Google'i arvutustabelite duplikaatide leidmine ja eemaldamine

Kui olete tavaline Google'i arvutustabelite kasutaja, tekkis tõenäoliselt probleem, kus lisasite kogemata oma tabelisse duplikaatkirjeid. See olukord võib visata andmekogumi, mille koostamiseks olete nii palju vaeva näinud. Te ei pruugi teada, et see juhtum ilmnes, eriti siis, kui teie arvuti läheb sassi või kui klõpsate sülearvuti puuteplaati.

Igal juhul on liiga lihtne millestki ilma jääda, kui teie arvutustabelis on tohutult palju andmeid. Tüüpilised tulemused hõlmavad arvutusvigu ja duplikaatrakke, mida on probleemi allika otsimisel raske tuvastada.

Õnneks on arvutustabelites duplikaatide esiletõstmiseks saadaval mitu erinevat meetodit.

• Kasutage sisseehitatud funktsiooni Eemalda duplikaadid.
• Duplikaatide leidmiseks kasutage esiletõstmist.
• Kopeerige unikaalsed lahtrid ja teisaldage need uuele lehele.
• Kasutage kolmanda osapoole duplikaatorit.
• Looge Pivot-tabel, mis loeb duplikaate individuaalselt.

Ülaltoodud protsessid hõlbustavad nende duplikaatkirjete leidmist, nii et saate need kustutada või ignoreerida, kui need vastavad, kuid pole duplikaadid. Siin on teie võimalused.

Kasutage Google'i arvutustabelite funktsiooni Eemalda duplikaadid

Olenemata sellest, kas proovite leida duplikaate ühest veerust, kahest veerust või tervest töölehest, eemaldab funktsioon Duplikaatide eemaldamine täpselt samade andmetega lahtrid. Kuid, pidage meeles, et see eemaldab kõik duplikaadid, isegi kui need pole samade andmetega seotud.

1. Tõstke esile veerud, mida soovite duplikaadiandmete leidmiseks kontrollida.
   
2. Valige ülaosas olevas menüüs Andmed, ja seejärel valige
   Eemaldage duplikaadid.
3. Ilmub dialoogiaken. Märkige loendis iga veeru kõrval olevad ruudud, mida soovite kontrollida, või võite märkida Vali kõik, ja seejärel klõpsake nuppu Eemaldage duplikaadid.
   
4. Google'i arvutustabelid näitavad, kui palju koopiaid leiti ja eemaldati, et saaksite tagada, et protsess toimis ettenähtud viisil.
   

Google'i arvutustabelite sisseehitatud funktsiooni Leia ja eemalda duplikaatide kasutamine on kõige lihtsam viis duplikaatide kõrvaldamiseks, kuid mõnikord võiksite koopiad enne nende eemaldamist üle vaadata. Suurepärane võimalus selleks on värvide esiletõstmine.

Esiletõstmiseks kopeerige värvid, et neid hõlpsasti eemaldada

Kui arvutustabelites tuvastatakse vigu, on parim viis valede andmete esiletoomiseks värvide esiletõstmine.

1. Avage oma Google'i arvutustabelite fail ja valige veerg või veerud, mida soovite sortida.
   
2. Valige ülaosas menüüribal Vormindus.
3. Valige rippmenüüst Tingimuslik vormindamine.
4. Valige kuvatavast uust menüüst soovitud vahemik.
   
5. Muutke jaotises Vormindamise reeglid rippmenüü jaotist pealkirjaga Vormindage lahtrid, kui… kuni Kohandatud valem on.
   
6. Kleepige järgmine valem suvandisse Kohandatud valem on asuva kasti:
   =countif(A:A,A1)>1.
   
7. Valige jaotises Vormindamise stiil jaotis Täida värviikoon sisu esile tõstmiseks kollase (või teie valitud värvi) lahtritaustaga.
   
8. Kliki Valmis muudatuste salvestamiseks.

Teie arvutustabel tõstab teie valitud duplikaadirakud nüüd esile ja saate skannida valikuid kõigi duplikaatide leidmiseks.

Märge: Parem on veeru lahtrid esile tõsta alates 1. reast, selle asemel et valida keskelt lahtrid. Valemile ei meeldi kasutada 2. rida esimese veeruna. Valitud väljal jäi paar duplikaati vahele (A2: B9). Kui rida 1 on lisatud (A1: B9), leidis see kõik duplikaadid. Vaadake kahte allolevat pilti.

Pilt # 1: kuvatakse vastamata duplikaadid, kui valitakse 2. lahtrina esimesed lahtrid (A2 ja B2):

Pilt # 2: kuvatakse kõik duplikaadid, valides esimesteks lahtriteks 1. rea lahtrid (A1 ja B1):

Veenduge, et olemasolevad duplikaadid oleksid õiged, kuna mõned koopiad pole üldse koopiad. Need võivad olla sama numbrid kahe erineva konto, kasutajate, töötajate või muu puhul. Kui olete kinnitanud kopeerimata lahtrid, mida te ei vaja, kustutage need. Lõpuks saate vormindamismenüü sulgeda ja rakkude standardvärvi taastada.

Kopeerige Google'i arvutustabelites ainulaadsed lahtrid duplikaatide hõlpsaks eemaldamiseks

Kui eelistate algandmeid automaatselt sortida, on kõige parem kopeeridakõik ainulaadsedlahtrid, mitte duplikaadid. See protsess tagab kiirema sorteerimise ja filtreerimise . Kui olete kindel, et teie teave on õige ja soovite selle asemel duplikaadid eemaldada, proovige allolevat meetodit.

