Smartsheet – kuidas lisada rippmenüüd

Uute ripploendite lisamine Smartsheetisse saab teha paari kiire sammuga. Samuti saate oma nutikatel lehtedel olemasolevaid ripploendeid muuta ja kustutada.

Kui soovite teada, kuidas lisada oma nutikatele lehtedele rippmenüü, siis olete jõudnud õigesse kohta. Selles juhendis näitame teile, kuidas lisada oma nutikatele lehtedele ripploendeid. Toome välja ka mõned kasulikud funktsioonid, mida Smartsheet'i rippmenüüd pakuvad, mis optimeerivad teie Smartsheet'i kasutuskogemust.

Kuidas lisada Smartsheetis rippmenüüd?

Smartsheet on projektijuhtimise SaaS (tarkvara kui teenus). Seda saab kasutada igapäevaste ülesannete ja ülesannete delegeerimiseks, iga projekti edenemise mõõtmiseks, ajakavade haldamiseks, failide ja dokumentide jagamiseks ning kogu ettevõtte töökoormuse korraldamiseks.

Selle tarkvara kõige olulisem omadus on nn nutikas tabel, mis toimib Microsoft Exceli arvutustabelitena. Saate luua kohandatud nutika lehe, mis võib esineda võrgustike, projektide, kaartide, ülesannete loendite, vormide, aruannete ja armatuurlaudade kujul.

Iga leht on orienteeritud veergude ja ridade järgi ning saate valida oma eelistatud vaate – ruudustikuvaade, kaardivaade, kalendrivaade ja palju muud. Teil on ka võimalus lisada igale nutikale lehele ripploendeid või veerge. Rippmenüüde kasutamise põhjuseks on eelkõige olulise teabe kogumise süstematiseerimine ja andmete sortimendi järjepidevuse säilitamine.

Rippmenüüveerusid on kahte tüüpi – ühe valiku veerud ja mitme valiku veerud. Kui kasutate ühe valiku rippmenüüd, saate väärtuste loendist valida ainult ühe üksuse, samas kui mitme valiku rippmenüü veeru kasutamine tähendab, et saate valida rohkem kui ühe väärtuse.

Väärtuste jaotis sisaldab teavet, mis kuvatakse teie rippmenüü veergudes. Väärtus võib sisaldada kirjavahemärke, tähti, numbreid ja emotikone. Need on korraldatud nende ilmumisjärjestuse alusel, mille sisestate väärtuste loendisse. Pidage meeles, et kui sisestate väärtuste loendisse e-posti aadressi või hüperlingi, kuvatakse see lihttekstina.

Smartsheetis uue rippmenüü lisamiseks toimige järgmiselt.

1. Avage Smartsheet ja otsustage, kuhu soovite rippmenüü veeru lisada.
2. Klõpsake kolme punktiga ikooni veerupäises, kuhu soovite uue ripploendi lisada.
   
3. Valige kas Sisesta veerg paremale või Lisa veerg vasakule.
   
4. Ilmub uus vahekaart.
   
5. Sisestage väljale oma uue rippmenüü pealkiri.
   
6. Valige veeru tüübi all rippmenüü (ühekordne valik) või rippmenüü (mitme valik).
   
7. Sisestage jaotisesse Väärtused teave, mis kuvatakse rippmenüü veerus.
   
   Märge : Kui valite Single Select, saate valida ainult ühe väärtuse, kuid kui valite Mitmikvalimise, saate sisestada nii palju väärtusi, kui soovite. Ärge unustage neid eraldada klaviatuuri sisestusklahvi või Return-klahviga.
8. Märkige ruut Piira ainult rippmenüü väärtustega, kui soovite takistada teistel kasutajatel vaba teksti väärtusi sisestamast.
   
9. Valige OK.
   

See on kõik. Saate oma nutikatele lehtedele lisada nii palju ripploendeid, kui soovite.

Lisamine olemasolevasse Smartsheet'i rippmenüüsse

Lisaks Smartsheetis uute rippmenüüde veergude lisamisele on teil võimalik ka olemasolevaid rippmenüü loendeid muuta. See protsess viitab väärtuste lisamisele või eemaldamisele ripploenditest, st veeru atribuutide redigeerimisest. Saate seda teha nii kiiresti, kui kuluks nutikale lehele uue rippmenüü lisamiseks.

kuidas kellelegi matšil sõnumit saata

Rippmenüü veeru atribuutide muutmiseks järgige alltoodud samme.

