Failide kustutamine Google Docsist ei tohiks olla vaev. Sageli leiame end ülekoormatud failide, fotode, muusika ja aastatepikkuste andmetega, mida me enam ei vaja.Kui teie Google Docs hakkab natuke täis saama, mis raskendab dokumentide leidmist, on soovimatu sisu korraldamiseks ja kustutamiseks erinevaid viise.
Mõnikord võib juhtuda, et vaatate failide täielikku loendit, mida te ei soovi, ei vaja või lihtsalt pole piisavalt ruumi.
Isiklikult pole haruldane, et minu Google'i dokumentide loendis kuvatakse horde nimetu faile, duplikaate ja jagatud dokumente, millega enam ei töötata.Google muudab failide salvestamise ja jagamise nii uskumatult lihtsaksmõne aja pärast segavad kõik need dokumendid teie Google Drive'i, muutes teid korrastamata, suurendades tootlikkust ja suurendades stressitaset.
Kuidas siis kõik need soovimatud failid kustutada? Kas on olemas faile, mida tasuks säilitada ja kas olete need, mille olete otsustanud kustutada, kas need on tõesti, tõesti kadunud?
Leiate, et Google Drive on selles protsessis teile kasulik, seega oleks teile kasulik õppida Google Drive'i hästi kasutama.
Kuidas kustutada faile Google Docsist
Pealkiri võib öelda „mitu”, kuid käsitlen lähenemisviisi, mida kasutatakse ka üksikute failide kustutamiseks. Ühe faili kustutamisest oma ülespuhutud Google'i dokumentide loendist tehke järgmist.
Kuidas paigaldada Minecrafti sepiklaasid 10
- Google Docsis olles valige fail, mille soovite kustutada, ja klõpsake hiire parema nupuga selle faili menüüikooni (tähistatud kolme vertikaalse punktiga).
- Valige hüpikaknas olevate valikute hulgast Eemalda selle eemaldamiseks teie loendist.
- Ekraani alaossa ilmub dialoogiboks, mis näitab, et fail on prügikasti teisaldatud. Dialoogiboksi paremas servas on TÕLGE valik. Klõpsake nuppu TÕLGE kui kustutate faili kogemata .
Kuidas kustutada mitu dokumenti
Google Docs ei olnud mõeldud teie dokumentide korrastamiseks, te ei saa korraga kustutada mitu faili. Selle asemel peate minema Google Drive'i.Õnneks saate Google Drive'ist kustutada mitu Google'i dokumenti.
Tõmmake üles suletud failide loend.
Paremklõpsake failil, mille soovite kustutada. Kui see on ainus fail, mille soovite kustutada, võite klõpsata nupul Prügikast Klõpsake vasakus ülanurgas oleval ikoonil või paremklõpsake failil ja valige Eemalda menüüst.
Mitme faili kustutamiseks hoidke pärast esimese faili vasakklõpsamist all nuppu CTRL klahvi ja vasakklõpsake kõigil failidel, mille soovite kustutada.
Jätkake seda seni, kuni kõik failid on valitud. Kui kustutatavad failid asuvad järjest, võite klahvi all hoida Shift pärast esimese faili valimist ja seejärel klõpsake eemaldatava keti viimasel failil.
Kui kõik failid on valitud, paremklõpsake ühel neist ja valige Eemalda menüüst või klõpsake nuppu Prügikast ikooni akna paremas ülanurgas.
Kõik valitud failid teisaldatakse nüüd kausta Prügikast .
Vanemate jagatud Google'i dokumentide ja malligalerii arhiivimine / peitmine
Kui otsite Google Docsis kiiret puhastamist, on teiega jagatud dokumentide peitmiseks lihtne viis. Sageli leiame, et meie Google Drive on jagatud failidega nii segamini paisatud, et kõigi nende kustutamine võib olla hirmutav.
Google'i dokumentide välimuse puhastamiseks on olemas ühe klõpsuga võimalus, säilitades need edaspidiseks kasutamiseks.
Teile mittekuuluvate dokumentide peitmiseks tehke järgmist.
Klõpsake selle avamiseks ja valige Ei kuulu mulle. Teie Google Docs kuvab nüüd ainult neid dokumente, mida on teiega jagatud.
Selle funktsiooni abil saate välja filtreerida ka kõik failid, mis ei kuulu teile, lihtsustades enam mittevajalike dokumentide kustutamist.
Samuti, kui see muudab mallide loendi kaotamise teie jaoks visuaalselt atraktiivsemaks, saate seda teha, avades menüü (tähistatud kolme vertikaalse punktiga), mis asub sõnade „MALLIGALERII” paremal pool, ja valides Peida mallid .
