Kui kasutate teenust Google Sheets äritegevuse või organisatsiooni jaoks, on vara lukustamine või muul viisil kaitsmine võtmetähtsusega. Juhuslik muutmine või kustutamine, pahatahtlikud muudatused või üldised pahandused või vead võivad kõik põhjustada teie töö kaotamise ja kuigi Google hoiab sellest varukoopiat, on see siiski raisatud aeg. Kui soovite piirata konkreetsete lahtrite redigeerimist või kaitsta Google'i arvutustabelite muid aspekte, on see õpetus teie jaoks.
Google'i arvutustabelid on Exceli ekvivalent ja pakub pilves mõningaid põhilisi, kuid siiski võimsaid arvutustabelite tööriistu. Ma kasutan palju Google'i arvutustabeleid ja dokumente. Kuigi midagi pole vaadata, sisaldavad need kõiki tootlikkuse jaoks hädavajalikke tööriistu. Need ei pruugi olla nii põhjalikud kui Office või võimelised täitma nii palju funktsioone, kuid kui te pole raamatupidaja ega projektijuht, ei kasuta te niikuinii pooli Office'iga kaasas olevaid tööriistu.
Google'i arvutustabelites on oma töö kaitsmiseks mitu võimalust. Ma näitan teile mõnda neist.
Rakkude lukustamine Google'i arvutustabelites
Google'i arvutustabelite konkreetsete lahtrite redigeerimise piiramiseks lukustage need. Nii saate neid lahtreid muuta ainult teie või keegi, kelle lisate kinnitatud loendisse. Kõik inimesed, kellel on luba neid vaadata ja näha, kuid mitte neid muuta. See on praktiline viis kontrollida, kes teie dokumentidega mida teeb.
milline on hea kd suhe
Selleks on kaks peamist viisi. Võite valida lahtrid ja lukustada need või valida kogu lehe ja lisada erandeid. Esimest meetodit ja erandimeetodit näitan teile minuti pärast.
- Avage leht ja valige lahtrite vahemik, mille soovite lukustada.
- Valige Andmed ja kaitstud lehed ja vahemikud. Paremal ilmub menüüriba.
- Pange lukule tähendusrikas nimi ja valige Set Permissions.
- Valige Piirata, kes saavad seda vahemikku muuta, ja määrake sellele Ainult teie või lisage suvandist Kohandatud teised.
- Kui olete valmis, valige Valmis.
Saate lisada teisi inimesi nende Gmaili aadressiga või valida loendist sõltuvalt sellest, kuidas olete Google'i arvutustabelid seadistanud. Kui see on tehtud, lukustatakse teie määratud lahtrid kõigile, kellele te loa annate. Lukk on nähtamatu, kuni keegi proovib seda muuta, keda pole loendis.
Kui te ei soovi lahtrid täielikult lukustada, saate selle asemel kuvada hoiatusteate. See võimaldab teil redigeerijale hoiatada, et muudetavad lahtrid on olulised ja olla eriti ettevaatlik.
- Avage leht ja valige lahtrite vahemik, mille soovite lukustada.
- Valige Andmed ja kaitstud lehed ja vahemikud. Paremal ilmub menüüriba.
- Andke lukule nimi ja valige Set Permissions.
- Selle vahemiku muutmisel valige Kuva hoiatus.
- Valige Valmis.
Selle seade korral näevad kõik kaitstud lahtrit muutma hakkavad hüpikaknad, mis ütlevad neile: „Head up! Proovite muuta selle lehe osa, mida ei tohiks kogemata muuta. Kas soovite ikkagi muuta? ’Samuti on olemas konkreetne OK-nupp, et veenduda, kas redaktor soovib tõesti lahtrit muuta. See on kasulik meelde tuletada neile, kellele usaldate oma lehte redigeerida, et need konkreetsed lahtrid vajavad erilist hoolt.
Lukustage kogu Google Sheet
Kui lahtrite lukustamisest ei piisa, võite kogu Google Sheet'i lukustada, et see oleks loetav ainult kõigile, välja arvatud heakskiidetud kasutajatele. See järgib ülaltooduga sarnast protsessi, kuid muudab puutumatuks kogu lehe, mitte konkreetsed lahtrid. Kui esitate või jagate oma lehte ega soovi, et see segi läheks, kaitsete seda.
- Avage leht, mille soovite lukustada.
- Valige Andmed ja kaitstud lehed ja vahemikud. Paremal ilmub menüüriba.
- Valige vahemiku asemel lüliti Leht.
- Valige konkreetne leht, kui neid on rohkem kui üks.
- Valige Määra load ja lisage kasutajad, kes saavad muuta.
- Valige Valmis.
Lukustamise või hoiatamise korral võite kasutada rakkude lukustamisega sama korraldust. See kasutab sama seadistust nagu eespool, nii et ma ei viitsi teid kordades.
Lahtrite erandite lisamine lukustatud lehele
Mainisin eespool, et lahtrite lukustamiseks on veel üks võimalus - see on kogu lehe lukustamine, kuid erandina lahtrite lisamine. Kui teil on suur leht ja lukustamiseks on ainult üks või paar lahtrit, võib see olla lihtsaim viis seda teha. Nii toimige järgmiselt.
- Kogu Google Sheet'i lukustamiseks järgige ülaltoodud toimingut, kuid lõpetage enne 6. toimingut.
- Valige lehe valija alt Välja arvatud teatud lahtrid.
- Lisage allolevasse kasti lahtrid, mida soovite muuta. Jätkake, kuni kõik lahtrid on kaasatud.
- Valige Määra load ja jätkake sealt.
Üksikuid vahemikke saate lisada, valides ühe rühma ja valides all oleva lingi Lisa teine vahemik. Lehe täielikuks kinnitamiseks võite korrata nii palju, kui see on otstarbekas.
