Vormid on suurepärane viis teabe kogumiseks ja manipuleerimiseks nii suurte kui ka väikeste andmekogumite jaoks. Õige tööriista kasutamine võib oluliselt mõjutada teie töövoo tõhusust. Olete Smartsheet'i valimisel teinud õige valiku. Kui aga alles alustate, võite selles rakenduses vormide loomisel veidi segadust tekitada. Kui jah, siis olete jõudnud õigesse kohta.
Selles artiklis me näitame teile, kuidas luua vormi oma arvutis, iPhone'is või Androidis rakenduses Smartsheet. Samuti saate teada, kuidas luua erinevaid vormitüüpe ja viia oma projektijuhtimisoskused järgmisele tasemele.
Kuidas arvutis Smartsheetis vormi luua?
Kõige tõhusam viis uute kasutajaandmete kogumiseks peab olema vormide kaudu. Kui kasutaja sisestab uue esildise, on tema sisend teile lehe allosas uues reas saadaval. See teeb vormidest suurepärase tööriista küsitlusvastuste, töösoovide või uute tellimuste kogumiseks.
Kui loote vormi SmartSheetis, saavad kõik, kellega seda jagate, lehele uue teabe esitada.
Pange tähele, et Windowsi ega Maci jaoks pole allalaaditavat rakendust Smartsheet. Selle asemel saate rakendusele selle kaudu kohe juurde pääseda brauser versioon.
Uue vormi loomine arvutis Smartsheetis on suhteliselt lihtne protsess. Lugege meie üksikasjalikke juhiseid, kuidas seda teha:
- Avage oma eelistatud arvuti Interneti-brauseris rakendus Smartsheet.
- Logige sisse oma Smartsheet'i kontole.
- Leidke leht, kuhu soovite vormi luua.
- Klõpsake rakenduse akna vasakus ülanurgas vahekaarti Vormid.
- Uue vormi loomiseks valige + Loo vorm.
Märge : Kui te ei näe vahekaarti Vormid, siis sellepärast, et menüüriba on peidetud. Selle kuvamiseks vajutage lihtsalt rakenduse akna paremas ülanurgas allanoolt.
Nüüd ilmub uus vorm. See saab nime lehe järgi, kuid vajadusel saate selle ümber nimetada külgribal Vormi pealkiri.
Kõik lehe veerud kuvatakse kohe uuel vormil, ilma et peaksite neid käsitsi lisama. Vasakul külgribal saate lisada uusi välju, kustutada olemasolevad ja lisada uusi vormielemente. Kui olete uues vormis muudatused teinud, ärge unustage rakenduse akna paremas ülanurgas klõpsata nuppu Salvesta.
Kuidas luua vorm SmartSheet iPhone'i rakenduses?
Telefonis Smartsheet'i vormide abil navigeerimine on tõhus viis rakenduse mobiilikeskse paigutuse kasutamiseks. Kuid praegu ei toetata uute vormide loomist mobiilirakenduste kaudu. Peate oma arvuti brauseri kaudu tegema uue vormi ja seejärel pääsema sellele juurde oma iPhone Smartsheet'i rakenduses.
Rakenduses iPhone Smartsheet vormile juurdepääsemiseks toimige lihtsalt järgmiselt.
- Rakendage ülaltoodud jaotise Sammud jaotisest Kuidas arvutis SmartSheetis vormi luua.
- Kopeerige URL vormile ja avage see oma mobiilseadmes. URL-i saate kopeerida navigeerides jaotisse Jaga vormi -> Link. Teise võimalusena jagage vormi e-posti teel ja avage oma iPhone'i e-posti link.
- Kui küsitakse, kuidas faili oma iPhone'is avada, valige Smartsheet.
- Vajadusel logige sisse oma Smartsheet'i kontole.
- Vorm avatakse nüüd rakenduses Smartsheet.
Kui lehel on vorm juba olemas või kui seda jagati teiega, pääsete oma iPhone'i vormile juurde järgides neid samme:
- Käivitage oma iPhone'is rakendus Smartsheet.
- Avage vormi sisaldav leht.
- Puudutage parempoolses ekraaninurgas kolme vertikaalset punkti.
- Puudutage külgmisel tööriistaribal valikut Vormid.
- Valige vorm, millele soovite juurde pääseda.
Nüüd saate vormi rakenduses vaadata.
Näpunäide: Oma iPhone'is varem avatud vormidele pääsete juurde jaotistest Kodu ja Viimased. Kui aga rakendusest välja logite, kaovad vormid avalehelt.
Kuidas luua vorm SmartSheet Androidi rakenduses?
Smartsheet teeb suurepäraseks selle mobiilikeskne paigutus, mis võimaldab teil oma Android-seadme abil vormides navigeerida. Kuna enamik kasutajaid esitab vorme tõenäoliselt oma mobiiltelefonilt, võimaldab see funktsioon vormi testida ja veenduda, et kõik näeks kõigile hea välja.
Kahjuks on Android-seadmes uue vormi loomine funktsioon, mis pole Smartsheetis veel saadaval. Mida saate aga teha, on luua töölauarakenduse versiooni abil (oma brauseri kaudu) vorm ja saata vormilink endale lihtsalt ning avada see mobiilirakenduses.
