Kas Dropbox teavitab teid, kui keegi faili alla laadib? Kas ma saan faili õigusi muuta, kui fail on jagatud? Kas ma näen, kes on minu üles laaditud faili redigeerinud? Kuidas jagada Dropboxi faile inimestega, kes seda teenust ei kasuta? Need on kõik levinumad küsimused, mida näeme TechJunkie postkastis, seega on aeg neile vastata.
Dropbox on peamine pilvemäluteenus, millel on ülemaailmne kohalolek. On olemas tasuta põhipakett, mis annab teile 2 GB salvestusruumi ja tasulised plaanid, mis suurendavad seda 1 TB-ni või 2 TB-ni üksikisikutele või piiramatut salvestusruumi meeskondadele. Teenust on lihtne kasutada, see töötab igas veebitoega seadmes ja on osutunud väga usaldusväärseks.
Dropbox on pilvemälu. See ei ole pilve jagamise teenus. Neid on ümberringi palju, kuid nad pole Dropbox. Tegelikult jälgib teenus aktiivselt linkimist ja ribalaiust üksikute kontodega ning blokeerib lingid, kui tuvastab, et jagate midagi avalikult. Jagage seda privaatselt ja kõik on korras. Jagage seda kogu maailmaga ja tõenäoliselt link blokeeritakse.
Kas Dropbox teavitab teid, kui keegi faili alla laadib?
Dropboxil on mõned jälgimistööriistad, kuid mitte üks, mis jälgib allalaadimisi. Mõni kolmanda osapoole teenus võib seda teha, näiteks URL-i lühendajad Natuke või laiendused, mis kasutavad Dropbox API-d.
Kumbki neist meetoditest pole tagatud, kuid võib pakkuda toimuvast väikest ülevaadet. Bit.ly ja muud lühendid jälgivad lingi toimivust ja üks neist mõõdikutest on see, kui palju klikke URL teatud aja jooksul sai. See võib teile näidata ka seda, kus maailmas neid klõpsati, kui soovite eesliteni jõuda.
kuidas tõmblemisel käske lisada
OrangeDox on Dropboxi laiendus, mis jälgib dokumente, sealhulgas allalaaditavaid faile. See kasutab Dropboxi API-d allalaadimiste jälgimiseks, failidele brändingu lisamiseks ja veel paljude ärile suunatud funktsioonide lisamiseks. Kaustade jälgimise funktsioon on see, mida soovite allalaadimisi hallata.
Kas saate faili õigusi muuta, kui fail on Dropboxis jagatud?
Jah, sa saad. Teil on täielik kontroll oma andmete üle ja saate mis tahes luba igal ajal muuta. Isegi pärast jagamist. See on oluline funktsioon dokumentide ja kaustade värskendamisel, teiste pensionile jäämisel ning jagatud ja millal juhtimiseks.
Dropboxis faili lubade muutmiseks tehke järgmist.
- Logige sisse oma kontole ja valige Failid.
- Hõljutage kursorit muudetava faili kohal ja valige Jaga.
- Valige kasutaja, kelle õigusi soovite muuta, ja avage rippmenüü.
- Valige Vajadusel muuta, saab vaadata või eemaldada.
Sõltuvalt sellest, millist Dropboxi maitset kasutate, saate eemaldada ainult juba jagatud failide kasutajad.
Faililoa seadeid on kolm: omanik, toimetaja ja vaataja. Kaks neist vastavad 4. sammu sätetele. Redaktor saab redigeerida faile ja kaustu, kutsuda liikmeid, muuta rolle, saata liikmetele e-kirju ja jätta nende redaktorile juurdepääsu. Vaataja on kirjutuskaitstud ja saab vaadata faile ja kaustu, neid kommenteerida ja teistele kasutajatele meilisõnumeid teha, kuid mitte midagi muud.
Omanik on isik, kellele kuulub kõnealune kaust. Neil on selle üle täielik kontroll ja nad saavad luua, kustutada, rolle muuta, redigeerida, kutsuda, kutseid tühistada, inimesi lüüa ja isegi kausta jagamise tühistada. Te ei saa rolli omanikuks muuta, see kaasneb kausta esialgse seadistamisega.
Kas näete, kes on teie Dropboxi üles laaditud faili redigeerinud?
Jah, sa saad. Kui olete omanik või toimetaja, saate vaadata tegevust mis tahes üleslaaditud kaustas.
- Dropboxi küljeriba kuvamiseks avage kaust või fail ja valige parem nooleikoon.
- Valige Aktiivsus.
- Kontrollige uue vahelehe redigeeritud jaotist, et näha, kes on redigeerinud, millal ja mida on muudetud.
Samuti saate vaadata, millised failid lisati, kui neid on, kuhu teisaldatud ja mis neid ümber nimetatakse. See näitab selgelt, mis on juhtunud teie kaustas pärast selle üleslaadimist.
Kas ma saan Dropboxi faile jagada inimestega, kes seda teenust ei kasuta?
Jah, sa saad. Seda tuleks hoolikalt kasutada, kuna Dropbox teeb selgeks, et see pole failide jagamise teenus. Kui soovite, et teised näeksid teie üleslaaditud faile või kasutate Teamsit, on seda lihtne jagada Dropboxi mittekuuluvate kasutajatega.
- Logige sisse Dropboxi ja valige fail või kaust, mida soovite jagada.
- Valige nupp Jaga ja valige Saada link.
- Lingi saatmiseks sisestage e-posti aadress ja valige Saada.
Vajadusel saate seda teha mitu korda. Saaja saab Dropboxist URL-i, mis viib teid otse faili või kausta, millega olete linginud.