Kustutage oma versiooniajalugu
Google Drive'i üks omadus on see, et teie dokumentide versioonid salvestatakse automaatselt ilma, et peaksite midagi tegema. Paranduste loendi nägemiseks võite vajutada CTRL + ALT + SHIFT + H samal ajal. Kuigi see funktsioon on uskumatult kasulik, kui kavatsete kunagi naasta dokumendi eelmisele versioonile või soovite lihtsalt tehtud muudatused üle vaadata, ei pruugi te soovida, et teised uudishimulikud silmad seda näeksid.
Vaikimisi kustutab kogu redaktsiooniajalugu 30 päeva pärast ennast automaatselt. Kuid see võib olla mõne jaoks liiga pikk ootamine. Ainus võimalus on sundida Google Drive'i redaktsiooniajalugu kohe täielikult kustutama ja selleks on vaja sellest dokumendist koopia teha.
Peate tegema järgmist:
kuidas peatada videote automaatne esitamine Google Chrome'is
- Logige sisse Google Drive'i ja paremklõpsake dokumendil, millel on paranduste ajalugu, mille soovite kustutada.
- Valige 'Koopiat tegema' menüü hüpikaknast.
- Kui koopia on tehtud, valige Eemalda hiljuti kopeeritud (mitte koopia) dokument või valige dokument ja klõpsake paremas ülanurgas oleval prügikasti ikoonil. See mitte ainult ei eemalda dokumenti, vaid ka selle redaktsiooniajalugu.
- Järgmisena paremklõpsake äsja kustutatud dokumendi koopial ja valige Nimeta ümber hüpikmenüüst. Nimetage oma dokument ümber originaalpealkirjaks või andke sellele uus, seejärel klõpsake nuppu Okei .
- Kontrollimiseks avage dokument ja klõpsake nuppu Fail. Valige menüüst Kuva versiooniajalugu ja vaadake, et dokumendi jaoks pole enam versiooniajalugu.
Tühjendage prügikast (alaline kustutamine)
Siiani olete vaatest eemaldanud ainult failid ja dokumendid. Faili või failide jäädavaks kustutamiseks peate tegema väikese prügikasti sukeldumise. Kui fail on jäädavalt kustutatud, kaotavad kõik, kellega olete faili jaganud, sellele juurdepääsu.
Reisige tagasi Google Drive'i ja puudutage menüüikoonil nuppu Prügikast. Paremklõpsake failil, mille soovite kustutada, ja puudutage käsku „Kustuta igavesti”. Pange siin tähele ka valikut „Taasta”. Kui kustutate üksuse kogemata, saate selle taastada Google Drive'i prügikasti kaustast.
Faili omandiõiguse üleandmine
Kui teil on jagatud fail (mille omanik olete teie), mis peab oluliseks faile, millega seda jagati, saate omandiõiguse neile mõne lihtsa sammuga üle anda.
Kõik teised, kellega olete kausta või faili jaganud, võivad omandiõiguse taotleda, kui olete nõus sellest loobuma. Faili ainuomandiõiguse andmine jagatud osapoolele:
- Minge Google Drive'i ja valige omandiõiguse üleandmiseks kaust. Kui soovite valida mitu kausta, hoidke all klahvi CTRL klahvi valides või hoidke all Shift kui failid on järjestikku joondatud.
- Klõpsake nuppu Jaga paremas ülaosas olev ikoon (tähistatud inimese siluetiga tähega +)
- Avaneb jagamise inimestega ja gruppidega aken. Valige selle isiku nimi, kellele soovite omandiõiguse anda.
- Klõpsake tulevase omaniku nimest paremal allanoolega ikoonil ja muutke see nimeks Tee omanikuks.
- Tehtud muudatuste kinnitamiseks ilmub hüpikaken, kinnitamiseks valige Jah.
- Klõpsake nuppu Valmis üleandmise jõustumiseks.
Saate kausta ka pärast omandiõiguse üleandmist muuta. Uus omanik saab otsustada, kas tühistab juurdepääsu. Nüüd saate kausta oma Google Drive'i loendist kustutada, jättes selle uuel omanikul terveks.
Failide purustaja (kõik failid on kustutatud)
Kõigi failide lõplikuks kustutamiseks toimige järgmiselt.
- Google Drive'is olles valige vasakpoolses menüüs valik Prügikast .
- Veenduge, et kõik loendis olevad failid oleksid need, mille soovite täielikult eemaldada.
- Klõpsake failide loendi ülemises osas nuppu Tühjenda prügikast kõigi loendis olevate üksuste jäädavaks kustutamiseks.
