Nii Zoho Projects kui ka Trello on erakordsed projektihaldusplatvormid. Need võimaldavad kasutajatel oma projekte ja eesmärke planeerida, koostööd teha, jälgida, korraldada ning saavutada. Kuigi mõlemad pakuvad suurepäraseid funktsioone, mis suurendavad tõhusust ja tootlikkust, ei tähenda see, et mõlemad platvormid sobivad teie ettevõtte jaoks. Programmidel võib olla sarnane eesmärk, kuid need erinevad siiski paljudes valdkondades.
Kui soovite rohkem teada saada Zoho Projectsi ja Trello sarnasuste ja erinevuste kohta, olete jõudnud õigesse kohta. See artikkel heidab valgust mõlemale platvormile, käsitleb nende funktsioone ja pakub põhjalikku võrdlust.
Mis on Zoho projektid?
Zoho projektid on veebipõhine projektihaldusplatvorm, mis muudab koostöö, organiseerimise ja edenemise jälgimise palju lihtsamaks. Platvorm võimaldab teil visualiseerida kõiki oma projekte, automatiseerida ja hallata igapäevaseid ülesandeid, jälgida arveldatavaid ja mittearveldatavaid töötunde ning kohandada paigutusi, töövooge ja olekuid.
Mis on Trello?
Trello on üks populaarsemaid projektijuhtimise ja koostöö tööriistu. See võimaldab teil korraldada oma projekte tahvliteks, vaadata nende edenemist, jälgida, kes nendega töötab, ja suhelda oma meeskonnaliikmetega. Lihtsamalt öeldes on Trello tahvel, mis on täis üksikasjalikku teavet iga poolelioleva projekti kohta.
Zoho projektid vs. Trello
Siin on ülevaade Zoho projektide ja Trello peamistest sarnasustest ja erinevustest:
Ülesannete haldamine
Kuna nii Zoho Projectsi kui ka Trellot kasutatakse sageli nende ülesannete haldamise funktsioonide jaoks, on see esimene aspekt, mida arutame.
Zoho Projectsi ülesannete haldamise funktsioonid võimaldavad teil määrata üksikisikutele ja meeskondadele erinevaid ülesandeid ning jälgida nende edenemist. Platvorm võimaldab teil määrata iga projekti olulisuse taseme ja seada prioriteediks konkreetsed kiireloomulised ülesanded. Kui projekt hõlmab mitut ülesannet, saate need jaotada alamülesanneteks, et hõlbustada nende jälgimist ja tagada, et olete edenemisega kursis.
Zoho projektides saab iga meeskonnaliige taimeri abil logida konkreetsele ülesandele kulutatud aega. See võimaldab teil oma personali ja eelarve haldamiseks piirata konkreetsete projektide töötunde.
Trello esindab projekte Kanbani kaartide kaudu. Siin saate luua ülesandeid, ülesannete loendeid ja lisada hüperlinke, manuseid, kontrollnimekirju ja muid konkreetse projektiga seotud elemente.
Kanbani kaarte saab määrata üksikisikutele või meeskondadele. Töö käigus saate tootlikkuse ja navigeerimise parandamiseks projektikaardid liigutada erinevatele töövoo radadele. Igal kaardil (projektil) võib olla tähtaeg, sildid, kirjeldused, märkmed jne. Kui soovid mõne meeskonnaliikmega suhelda, pead vaid vajutama “@” ja sisestama tema nime.
Ülesande meeldetuletused
Tõhusad ülesannete meeldetuletused on projektide õigeaegseks lõpetamiseks ja töökaaslastega sujuvaks koostööks üliolulised.
Zoho Projects võimaldab teil määrata meeldetuletusi, mis saadetakse teie e-posti aadressile kindla ajakava alusel. Tänu sellele funktsioonile tuletatakse teile pidevalt meelde, millega te konkreetsel ajal töötama peaksite. Platvorm tõstab esile peagi täidetavad ülesanded, et tagada oma ajakava järgimine.
Muidugi on meeldetuletuste seadistamine 100% kohandatav. Saate valida, kas teile tuletatakse meelde iga päev, tähtpäeval või paar päeva enne. See paindlikkus on suurepärane, sest mitte kõik ei naudi sagedasi meeldetuletusi, eriti kuna platvorm annab teie ülesannetest niikuinii selge ülevaate.
