Kuidas Webexis kohtumist kokku leppida

Webex on üks populaarsemaid meeskondadele mõeldud tootlikkust tõstvaid rakendusi. See võimaldab kiiremat otsuste langetamist, parandab meeskonna koostööd ja muudab igas suuruses projektide haldamise lihtsaks. Võib-olla olete seda võimalust mõnda aega uurinud, kuni lõpuks otsustasite seda proovida.

Aga kuidas planeerite oma esimest kohtumist Webexis? See artikkel selgitab just seda. Pakume samm-sammult juhiseid Webexi koosolekute ajastamise kohta arvutis, töölauarakenduses, mobiilirakenduses ja mujal.

taastage eelmised kaustaknad sisselogimisel

Kuidas arvutis Webexis koosolekut kokku leppida

Webexi töölauarakendusega saate planeerida kohtumisi kõigi oma ruumis viibijatega. Kuid kõigepealt peate valima ajakava. See on rakendus, mida kasutate selleks, et anda Webexile teada, kuhu soovite koosolekuid ajastada. Kõige sagedamini kasutatavate ajakavade hulka kuuluvad Microsoft Outlook, Webex App Scheduler ja Google Calendar.

Google'i kalendriga koosoleku ajastamiseks toimige järgmiselt.

1. Avage oma Webexi rakenduses ruum ja klõpsake nuppu Ajakava.
   
2. Klõpsake nuppu Planeeri koosolek. Näete ruumi nimega kutset koosoleku teemana väljal Asukoht.
   
3. Lisage koosoleku kuupäev, kellaaeg ja muud üksikasjad.
   
4. Puudutage valikut Planeerimisassistent, seejärel Lisa ruume Windowsile või Ruumiotsijale ja seejärel Macis Lisa ruum.
5. Lisage ruum, mida soovite kaasata.
6. Saada kutse.
   

Outlookiga koosoleku ajastamiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake ruumis Ajakava.
   
2. Klõpsake nuppu Planeeri koosolek.
   
3. Kohandage koosoleku kellaaega ja kuupäeva.
   
4. Valige Planeerimisassistent, seejärel minge jaotisse Lisa ruume Windowsile. Maci puhul valige Room Finder ja seejärel Add Room.
5. Lisage vajalik ruum.
6. Saada kutse.
   

Kui kasutate muid kalendreid, järgige alltoodud samme.

1. Klõpsake ruumis nuppu Ajakava.
   
2. Valige Space'i koosolekuteave, seejärel klõpsake nuppu Kopeeri.
   
3. Liikuge oma kalendrisse ja kleepige teave koosolekule.
   
4. Naaske Webexi rakendusse ja avage Space'i koosolekuteave.
   
5. Kopeerige valiku Inimesed kõrval olevad e-posti aadressid. Kleepige need oma kalendri koosoleku jaotisesse Saaja.
   
6. Kohandage kellaaega, kuupäeva ja muid vajalikke koosoleku üksikasju.
   
7. Saada kutse.
   

Kuidas Webexis Outlookiga koosolekut kokku leppida

Microsoft Outlook muudab koosolekute ajastamise või tühistamise lihtsaks. Kuid enne seda peaksite installima Cisco Webexi tootlikkuse tööriistad .

Kui olete integratsiooni seadistanud, saate Outlookiga oma esimese kohtumise ajastada. Tehke järgmist.

kuidas suletud subtiitrid Samsungi nutiteleris välja lülitada

1. Avage oma töölaual Microsoft Outlook.
   
2. Valige lindilt Avaleht käsk Planeeri koosolek ja seejärel Planeeri Webexi koosolek.
3. Kontrollige, kas Webexi sätted on õiged.
   
4. Klõpsake SAVE.
   
5. Vajutage To ja valige koosolekul osalejad.
   
6. Sisestage koosoleku teema ja koht.
   
7. (Valikuline) Kohandage koosoleku lisafunktsioone, klõpsates nuppu Muuda sätteid.
8. Klõpsake nuppu Saada.
   

Kuidas mobiilirakenduses Webexis koosolekut kokku leppida

Webexi mobiilirakendus võimaldab hõlpsalt planeerida kohtumisi kõigiga teie ruumist igal ajal, olenemata ruumi tüübist. Kõik osalejad saavad kalendrikutsed, et teavitada koosolekust ja liitumisvõimalustest.

Mobiilirakenduses koosoleku ajastamiseks toimige järgmiselt.

1. Avage oma mobiilseadmes Webexi rakendus ( Android või iOS ).
   
2. Liikuge ruumi, mille jaoks soovite koosolekut alustada.
   
3. Vajutage menüünuppu (kolm vertikaalset punkti) ja klõpsake nuppu Ajakava.
   
4. Puudutage valikut Kopeeri meiliaadressid.
5. Liikuge oma kalendrisse ja kleepige aadressid koosoleku jaotisesse Saaja.
6. Naaske Webexi rakendusse.
7. Puudutage valikut Kopeeri koosoleku teave ja kleepige see kalendrisse koosolekusse. See teave võib sisaldada liitumislinki, valikut Liitu telefoni teel ja palju muud.
8. Kohandage kellaaega, kuupäeva ja muud koosolekuteavet.
9. Saada kutse.