Siin on üksikasjalikud juhised, kuidas seda teha:
- Looge Smartsheet'i töölauavorm, järgides ülaltoodud jaotise Kuidas vormi arvutis arvutisse luua juhiseid.
- Kopeerige vormi URL oma telefoni. Selleks puudutage töölaua versioonis valikut Jaga vormi -> Link ja saatke see endale. Vormi saate jagada ka töölaua e-posti teel ja avada see oma Android-seadmes.
- Telefonis kuvatakse viip lingi kasutamiseks rakenduse valimiseks. Valige Smartsheet.
- Vorm avatakse rakenduses Smartsheet.
Kui vorm on juba lisatud lehele, mida keegi teiega jagas, avage vorm järgmisel viisil:
- Avage see leht oma Androidi nutitelefoni rakenduses.
- Puudutage kolme vertikaalset punkti akna paremas ülanurgas.
- Puudutage rippmenüüs valikut Vormid.
- Valige vorm, mida soovite vaadata.
Näpunäide: Varem oma Android-seadmes vaadatud vormile pääsete juurde rakenduse jaotistest Kodu ja Viimased. Kui aga välja logite, kaob vorm jaotisest Kodu.
Täiendav KKK
Kui vajate Smartsheetiga täiendavat abi, on siin veel mõned küsimused, mis võiksid olla kasulikud:
Kuidas luua Smartsheetis tagasisidevormi?
Smartsheetis tagasiside vormi loomine tähendab, et peate tagasiside lehe jaoks looma standardvormi. Kui teil pole tagasisideküsimustega lehte, peate selle kõigepealt koostama.
Tagasiside vormi loomiseks toimige järgmiselt.
1. Avage oma arvuti Interneti-brauseris rakendus Smartsheet.
2. Leidke leht Tagasiside, kuhu soovite vormi luua.
3. Klõpsake rakenduse akna vasakus ülanurgas vahekaarti Vormid.
4. Uue vormi loomiseks valige + Loo vorm.
Kui te ei soovi vormi nullist teha, leiate kohta hulgaliselt tasuta tagasiside malle sellel lehel . Kui leiate endale meelepärase malli, valige Exceli ja PDF-i kõrval valik Smartsheet.
See avab malli brauserirakenduses automaatselt. Need mallid on varustatud eelnevalt koostatud vormidega. Nende haldamiseks toimige järgmiselt.
1. Avage äsja alla laaditud mall.
2. Klõpsake akna vasakus ülanurgas nuppu Vormid.
3. Valige Halda vorme.
4. Selle haldamiseks klõpsake eelnevalt koostatud vormil.
Kuidas SmartSheetis küsitlusvormi luua?
Uuringutulemuste kogumiseks võite kasutada Smartsheet'i vorme. Selle tegemiseks on vaja teha leht, kus iga veerg esindab konkreetset küsitlusküsimust. Kui olete küsitlusküsimused sisestanud, rakendage vormi loomiseks lihtsalt üldisi samme:
1. Avage brauseri töölauarakenduses leht, kuhu soovite vormi teha.
2. Klõpsake Vormid ja seejärel Loo vorm.
3. Kohandage vormivälju neid kustutades, lisades või ümber nimetades.
Märkate, et küsitlusküsimused lisatakse vormile vaikimisi. Pärast vormi teistega jagamist kuvatakse iga uus esitus uue reana vastavas lehes.
Kuidas luua täidetav vorm SmartSheetis?
Iga Smartsheetis loodud vorm on täidetav vorm. Võite järgida samu samme, mis kehtivad uue vormi loomisel:
1. Avage brauseri töölauarakenduses leht, kuhu soovite vormi teha.
2. Klõpsake Vormid ja seejärel Loo vorm.
3. Kohandage vormivälju neid kustutades, lisades või ümber nimetades.
kas saad venmoost raha sularaharakendusse saata
Teie lehel olevad veerunimed kuvatakse vormil automaatselt. Saate lisada uusi vormilõike ja neid kohandada, klõpsates igat vormielementi. Saate valida paljude veerutüüpide vahel, näiteks tekst / number, märkeruut, kuupäev, rippmenüüd ühe või mitme valikuga jne.
Optimeerige oma töövoog
Vormide loomine rakenduses Smartsheet on suurepärane viis andmete kogumiseks ja manipuleerimiseks. Töövoo optimeerimisel on hädavajalik hõlbus juurdepääs olulisele teabele oma äriprojekti kohta. Sellepärast oleme näidanud, kuidas selle tugeva projektijuhtimisrakendusega vorme luua. Kahjuks ei pruugi mobiilirakenduse kasutajad olla vaimustuses, et nad ei saa oma telefonidesse vorme luua. Kuid siin on oluline, et kõigil oleks neile juurdepääs, olenemata sellest, millist seadet nad kasutavad.
Kas eelistaksite võimalust luua oma mobiiltelefoni Smartsheet'i vormid? Kas eelistate oma telefonis või töölaual kasutada rakendust Smartsheet? Jagage oma kogemusi allpool olevas kommentaaride jaotises.
