Google'i arvutustabelid on võimas ja tasuta arvutustabeli tööriist. Paljud inimesed, organisatsioonid ja ettevõtted on leidnud, et Google'i arvutustabelid on oma tootlikkustööriistade kogumiku hindamatu täiendus. Ehkki see ei pruugi olla nii võimas kui tasulised programmid nagu Excel, pakub Sheets laia valikut funktsioone sujuva õppekõveraga.
Funktsioonidest rääkides näitab see artikkel teile, kuidas kasutada arvutustabeli lahtritest tühjade kohtade kustutamiseks Google'i arvutustabelite otsimise ja asendamise tööriista ning käepärast lisandmoodulit.
Ruumide eemaldamine Google'i arvutustabelites
Google'i arvutustabelite arvutustabelist saab tühikuid eemaldada mitmel viisil, sealhulgas sisseehitatud funktsioonid ja kasulik lisandmoodul. Kõik need meetodid on tõhusad, kuid mõned sobivad teatud olukordades paremini. Heitke pilk allpool olevatele valikutele ja valige oma vajadustele kõige paremini sobiv variant.
Funktsioon TRIM
Kui teil on lahtrid või veerud täis tekstikirjeid ja peate vabanema kõigist ees- ja lõpupunktidest, võite kasutada funktsiooni TRIM.
TRIM võimaldab teil lahtritest eemaldada eesmised ja taga olevad tühikud ning kõik tekstis olevad lisaruumid. Selle näite jaoks avage uus Google'i arvutustabel ja sisestage lahtrisse väärtus '455 643'B3kolme eesmise tühiku, kahe tagumise tühiku ja numbrite vahel kolme tühikuga.
Järgmisena valige lahterB4ja klõpsake fx ribal, seejärel sisestage funktsioon =TRIM(B3) fx-ribal ja vajutage sisestusklahvi. Lahter B4 sisaldab nüüd samu väärtusi nagu teie algne lahter B3, kus numbrite vahel on ainult üks tühik, nagu on näidatud ülaltoodud pildil. Numbrist „455 643” saab „455 643”, eemaldades eesmise, tagumise ja täiendava tühiku.
Funktsioon SUBSTITUTE
Google'i arvutustabelitel on ka funktsioon SUBSTITUTE, mis asendab lahtrites teksti. See funktsioon võimaldab kasutajatel raku sisu muuta ja saate seda kasutada ka kogu lahtrivahe kustutamiseks funktsiooniga.
SUBSTITUTE süntaks on: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). See on nagu otsimise ja asendamise funktsioon, mis otsib lahtrist teksti ja asendab selle millegi muuga.
Selle funktsiooni konfigureerimiseks tekstirea kogu tühiku eemaldamiseks klõpsake lahtrit B5. Järgmisena sisestage =SUBSTITUTE(B3, ' ', '') funktsiooniribal ja vajutage sisestusklahvi. Nüüd tagastab B5 numbri 455643 ilma tekstistringis tühikuteta, nagu on näidatud otse allpool.
Kui peate mitmest lahtrist tühiku eemaldamiseks selle funktsiooni kopeerima, klõpsake vasakpoolsel paremal nurgas lahtrit, mis sisaldab funktsiooni SUBSTITUTE, ja hoidke nuppu all. Seejärel lohistage kursor lahtrite kohale, kuhu soovite funktsiooni kopeerida. Sinine ristkülik tõstab esile lahtrid, kuhu olete funktsiooni kopeerinud, nagu on näidatud allpool toodud näites.
Google'i arvutustabelite otsimise ja asendamise tööriist
Võib-olla ei soovi te oma arvutustabelisse lisada hulga valemeid või kui kõrvaliste andmete read ummistavad teie kuva. Kui soovite olemasolevast tekstist tühikud lihtsalt eemaldada, on Google'i arvutustabelites leidmise ja asendamise tööriist, millega saate teksti leida ja asendada.