Olete nüüd oma Webexi mobiilirakenduses koosoleku kokku leppinud. Kõik kutsed saavad oma kalendrisse märguande.

Kuidas Webex Teamsis koosolekut kokku leppida

Cisco Webex Teams on parim koostöörakendus, mis aitab meeskondadel organiseeritud olla. Kui kasutate seda rakendust, on koosolekute ajastamine imelihtne. Webex Teamsi koosolekute ajastamiseks on erinevaid viise.

Korduvad koosolekud peetakse sageli virtuaalses ruumis. See on koht, kus salvestatakse kõik teie jagatud dokumendid ja kus saate oma meeskonnaga kiiresti arutada. Ruumi koosoleku ajastamiseks toimige järgmiselt.

1. Liikuge ruumi ja valige tegevusmenüü või kolm horisontaalset punkti.
2. Vajutage Ajakava.
   
3. Valige Planeeri koosolek.
   
4. Näete kalendrirakendust ja koosoleku üksikasju. Sisestage pealkiri, kellaaeg ja kuupäev ning klõpsake nuppu Saada.
   

Osalejad saavad videoga liituda Webex Teamsi rakenduse või hüpikmeeldetuletuse kaudu.

Kui soovite ajastada koosolekuid, mis ei vaja ruumi (nt kliendi- ja kliendikohtumised), saate kasutada oma isiklikku ruumi.

Kuidas Webexi isiklikus ruumis kohtumist kokku leppida

Webex Personal Rooms on teie isiklik virtuaalne konverentsiruum, mida saate igal ajal kasutada. Neid tube pole vaja broneerida, kuna need on alati saadaval. Koosolekul osalejad saavad hõlpsasti isikliku ruumiga liituda selle lingi, e-posti või telefoninumbri kaudu.

Enamasti kasutatakse isiklikke ruume ekspromptidega kohtumisteks. Samas võid kohtumise ka ette kokku leppida. Selleks peate eelinstallima WebExi tootlikkuse tööriistad kõigepealt oma arvutisse.

Seejärel saate ajastada isikliku ruumi koosolekuid oma Outlooki töölauarakenduse või WebExi portaali kaudu.

Planeerige isikliku ruumi koosolek Outlooki töölauarakenduse kaudu

1. Avage oma arvutis Microsoft Outlook.
   
2. Uue koosoleku loomiseks liikuge kalendrisse.
   
3. Sisestage teema kuupäev, asukoht ja kellaaeg ning kutsuge osalejad.
   
4. Vajutage ajastamise nuppu, et kinnitada, et ruumid ja osalejad on saadaval.
5. Valige rippmenüü Lisa WebEx ja valige Lisa isiklik ruum. Pärast seda värskendatakse teie kalendrikoosolekut isikliku ruumi koosoleku üksikasjadega.
6. Saada kutse.
   

Teie Outlooki kalender sünkroonitakse teie WebExi kontoga pilves, et tuua koosoleku üksikasjad ja lisada need kutsele.

Planeerige isikliku ruumi koosolek Microsoft Outlooki arvutirakenduse kaudu

1. Avage oma arvutis Microsoft Outlook.
   
2. Liikuge lindilt Avaleht jaotisesse Planeeri koosoleku ja seejärel Planeerige isikliku ruumi koosolek.
3. Klõpsake To ja valige koosolekul osalejad.
   
4. Sisestage teema kuupäev, koht ja kellaaeg.
   
5. Valige Saada.
   

Leppige kokku isiklik kohtumine WebExi portaali kaudu

1. Logige sisse WebExi portaal .
2. Vajutage nuppu Ajakava.
3. Sisestage koosoleku teema pealkiri, kuupäev, kellaaeg ja osaleja e-posti aadressid.
4. Klõpsake Ajakava.

Olete nüüd WebExi portaali kasutades ajakavasse seadnud eraruumi koosoleku.

kuidas siseneda ps4 turvarežiimi

Kas olete oma esimeseks Webexi kohtumiseks valmis?

Webex on suurepärane koht veebikohtumiste ajastamiseks. Selle intuitiivne liides muudab osalemise ja oma meeskonnaga ideede jagamise lihtsaks. Integratsioon Outlooki, Google'i kalendri ja muude kalendrirakendustega tagab, et osalejad jäävad alati uute koosolekute värskendustega kursis.

Millise seadmega on teie arvates kõige mugavam koosolekuid ajastada? Kas eelistate Outlooki või Google'i kalendrit? Jagage oma mõtteid allolevates kommentaarides.