Trello ei jää ülesannete meeldetuletusvalikute osas maha. Iga kord, kui avate Trello, näete armatuurlaual, tegelikel kaartidel ja märguannetes peagi tähtaegu tehtavaid ülesandeid. Kui soovite teatud ülesannete kohta meeldetuletusi, saate määrata, et need saadetakse teie e-posti aadressile või töölauale.
Integratsioonid
Projektihaldustööriist ei ole kasulik, kui see ei paku ulatuslikke integreerimisvõimalusi. Te ei tee palju tööd, kui peate pidevalt hüppama projektihaldusplatvormi, paljude koostöörakenduste, turundustööriistade ja videokonverentsirakenduste vahel. Trello ja Zoho Projectsi arendajad teavad seda ja võimaldavad kasutajatel integreerida neid kümnete programmide, rakenduste ja platvormidega.
Siin on nimekiri kõige populaarsematest Zoho Projectsi integratsioonidest:
- G Suite
- Zapier
- Basecamp
- Kast
- GitHub
- Microsoft Excel
- Loid
- Google'i kalender
- Microsoft Teams
- Dropbox
Siin on kõige populaarsemate Trello integratsioonide loend:
- Suumi
- Salesforce
- Google Drive
- FreshBooks
- Jah
- SurveyMonkey
- GitHub
- Jah
- Basecamp
- HubSpot
Kalender
Zoho Projects pakub suurepäraseid kalendrivalikuid, mis võimaldavad teil luua projekte otse oma kalendrist. Lisaks saate oma ülesandeid nende kiireloomulisuse alusel värvidega kodeerida, klassifitseerida verstaposte, vigu, sündmusi ja ülesandeid ning kuvada korduvaid. Kui te ei soovi sisseehitatud kalendrivalikut kasutada, saate alati Zoho Projects sünkroonida Google'i kalendri, Microsoft Outlooki või iCalendariga.
kuidas kiiresti aurutaset saada
Trello kalendrivalik on saadaval lisandmoodulina. Kalendris saate vaadata oma projektide tähtaegu ja projektikaarte liigutada, pukseerides neid ajakava ümberkorraldamiseks. Kui soovite kasutada kolmanda osapoole kalendrit, näiteks Google'i kalendrit, saate oma tahvlid eksportida vaid mõne klõpsuga.
Hinnakujundus
Hinnakujundus on üks olulisemaid funktsioone, mida kasutajad projektihaldusplatvormi valimisel arvestavad. Paljudel kasutajatel on hea meel teada, et nii Zoho Projects kui ka Trello pakuvad tasuta versioone, millel on palju väärtuslikke valikuid. Veelgi enam, mõlemad platvormid pakuvad tasuta prooviperioodi, mis võimaldab kasutajatel funktsioone uurida.
Zoho projektide osas on platvormil kaks tasulist versiooni: Premium ja Enterprise. Premium versioon on mõeldud kuni 50 kasutajale ja on kõige populaarsem pakett. See maksab 4 dollarit kuus. Ettevõtlusplaan maksab 9 dollarit kuus ja sellel pole kasutajate arvu piirangut.
Trello pakub kolme tasulist plaani: Standard, Premium ja Enterprise.
Standardversioon maksab 5 dollarit kuus ja on mõeldud väiksematele meeskondadele, kes soovivad parandada koostööd, juhtida tööd ja tõsta tootlikkust. Premium versioon maksab 10 dollarit kuus ja seda saavad kasutada rühmad, kes peavad korraga haldama mitut projekti ja kasutama täiustatud funktsioone. Enterprise versioon on umbes 17,50 dollarit kuus 50 kasutaja jaoks. See sobib ettevõtetele, kus erinevate meeskondade liikmed peavad projektides koostööd tegema.
Tehke õige valik
On vaieldamatu, et nii Zoho Projects kui ka Trello pakuvad laia valikut projektihaldus- ja koostööfunktsioone. See aga ei tähenda, et mõlemad sobivad igale organisatsioonile. Need, kes soovivad täiustatud funktsioone või vajavad keerukamate projektide haldamist, peaksid kaaluma Zoho projekte. Kui soovite lihtsamat liidest või teil on väiksem ettevõte, võib Trello olla parem valik.
Millist projektijuhtimisplatvormi eelistate ja miks? Millised funktsioonid on teie arvates eduka projektijuhtimise jaoks olulised? Rääkige meile allpool olevas kommentaaride jaotises.