See annab teile kiire viisi teksti otsimiseks ja asendamiseks mitmes lahtris. Sellisena võimaldab tööriist lahtritest tühikuid eemaldada, ilma et arvutustabelisse lisafunktsioone lisataks. Tööriista saab avada validesMuudajaLeidke ja asendagemenüüst.
kuidas kraadisümbol Macile saada
Näiteks valige lahter B3. Seejärel vajutageCtrl + HkiirklahvLeidke ja asendageallpool toodud näites näidatud dialoogiboks. Hüpikaken sisaldab tekstikaste, kuhu sisestate tavaliselt leidmiseks teksti või numbreid ja asendamiseks teksti või numbreid. Kuid sel juhul on teie eesmärk eemaldada täiendavad tühikud, nii et klõpsake nuppu Leidke kast ja sisestageüks tühikkasutades tühikut.
Järgmiseks vajutage Asenda kõik nuppu dialoogiboksis ja seejärel klõpsake nuppu Valmis . See eemaldab lahtrist B3 kõik tühikud. Samuti joondatakse tekst lahtrist paremale, kuna Google Sheets arvab, et lahter sisaldab numbrit ja numbrid joondatakse vaikimisi paremale. Sellisena peate võib-olla joondamist vastavalt vajadusele uuesti reguleerima.
Teise võimalusena võite eemaldada liigse tühiku, tühjendamata kõiki tühikuid. Klõpsake nuppuVõta tagasinupp, et taastada lahtris B3 algne vahe, seejärel valige uuesti lahter B3. Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + H, sisestage klahvi topelt tühik Leidke klõpsake nuppu Asenda kõik, siis klõpsake nuppu Valmis . See protsess vähendab kogu taga- ja juhtvälja ühele tühikule ning kärpib teksti vahelise vahe ainult ühte tühikusse.
Spaces eemaldage lisandmooduliga Power Tools
Google'i arvutustabelitel on ka erinevaid lisandeid, mis laiendavad selle võimalusi ja tööriistu. Elektritööriistad on arvutustabelite lisandmoodul, mille abil saate lahtritest tühikuid ja eraldajaid eemaldada. Vajutage + Tasuta nuppu Google'i arvutustabelite lisandmoodulite lehel Elektritööriistade lisamiseks arvutustabelitele.
Kui olete tööriistad Google'i arvutustabelitesse lisanud, valige arvutustabelist lahter, kust tühikud eemaldatakse. Valige Lisandmoodulid siis rippmenüüst Elektrilised tööriistad. Seejärel valige Eemalda allpool olevas hetktõmmis kuvatud elektritööriistade külgriba avamiseks.
Valige Eemalda allpool näidatud tühikute eemaldamise suvandite avamiseks.
Tühikute ja muude mitmesuguste märkide tühjendamiseks on mitu võimalust:
- Eemaldage kõik tühikud eemaldab lahtrist kõik tühikud
- Eemaldage ees ja taga olevad tühikud eemaldab ainult esi- ja tagaruumid
- Eemaldage sõnade vahelised tühikud üheni säilitab eesmise ja tagumise tühiku, kuid kustutab sõnade vahelised lisavahed
- Eemaldage HTML-üksused eemaldab kõik HTML-i märgendid
- Eemaldage kõik eraldajad eemaldab eraldajad, mida kasutatakse väljade eraldamiseks, näiteks komadega eraldatud (CSV) failides kasutatavad komad või sakkidega eraldatud failides kasutatavad vahelehed
See funktsioon on suurepärane viis Google Docsi lehe puhastamiseks, et see oleks paremini kasutatav, eemaldades tühikud ja märgid, mis võivad andmeid või teksti häirida. Näiteks võite üles laadida loendi, mis sisaldab arvul välju E-posti teenuse pakkuja (ESP) ja peate enne ESP-kontole edukaks üleslaadimist faili enne CSV-faili eksportimist koristama.
Lõpumõtted
Seega on kaks funktsiooni ja sisseehitatud otsimise ja asendamise tööriist, mida saate kasutada Google'i arvutustabelite lisaruumide eemaldamiseks, samuti lisandmoodul, mis sisaldab seda funktsiooni koos muude Google'i arvutustabelite kasulike tööriistadega.
Samuti võite olla huvitatud Rakenduste ühendamine Google'i arvutustabelites.
Kas teil on Google'i arvutustabelite nõuandeid ja nippe? Palun jagage neid meiega allpool toodud kommentaarides!
