribal nuppu Vaade valikud.

· Kui te ei näe valikut Kuva suvandid, veenduge, et te ei muuda loendit; te pole üksusi valinud või küsige saidi omanikult, kas teil on selleks luba.

2. Klõpsake nuppu Loo uus vaade.

· Kui te ei näe valikut Loo uus vaade, pole te veel viimaseid värskendusi saanud. Sel juhul kasutage vaate muutmise samme, mis leiate lehelt Microsofti tugileht .

kuidas ankrust sõnas lahti saada

3. Väljale Vaade nimi sisestage oma vaate nimi.

4. Valige suvandist Kuva kui soovitud vaate tüüp.

5. Sisestage kalendrivaatesse algus- ja lõppkuupäev.

6. Pealkirjaüksuste kuvamise muutmiseks klõpsake valikul Rohkem valikuid, seejärel valige loendi üksuste pealkiri kalendris.

7. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Loo.

Loendi või dokumenditeegi kohandatud vaate loomiseks klassikalise versiooni abil tehke järgmist.

1. Liikuge loendisse või teeki, kuhu soovite vaate luua, valige vahekaart Loend või teek ja seejärel Loo vaade.

· Kui see valik pole saadaval, kontrollige saidi omanikult, kas teil on vaadete loomiseks õigus.

2. Valige lehel Seaded vaate tüüp.

3. Sisestage vaate nimi kasti Vaate nimi.

kuidas öelda, mis oinas mul on

4. Selle vaikevaateks muutmiseks valige Muuda see vaikevaateks.

5. Klõpsake jaotises Vaatajaskond jaotises Vaatajaskond nuppu Loo isiklik vaade või Loo avalik vaade.

· Kui valik Loo avalik vaade on keelatud, peate hankima load selle loendi või teegi jaoks avaliku vaate loomiseks.

6. Valige veergudest veerud, mida soovite, ja tühjendage need, mida te ei soovi vaates kuvada.

7. Valige veergude numbrite kõrval, millises järjekorras soovite veerge kuvada.

8. Nüüd seadistage sortimis- ja filtreerimisseaded, seejärel valige lehe allosas OK.

SharePointi kaustade haldamine

SharePointi koostöötööriista kasutamise eelised hõlmavad võimalust jagada teavet oma kolleegidega. Andmed salvestatakse turvalisse kohta ja neile pääseb juurde mugavalt veebibrauseris. Faile saab korraldada soovitud viisil, luues kaustu.

Nüüd, kui oleme teile näidanud, kuidas SharePointis kaustu lisada, pääsete neile juurde failiuurijast ja mõned muud kaustahaldusnõuanded. kui lihtne või keeruline on teie arvates SharePointi kausta lisamine? Kas proovisite failiuurijas juurdepääsu seadistada? Kui jah, siis millist viisi eelistate töötada, kas otse SharePointis või failiuurijas? Palun jätke kommentaar allpool olevasse kommentaaride jaotisesse.