1. Avage arvutustabelite leht, mida soovite sortida, ja tõstke esile veerg, mida soovite muuta. See protsess salvestab järgmise sammu veerude vahemiku.
   
2. Pärast veeru esiletõstmist klõpsake tühjal, kus soovite unikaalsete kirjete kuvamist. Kleepige järgmine valem dokumendi ülaosas olevasse valemi sisestuskasti:
   =UNIQUE()
   
3. Sisestage sulgudesse algse veeru lahtrikoordinaadid, näiteks:
   (A3:A9).
   
4. Tulemus sisenema uute andmete teisaldamiseks varem määratud veergu.
   

Kui see on lõpule jõudnud, saate kirjed käsitsi kontrollida või oma andmed töölehesse importida.

Arvutustabelite duplikaatide leidmiseks ja eemaldamiseks kasutage kolmanda osapoole pistikprogrammi

Google'i arvutustabelite jaoks on saadaval veebipistikprogrammid. Lisandmoodulid leiate lehelt Google Workspace Marketplace , sealhulgas tööriistad topeltkirjete automaatseks eemaldamiseks.

kuidas kustutatud fotosid taastada

Eemaldage duplikaadid Ablebitsi poolt

A skasutatav tööriist, mida nimetatakse Eemalda duplikaadid by Ablebits võimaldab teil kiiresti leida duplikaate kogu infolehelt või otsides korraga kuni kahte veergu.

Tulemusi saate teisaldada, kustutada ja esile tõsta. Tööriist sisaldab kahte viisardi seadistust: duplikaatide leidmine ja kustutamine ning dokumendis ainulaadsete lahtrite või omaduste leidmine. Need kaks võimalust hõlbustavad teabe jälgimist.

Üldiselt võib viisarditööriista kasutamine oma teabe leidmiseks olla pikas perspektiivis seda väärt. See avaldus on mõeldud peamiselt kasutajatele, kes otsivad oma tabelitest pidevalt duplikaate ja veedavad oma aega pigem millegi muu tegemisega.

Kasutage pöördtabelit, et leida tabelitest duplikaatridu

Pöördtabel on mugav vahend andmete täpsemaks vaatamiseks. Pöördlaud ei kustuta automaatselt dubleerivaid lahtreid ega ridu; see annab ülevaate sellest, millistel veergudel on duplikaadid, nii et saate oma andmeid käsitsi vaadata ja vaadake, mida peate üldse eemaldama.

Pöördtabeli loomine on veidi rohkem kaasatud kui muud selles artiklis näidatud meetodid. Tulemuste ühtsuse ja duplikaatide täpse tuvastamise tagamiseks peate lisama iga veeru jaoks pöördtabeli.

Märge: Kui teie arvutustabelis pole veerunimesid, ei toimi pöördtabelid duplikaatide leidmiseks täpselt. Proovige ajutiselt uus rida lisada ja seejärel nimetage veerud selle uue rea abil.

Siin on juhised, kuidas kasutada pöördtabelit duplikaatide lahtrite või ridade tuvastamiseks.

1. Valige kõik tabeli andmed ja minge seejärel aadressile Andmed-> Pivot-tabel.
   
2. Vajadusel reguleerige lahtrivahemikku ja seejärel vajutage Loo.
   
3. Valige Lisama Ridade kõrval. See samm valib duplikaatide leidmiseks veeru. Jah, lugesite seda õigesti. Valige rippmenüüst soovitud veerg. Kui kaotate pöördtabeli redaktori, klõpsake selle tagasitoomiseks asustatud lahtril.
   
4. Valige Lisama kõrval valige Väärtused ja valige sama veerg nagu ülalpool, kuid määrake see kokkuvõtteks 'COUNT' või 'COUNTA' järgi. See peaks olema juba vaikimisi.
   
5. Uus pöördtabel tuvastab duplikaadid, nagu allpool näidatud.
   
6. Kui sa soovite vaadata mõnda muud veergu , saate ülaltoodud toimingud uuesti teha (oma varasemate tulemuste säilitamiseks) või pöördetabeli redaktori uuesti avada ja seejärel olemasolevat tabelit muuta.
   
7. Pöördtabel muutub uute kohanduste kuvamiseks.
   

Nagu varem mainitud, on pöördtabeli meetod veidi rohkem kaasatud. Sellegipoolest annab see teile konkreetse aruande duplikaatkirjete asukohtade kohta, mis võib olla andmete analüüsimisel väga kasulik. Pöördtabelite kasutamise kohta lisateabe saamiseks vaadake TechJunkie õpetust Google'i arvutustabelites pöördtabelite loomine, muutmine ja värskendamine.

Üldiselt võib Google'i arvutustabelite duplikaatlaht põhjustada probleeme teie andmetega, kui te pole ettevaatlik, eriti kui proovite finantsteavet kasulikuks arvutustabeliks sorteerida.

Duplikaatide kõige levinumad põhjused on:

• Mitmed inimesed lisasid sama kliendi, arve, kategooria, kauba jne.
• Andmete import lisatakse juba olemasolevatele andmetele teist korda.
• Kopeeri / kleebi toimingud lisasid duplikaatkirjeid.

Õnneks on identsete andmerakkude tuvastamine, eemaldamine ja kustutamine Google'i arvutustabelites üllatavalt lihtne, mis on positiivne, kui tegelete pidevalt arvutustabelitega oma igapäevases töövoos. Kui otsite midagi oma sisu paremaks sorteerimiseks, võite alati kasutada sellist lisandmoodulit nagu Eemalda duplikaadid Ablebitsilt, et tagada teie teabe hea sorteerimine ja korrastatus.