1. Avage Smartsheet.
2. Otsige üles ripploend, mida soovite muuta.
   
3. Klõpsake veeru päises kolme punktiga ikooni.
4. Klõpsake nuppu Redigeeri veeru atribuute.
   
5. Ilmub vahekaart Redigeeri veeru atribuute.
   
6. Nende muutmiseks minge väljale Väärtused.
   
7. Lisage või eemaldage soovitud arv väärtusi. Seda tüüpi veerust väärtuse kustutamiseks topeltklõpsake sellel ja vajutage klaviatuuril nuppu Kustuta.
   
8. Valige OK.
   

See on kõik. Olete edukalt redigeerinud oma rippmenüü veeru atribuute. Nüüd saate Smartsheetis tööle naasta.

Kui soovite oma ripploendit redigeerida, vahetades ühe valikuloendi ja mitme valiku loendi vahel, siis loendi kirjeid väljal Väärtused ei muudeta. Üks asi, mis muutub, on teie võime valida üks või mitu väärtust.

Pidage meeles, et kui soovite oma loendit muuta, muutes selle erinevat tüüpi loendiks, kuvatakse kogu Väärtuste kastis loetletud teave lahtrites lihttekstina. Teisest küljest, kui lülitate mitterippmenüü veerult rippmenüü veeru tüübile üle, salvestatakse kogu lahtrite teave väljale Väärtus ühe väärtusena. Väärtuste järjekorda saate alati muuta, vajutades klaviatuuril sisestusklahvi, et jagada need mitmeks väärtuseks.

Korduma kippuvad küsimused

Kas saate rippmenüü sisestada muude nutikate lehtede andmetest?

Rippmenüü veeru või muul kujul arvutustabelite täitmise protsess tähendab, et teil on võimalus sisestada andmed sellele konkreetsele väljale. See võib viidata ka sisu eksportimisele ühest tabelist ja selle importimisest teise.

Kuigi see valik on mõnel projektihaldusplatvormil saadaval, pole see siiski võimalik Smartsheetis.

Kas saate kopeerida ja kleepida ripploendi teisest nutikast tabelist?

Kahjuks pole sellel platvormil ripploendi kopeerimise ja kleepimise võimalus teiselt nutikalt lehelt saadaval. Teisest küljest saate kopeerida ridu, lahtreid, valemeid, hüperlinke ja hierarhiat. Smartsheet võimaldab aga lohistamismeetodit kasutades kopeerida ja kleepida ripploendeid samas nutikas tabelis.

Lohistamise meetod võimaldab kopeerida väärtusi ripploenditest ja teisaldada need teistesse külgnevatesse lahtritesse. Seda tehakse järgmiselt:

1. Avage oma nutikas leht ja leidke väärtus, mida soovite kopeerida.

2. Klõpsake lahtril, kus väärtus asub.

3. Klõpsake lahtri alumises paremas nurgas.

4. Lohistage lahtri alumine parem nurk selle all olevasse lahtrisse. Teie valitud lahtrid raamitakse punktiirjoonega.

5. Kui olete lõpetanud, vabastage klõps.

Nüüd kopeeritakse kõik väärtused kõikidesse külgnevatesse lahtritesse, mille valisite hiirega. Valemite ja kuupäevade kopeerimiseks ja kleepimiseks saate kasutada ka lohistamis-täitemeetodit.

Kui soovite ridu ja lahtreid kopeerida ja kleepida, kasutage lihtsalt klahvikombinatsiooni Ctrl + C ja Ctrl + V (Maci puhul Command + C ja Command + V).

Optimeerige oma Smartsheet'i kasutuskogemust rippmenüüde abil

Nüüd teate, kuidas lisada Smartsheetis ripploendeid ning kuidas muuta ja kustutada rippmenüü veerge. Samuti teate, kuidas väärtusi ripploenditest kopeerida ja kleepida. Smartsheeti rippmenüüde veergude kasutamise teadmine on äärmiselt kasulik ning aitab teil oma igapäevaseid ülesandeid ja ülesandeid tõhusamalt hallata.

Kas olete kunagi Smartsheetis rippmenüü lisanud? Kas kasutasite mõnda selles artiklis kirjeldatud meetodit? Andke meile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.